No artigo que publicamos recentemente, falamos sobre o trabalho à distância, seus benefícios e vantagens para o colaborador e para a empresa. E para complementá-lo, hoje trouxemos algumas dicas sobre trabalho remoto.

Afinal, desde 2014 o London Business School’s Global Leadership Summit, congresso voltado à lideranças para discussão de inovações, melhorias e novos passos para o mercado de trabalho, nos mostrou a tendência de que mais de 50% da força de trabalho trabalharia “fora do escritório” até 2020.

E essa movimentação já estava acontecendo de forma orgânica, mas após as obrigatoriedades de isolamento social consequentes da pandemia que atingiu o mundo em 2020, tornou-se uma realidade.

Em primeiro lugar, pensando na rapidez com que essa adaptação ocorreu para muitas pessoas – que ainda não conseguiram encontrar o ritmo ideal para sua rotina de trabalho fora do escritório -, levantamos 10 ações que te ajudarão a entrar no time dos adoradores do trabalho remoto.

1. Construa uma Rotina

A primeira das dicas sobre trabalho remoto é: estabeleça uma rotina. Isso auxilia na sua organização e faz com que você tenha seus objetivos bem definidos.

Trabalhando em um escritório você tem o time, a correria do dia a dia, as cobranças e obrigatoriedades em tempo real. Mas uma vez fora desse ambiente, isso tudo dá espaço para outras informações e responsabilidades que passam a ser manejadas única e exclusivamente por você.

Então defina uma rotina a ser seguida, mesmo que de forma mais flexível, mas com tarefas e períodos voltados às atividades que precisará realizar.

2. Tenha um Espaço Adequado

Trabalhar da cama ou do sofá parece tentador, mas a longo prazo prejudicará sua concentração, rendimento e, inclusive, sua coluna. Isso sem mencionar o nervosismo de realizar reuniões com seu pet por perto, crianças correndo ou mesmo a televisão ligada.

Se você vai trabalhar de casa – ou mesmo em um coworking ou café -, construa a sua volta um ambiente que te ajude a focar, que tenha disponíveis as ferramentas que você precisa para manter a tranquilidade necessária para realizar suas tarefas, sem distrações recorrentes.

3. Determine seu horário

Embora muitos achem que de casa trabalharão menos, o oposto é a realidade mais comum. Uma vez imerso nas atividades, planejamentos e execuções de tarefas necessárias para sua função, sem o dinamismo de colegas indo embora ou até mesmo as quebras para conversas e cafezinho, muitos profissionais perdem a noção do tempo dedicado ao trabalho.

Então determine um horário para começar e terminar seu expediente. Mais que isso, talvez a principal das dicas sobre trabalho remoto é: respeite esse horário. Extrapolar uma ou outra vez acontece, mas não deixe isso virar parte do seu dia a dia. Não traga o stress do trabalho para dentro da sua casa o tempo todo.

4. Faça pausas

Como dissemos anteriormente, quando estamos no escritório com nosso time, outros colegas e pessoas, acabamos realizando pausas. Seja para discutir um projeto, dar alguma opinião, ter uma conversa informal ou mesmo tomar um café e esticar as pernas.

Reproduza esse comportamento mesmo quando estiver trabalhando “sozinho”, fora do escritório. Levante para se movimentar, pare para fazer um lanche, tire o foco do trabalho por alguns instantes. Mas lembrando sempre de manter a disciplina e que, no final das contas, está em horário de trabalho.

Existem algumas técnicas que podem te ajudar nisso, como por exemplo a Pomodoro, mais conhecida e praticada.

5. Comunique-se sempre!

Se às vezes é difícil compreender ou priorizar alguma demanda em equipe, presencialmente, imagine com o time à distância? Então comunique-se sempre, focando na clareza das informações.

Uma equipe não precisa estar fisicamente reunida para realizar suas entregas e manter todas as funções e demandas alinhadas. Manter uma comunicação frequente, através de mensagens, e-mails e, muitas vezes, até por vídeo, é essencial.

6. Planeje suas atividades

Já mencionamos que manter uma rotina é super importante, fazer pausas ajuda a relaxar e determinar um horário a ser seguido ajuda a não se sobrecarregar. Então preste atenção na união de todos esses fatores e planeje suas atividades.

Separe um momento do início do seu expediente para determinar, de forma real e objetiva, as tarefas que precisam ser cumpridas e realizadas durante o dia. Isso auxilia não apenas na sua organização, mas a trabalhar com as demandas e metas que dizem respeito ao seu time.

7. Cuidado com as distrações

É muito importante manter o foco e também ter os momentos de relaxamento, porém tome cuidado para não perder a noção do tempo ao acessar redes sociais, prestar atenção em alguma notificação ou até barulho no entorno.

Não deixe que, no momento de dedicação e concentração, pequenas coisas te distraiam ou, durante as pausas, que atividades muito demoradas tomem mais tempo do que o planejado. Lembre-se:

8. Tenha disciplina!

Essa é a número um das dicas sobre trabalho remoto – e, talvez, uma das mais importantes!

Uma vez que você encontrar seu ritmo e equilíbrio com tudo que já mencionamos neste artigo, manter-se focado e entender como funciona a sua rotina de trabalho fora do escritório será mais simples. Consequentemente, manter um dia a dia mais focado se tornará algo natural.

9. Invista em Conforto

Não adianta trabalhar de casa, em um ambiente pensado para manter seu foco, fazer pausas e seguir todas as nossas dicas sobre trabalho remoto se a sua cadeira de trabalho dá dor nas costas ou sua mesa bambeia.

Então se você já está se preparando para entrar no time que arrasa no home office ou ama trabalhar remotamente de cafés e espaços alternativos, invista no seu conforto. Uma cadeira que auxilie sua postura, um ambiente limpo e claro que não force sua visão, um mobiliário adequado para as suas necessidades… tudo isso é essencial!

Mais do que isso, diversas empresas que investem em sistemas que permitem a prática desse tipo de trabalho se prontificam a ajudar o colaborador a tornar o espaço de trabalho em casa mais confortável e apropriado. Se informe!

10. Não se deixe frustrar

O ritmo de trabalho fora do escritório é outro e pode demorar para você se acostumar. Então não se deixe frustrar caso ainda não tenha encontrado a prática que funciona melhor para você.

Vá testando e adaptando sua rotina aos poucos com as dicas que demos nesse artigo. Trabalhe seu foco, sua responsabilidade, disciplina e cuide bem de si mesmo, com pausas e horários bem determinados.

Aos poucos, ficará mais fácil atingir o rendimento que tinha no escritório (ou até mais!) sem precisar estar fisicamente na empresa.

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