Trabalho Remoto: o que esperar dessa mudança e quais os benefícios?

Mudar o regime de trabalho das empresas virou uma tendência. Desde antes da pandemia, inúmeros negócios transformaram em realidade modelos híbridos ou de trabalho remoto.

Em primeiro lugar, percebemos que a necessidade do isolamento social trouxe aprendizados e algumas mudanças vieram para ficar. Trabalhar à distância, de qualquer lugar, parece ser a principal novidade.

Porém essa possibilidade implica em algumas questões importantes.

Elas vão de saber administrar bem o tempo dedicado ao trabalho até entender as necessidades diárias. Sempre passando pela confiança entre o time e as entregas como régua de rendimento.

Nesse artigo, falaremos sobre as transformações necessárias para que a flexibilidade geográfica dos colaboradores seja algo positivo para todos. Uma visão focada em uma melhor qualidade de vida e trabalho.

Trabalho Remoto x Home Office: Existe diferença?

O trabalho a distância não é nenhuma novidade em diversas profissões. Logo, para grande parcela do mercado, trabalhar de casa não trouxe grandes desafios.

Porém alguns setores tiveram que inovar e se adaptar nos últimos meses. Como resultado, encontraram opções seguras e com baixo impacto no rendimento do negócio.

Entre elas, o teletrabalho (ou trabalho remoto) e home office. E se você acha que são sinônimos, está enganado.

Trabalho remoto significa, literalmente, trabalhar à distância do local que sedia a empresa ou negócio. Por outro lado, o home office diz respeito a um ambiente específico para isso: a casa do colaborador.

As duas opções têm muito em comum. Inclusive com o home office sendo uma das possibilidades do trabalho remoto.

Dessa forma, é fácil entender que além do home office, o trabalho remoto englobe outras opções viáveis. Entre elas, coworkings, cafés e até outras cidades e locais.

Abaixo tratamos da modalidade pensando em suas praticidades, necessidades e vantagens diante de cenários como o que estamos atravessando desde o ano de 2020.

Os três pilares

Uma das maiores preocupações das empresas que ofereciam apenas modelo presencial de trabalho era relacionada ao rendimento e comprometimento de seus times fora do escritório.

Antes de tudo, sem a possibilidade de acompanhar em tempo real as atividades exercidas por suas equipes, muitos negócios previam queda de produtividade e poucos resultados após a necessidade de implementar o trabalho à distância.

Por outro lado, empreendimentos que já contam com essas possibilidades há algum tempo percebem que a ausência física do time não gera impactos negativos.

Organização, Responsabilidades e Confiança

Ao contrário do que se acha, sem necessidade de deslocamento, com responsabilidade e comunicação adequadas sobre demandas e expectativas, o trabalho remoto mostra-se uma solução incrível.

Em um relatório recente, a empresa estadunidense de gerenciamento de processos Nintex, entrevistou mais de mil funcionários de grandes empresas. Aproximadamente 70% dos entrevistados tiveram comentários positivos baseados em entregas melhores e mais produtivas do que esperavam durante períodos de trabalho remoto.

Isso acontece pois ao ter as métricas de trabalho baseadas em entregas o colaborador cria um senso de urgência mais apurado com as necessidades de sua função.

Além disso, desenvolve uma responsabilidade que, em um escritório com o time alocado, muitas vezes fica nas mãos apenas do gestor.

Assim, trabalhar à distância faz com que disciplina seja a palavra de ordem para o colaborador. Como resultado ele precisará aprender a dosar a demanda de trabalho e suas entregas.

Consequentemente a confiança será construída entre o time, visto que cada um precisa dominar e se dedicar com afinco às suas entregas para não prejudicar a equipe.

E se presencialmente todos conseguem ter uma noção em tempo real da agenda alheia, à distância isso se torna muito mais difícil. Dessa forma, a comunicação é um ponto chave tão importante quanto a responsabilidade e comprometimento estabelecidos.

Dispor de formatos que possibilitem uma comunicação assíncrona, com metas e objetivos bem estabelecidos e acompanhamento das entregas do time todo facilita e auxilia o engajamento da equipe. Mesmo com a flexibilidade maior de horários e a rotina menos rígida, consequências do trabalho remoto.

Qualidade de Vida

Não são poucas as empresas que perceberam uma redução na taxa de turnover após integrarem o regime de home office à sua cultura.

Pensando em dados, em Outubro de 2017 o site Home Office traduziu um estudo que evidencia que a taxa é cerca de 25% menor quando comparamos empresas que permitem o trabalho remoto em relação a outras organizações.

A pesquisa, promovida pela Owl Labs, primeira a analisar o impacto do trabalho remoto na retenção de funcionários, carrega uma informação poderosa para o mercado de recrutamento e seleção.

Afinal, o aumento do engajamento dos colaboradores aumenta a produtividade e segurança destes. Como resultado, o time entrega resultados com maior dedicação diminuindo, entre outros pontos, gastos com contratações e rescisões na empresa.

Focando em uma abordagem qualitativa, a Connect Solutions concluiu que o trabalho remoto pode levar a um aumento de 30% na produtividade por parte de 77% dos profissionais.

Essa movimentação é uma consequência da melhora na qualidade de vida dos funcionários.

Na pesquisa mencionada anteriormente, produzida pela Nintex, dentre os aspectos positivos da implementação do trabalho remoto que foram levantados pelos colaboradores estava a disponibilidade de mais tempo para a família, a economia do tempo gasto em deslocamento, e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, possibilitados pela flexibilização de horários e rendimento pautado nas entregas, mencionados anteriormente.

Diante desse cenário e dos dados levantados nessas pesquisas, como a sua empresa está lidando com essas mudanças?

Você e seu time estão preparados para um modelo híbrido ou de trabalho remoto?