Em nossa série de posts sobre trabalho remoto já explicamos como essa modalidade pode ser vantajosa para a empresa e para os colaboradores, inclusive de acordo com indicadores de grandes empresas. Além disso, demos dicas incríveis para você se adaptar ao formato de trabalho à distância. E para finalizar as recomendações, resolvemos dar aquela força à sua produtividade com uma lista das melhores ferramentas para trabalho remoto.

Com a chegada da pandemia provocada pelo COVID19, a necessidade de isolamento fez com que diversas empresas utilizassem a tecnologia para se adaptar com o distanciamento e continuar com as entregas de qualidade e cumprimento das responsabilidades.

Um estudo realizado pela Global Workplace Analytics apontou que 50% da força de trabalho dos Estados Unidos já pode ser realizada remotamente. E em escala global, esse número não é muito diferente.

Entre recursos pagos, com funcionalidades limitadas ou totalmente gratuitos, nossa lista traz mais de 25 mecanismos existentes que podem fazer seu trabalho remoto render tanto quanto o presencial. O futuro das empresas já não está mais no escritório, e com as ferramentas certas a eficiência da equipe não depende da localização geográfica.

Confira abaixo alguns aplicativos, sites e softwares que podem facilitar o dia-a-dia do seu time durante o expediente à distância:

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

1. QUICKIN

O Quickin é um software de recrutamento e seleção que facilita o processo de busca, triagem e contratação dos melhores talentos para os setores de RH, Consultorias e empresas em geral.

Com funcionalidades que vão da captação de talentos à realização de vídeo entrevista e testes importantes de acordo com cada vaga, sua interface amigável garante a possibilidade de integrar diversos setores da empresa na avaliação do candidato, possibilitando que, mesmo à distância, o processo de escolha do melhor candidato para cada vaga da empresa seja assertivo.

Um otimizador de processos que poderiam ser extremamente cansativos e manuais, o Quickin garante a produtividade dos times com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos incríveis.

COMUNICAÇÃO

2. SKYPE

Ferramenta utilizada inclusive para videochamadas pessoais, o Skype é um software que possibilita a comunicação por chamadas de vídeo e voz entre usuários, envio de mensagens de chat e compartilhamento de arquivos.

Conhecido no mundo todo, ele possibilita a comunicação rápida e direta entre sua equipe, assim como a realização de reuniões.

3. HANGOUTS

Também desenvolvido pelo Google, o Hangouts é uma ferramenta que permite trocar mensagens online, realizar ligações telefônicas e fazer videochamadas com até 25 pessoas.

É a plataforma de comunicação do Google em resposta ao Skype. Compatível com os principais navegadores do mercado, dispensa qualquer instalação de programas e tem uma interface intuitiva e usabilidade simples.

4. ZOOM

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que suporta reuniões com até 500 participantes. Ele também oferece a participação de espectadores, garantindo até 10 mil usuários ativos no modo webinar.

Uma das soluções de comunicação mais atrativas, ele se destaca pela estabilidade da conexão em qualquer dispositivo e a compatibilidade com serviço dial-in, que permite participar apenas com áudio por meio de ligação telefônica convencional.

5. SLACK

O Slack é uma plataforma de mensagens baseada em canais. Através dele é possível conectar todas as ferramentas de software e serviços e localizar informações em um ambiente seguro de nível empresarial.

Além disso, o Slack oferece funcionalidades como chamadas, histórico pesquisável, organização de conversas e até hierarquização dos grupos. Assim é possível ter proprietários, administradores, membros e até convidados em cada grupo de discussão.

6. WORKFROM

O Workfrom é um plataforma que permite a criação de ambientes online para convivência. Através dele o usuário pode criar salas com ambientação, música e design diferenciado para interagir com colegas criando um ambiente diferenciado.

É uma sala de interação e videoconferência, mas buscando criar intimismo e algo personalizável.

ARMAZENAMENTO e COMPARTILHAMENTO

7. GOOGLE DRIVE

O Google Drive é um serviço de disco virtual. Isso significa que você salva seus arquivos e documentos diretamente na nuvem, conseguindo acessá-los de qualquer lugar.

Além de liberar espaço no seu celular ou computador, ele permite que você realize compartilhamentos. Desse modo, qualquer um com acesso liberado consegue editar, salvar ou apenas comentar os documentos que você hospeda no ambiente, sem precisar enviar por e-mail ou salvar em um pendrive, por exemplo.

8. ONEDRIVE

O OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Através dele o usuário pode salvar e acessar seus documentos, fotos, músicas e vídeos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Além disso, ele oferece backup automático de alguns tipos de dados de forma prática e segura.

9. WETRANSFER

O WeTransfer é a principal plataforma de compartilhamento de grandes arquivos atualmente. Permitindo envio de arquivos e materiais sem necessidade de cadastro, a ferramenta disponibiliza o link para download, direcionado ao destinatário.

De forma rápida e prática, o usuário faz o upload das informações que deseja enviar e a plataforma a mantém na nuvem, sem custos, por uma semana para realização do download por quaisquer usuários que tenham seu link.

10. GOOGLE WORKSPACE

O G Suite é um integrador de funcionalidades e produtos da Google que oferece soluções corporativas. Através dele, documentos, planilhas e e-mails de empresas são integrados para garantir facilidade no acesso com segurança.

Além de garantir endereço de e-mail personalizado e armazenamento ilimitado no Drive, ele ainda oferece recursos editáveis que incluem compartilhamento de agendas e controles administrativos avançados, entre outros. Dessa forma, não é necessário manter nenhum documento em ambiente externo à nuvem, como computadores e celulares.

11. DROPBOX

Mais que um organizador de arquivos na nuvem, o Dropbox é um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos. Ele permite que pessoas se organizem de maneira sincronizada e em segurança com suas equipes.

Além disso, permite que você reúna arquivos tradicionais, conteúdo na nuvem, documentos do Dropbox Paper e atalhos da Web em um só lugar, para que você possa organizar e lidar com seu trabalho com eficiência.

SEGURANÇA

12. CLICKSIGN

A Clicksign é uma facilitadora de burocracias legais. Através do seu sistema de assinatura eletrônica, ela possibilita que processos como de abertura de conta, empréstimos, aprovação a consulta a SCR, assinatura de contratos de câmbio, cessão, endosso e CCBBs, entre outros, sejam realizados de forma totalmente eletrônica.

É uma forma simples e segura de assinar online um documento, com validade jurídica, sem a necessidade de certificado digital.

13. 1PASSWORD

Um dos maiores gerenciadores de senhas do mundo, o 1Password é uma maneira fácil de armazenar e utilizar senhas fortes. Com ele o acesso a sites e preenchimento de formulários torna-se seguro com poucos cliques.

Mesmo que você esteja utilizando diversos navegadores, o 1Password protege documentos e informações pessoais. Com logins e senhas mais fortes, ele ainda permite a aplicação de códigos para dificultar o roubo de dados na internet.

ORGANIZAÇÃO

14. TRELLO

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos, um Kanban online. Através dele, você cria cards com prioridades, tarefas, listas e muito mais. E o melhor: podendo disponibilizar o acesso às informações para seu time.

Com o Trello todos da equipe conseguem saber não apenas os projetos que estão em andamento, como também quais as prioridades e tudo que está pendente de ser realizado. Uma forma prática e fácil de, à distância, todos entenderem como cada tarefa está sendo realizada e por quem.

15. BITRIX24

O Bitrix24 é um espaço de trabalho conjunto que integra aspectos das operações e tarefas diárias como CRM, gerenciamento de projeto e plataforma de colaboração direto na nuvem ou em armazenamento local.

Entre suas principais funcionalidades destacam-se a colaboração, que permite a comunicação através de bate-papos, mensagens de fluxo, pesquisas, integração de telefonia, ligações e videochamadas; o controle de CRM; o gerenciamento de projetos como tarefas, subtarefas, gráficos de Gantt, Kanban, dependências, tarefas recorrentes e acompanhamento do tempo da tarefa; e até funcionalidades de RH, como acesso a diretório de funcionários, estrutura da empresa, gráfico de ausência, fluxo de trabalho, entre outros.

16. BASECAMP

Outra opção para gerenciamento de projetos, o Basecamp é uma ferramenta que permite que as equipes organizem seus fluxos de trabalho podendo emitir relatórios e cronometrar atividades.

Com funcionalidades como bate-papos, calendários, check-ins, editores de textos, listas de tarefas e pastas de arquivos, ele permite o controle das tarefas finalizadas e pendentes.

17. OPENPROJECT

O OPENPROJECT é um gestor de projetos, em código aberto, capaz de gerenciar os projetos através de tarefas, fases e cronogramas. Ele oferece suporte para a realização de todas as etapas de um projeto de sua equipe.

Através da sua interface é possível fazer a gestão de vários projetos, com colaboração em equipe e comunicação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Focado em metodologia ágil, ele permite o rastreamento de tarefas, quadros ágeis, gráficos de Gantt, wiki, gestão de reuniões, relatórios de bugs, controle de tempo e relatórios de custos, orçamento e muito mais.

18. IDONETHIS

Semelhante a outros organizadores de tarefas, o IDoneThis é uma ferramenta para registro das atividades concluídas durante o expediente. Seu diferencial é o relatório ao final do dia.

Além de reunir todas as informações de tarefas e metas diárias cumpridas, a plataforma permite o registro de motivos de atraso para conclusão de quaisquer ações do time, reunindo em um e-mail para o time todas as informações de trabalho diário.

19. TODIST

O Todoist é uma ferramenta de listagem de tarefas que permite acompanhamento dos projetos do time em tempo real. Com facilidade na adição de tarefas e possibilidade de introdução de datas de vencimento inclusive para eventos recorrentes, o Todoist permite que o usuário disponha de prioridades e inclusive seções e sub tarefas nas atividades.

Além disso, a interface permite que você compartilhe fluxos de trabalho com o restante da equipe, delegando tarefas, com notificações e comentários, apresentando a visualização de produtividade e tarefas concluídas.

20. ASANA

Organizador de tarefas coletivo, o Asana permite criar e administrar trabalhos, formar grupos de colaboração e controlar afazeres através de quadros e colunas intuitivos. Nesse ambiente é possível dividir as tarefas de forma organizada e prática. 

Além disso, a plataforma traz como diferencial as mais de 100 integrações que você consegue realizar, podendo unificar tudo que a sua equipe precisa para se comunicar, colaborar e coordenar no contexto do trabalho, do começo ao fim.

RENDIMENTO

21. TOGGL

Aplicativo para Android, iOS e web, o Toggl ajuda a registrar o tempo gasto em tarefas. Através dele é possível monitorar a produção diária.

Sua interface clean e prática facilita o registro de tempo gasto para determinadas atividades, além da organização de tarefas com nome de projeto, palavras-chaves, duração e data das funções.

GRAVAR TELAS

22. LOOM

O Loom é uma extensão para o Google Chrome. Através dele o usuário pode gravar a tela do computador sem precisar instalar nenhum programa.

Com intuito de garantir gravações de vídeos, screen de telas e materiais explicativos, com um clique o plugin permite capturar só a tela, a tela e a webcam, ou apenas a câmera do PC.

23. CLOUDAPP

O CloudApp é uma ferramenta que grava vídeos permitindo compartilhamento das informações inclusive com anotações.

Para facilitar o envio das imagens, a plataforma ainda realiza o envio do material através de um link. Dessa maneira, não é necessário carregar o vídeo em outras plataformas para enviar ao destinatário.

BEM ESTAR

24. F.LUX

O F.lux é um programa que ajusta a temperatura e intensidade da luz e cor de sua tela de acordo com a localização e horário do usuário.

Auxiliando que fica muito tempo com os olhos voltados para o computador, o programa mantém durante o dia cores frias e brilho alto, oferecendo cores mais quentes e brilho baixo de noite e até o modo Filme, que desativa o programa por um tempo.

REDES SOCIAIS

25. BUFFER

O Buffer é um aplicativo que gerencia contas em redes sociais. Dentre suas principais funções está o fornecimento de meios para o usuário agendar postagens no Twitter, Facebook, Instagram, Instagram Stories, Pinterest e LinkedIn.

Além de auxiliar no manejo de tempo envolvido para realizar as publicações, a ferramenta permite analisar os resultados das postagens.

26. HOOTSUIT

O HootSuite é uma plataforma que permite gerenciar Twitter, Facebook, Linkedin e diversas outras redes sociais. Além disso, permite a organização e controle de contas de e-mail com um gerenciamento de contas completo.

Através de um painel unificado e prático, é possível postar mensagens para diversas contas, sendo o agendamento de posts uma opção. E para conferir as estatísticas, permite monitorar palavras-chave, hashtags e outros formatos relevantes para conteúdo nesses meios.

EDIÇÃO DE IMAGEM

27. CANVA

O Canva é uma ferramenta de edição e design de imagens acessível. Através de sua interface é possível criar designs e templates personalizados, inclusive com compartilhamento entre uma equipe.

Além disso, ele facilita a criação de peças para redes sociais e templates personalizados com rapidez, oferecendo variedade de ferramentas e fontes.

 

Sua equipe já utilizou as ferramentas que listamos? Em um momento em que a tecnologia se tornou a principal aliada para a otimização das tarefas realizadas à distância, essas são algumas das muitas possibilidades que oferecem saídas criativas para contornar empecilhos e manter o rendimento do time como se estivesse reunido no escritório.

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