Sabemos da importância para área de R&S em manter um fluxo de funil de recrutamento eficiente entre todos os estágios dos candidatos. Entretanto, essa tarefa pode não ser muito fácil caso seus recrutadores não se atentem à ações importantes do processo. Um software de recrutamento e seleção conta com diversos recursos que facilitam o dia a dia das empresas , pois além de ajudar a equipe de contratação a tomar decisões mais assertivas, baseadas em diversos dados , com uma ferramenta competente o recrutador pode otimizar a demanda de seu trabalho. Entretanto, como o software correto ajuda a aumentar a performance do fluxo de seu funil de recrutamento? Estrutura dos fluxos Existem diversos processos que são realizados com os candidatos em cada etapa do funil de contratação. Dessa forma, eles vão desde uma abordagem eficiente no momento da descoberta, passando por entrevistas realizadas pelos recrutadores, chegando então ao momento da contratação. Descoberta: Momento no qual o candidato chega em sua página de carreiras; Conversão: Quando o candidato decide mandar o currículo para sua empresa; Entrevista: Processo de testes, entrevista presencial ou por vídeo, dinâmica, etc; Oferta: Quando o candidato aceita todas as questões contratuais e realiza os trâmites de documentação; Contratação: Finalização do processo. Toda estrutura de um fluxo está completamente contemplada dentro de um software de recrutamento e seleção como o Quickin, que traz diversos recursos pensados para que sua equipe realize um processo seletivo de ponta a ponta. Recursos de um software de R&S que ajudam no funil de Recrutamento O primeiro ponto a ser considerado é a maneira como os candidatos irão se movimentar em seu funil de recrutamento. Primeiramente, através de uma ferramenta, o processo será realizado muitas vezes de maneira automática, poupando um tempo precioso de sua equipe de contratação. Por conseguinte, dentre os principais recursos que um bom software de recrutamento e seleção podem oferecer estão: Página de carreiras Sabemos que o primeiro estágio do funil é a descoberta e algumas soluções possuem recursos que permitem à sua equipe criar uma página super chamativa.Assim é possível expor de maneira clara e objetiva aspectos importantes em relação a sua marca empregadora e também sua proposta de valor, além de poder também divulgar suas vagas em diversos canais e redes sociais buscando alcançar mais candidatos. Formulários customizados e experiência do candidato Um grande diferencial dos softwares de recrutamento e seleção é a experiência dos usuários externos, ou seja, os candidatos. Alguns softwares oferecem recursos para que a equipe de recrutamento conceba formulários de preenchimento de currículos customizados.Dessa forma é possível não apenas garantir uma experiência amigável com a página de carreiras, mas também facilitar o recebimento dos currículos dos candidatos.Uma vez que grande parte das candidaturas hoje em dia são feitas através do celular, é super importante que sua página de carreiras seja responsiva. Formatos de entrevista Impactar os candidatos é sempre uma tarefa difícil. Além de transmitir uma transparência fundamental sobre como está o desempenho do candidato no processo seletivo, os softwares de recrutamento e seleção ajudam as empresas com mensagens personalizadas e até mesmo recursos de vídeo entrevista, para que o candidato possa ter uma experiência marcante e também entender de maneira clara como está seu desempenho. Histórico do Candidato É fundamental que o histórico do candidato e toda a conversa sobre as condições de contrato e proposta estejam armazenados de maneira segura e de fácil acesso ao seu time, visto que a equipe de recrutadores vai acessar muitas vezes as informações.Como processos seletivos contam com diversos candidatos que podem passar pelas etapas com diferentes membros do time, muitas soluções oferecem a possibilidade de criar formulários onde toda parte de documentação pode ser inserida online para consulta. Histórico Interno Atualmente os softwares de recrutamento e seleção oferecem recursos de histórico onde registram todas as interações de seus candidatos em seu funil de recrutamento.Esse tipo de registro deve ser considerado um ativo da organização pois através dele será possível tomar decisões mais assertivas baseadas nessas movimentações do candidato e os times que as realizaram. Satisfação É importante que as facilidades oferecidas pelo software escolhido estejam alinhadas às da sua empresa, mas também garantam uma boa experiência para o candidato. Entender de maneira clara como foi o processo como um todo, enviando formulários de pesquisas onde os candidatos possam responder através de perguntas objetivas como se sentiram em participar do processo seletivo ajuda sua equipe de recrutamento a entender onde aprimorar os processos de seu funil de recrutamento.

Realizar uma gestão estratégica do seu processo de recrutamento e seleção é o ponto fundamental para o sucesso de sua área. Entretanto, conseguir extrair dados precisos para a tomada de decisão nem sempre é uma tarefa fácil. O Quickin oferece diversos relatórios para coleta de informações cruciais sobre o andamento de suas vagas que podem ser extraídas através de poucos cliques. Por essa razão, mostraremos 4 indicadores oferecidos pelo Quickin que irão transformar sua área de R&S. Indicador de candidatos na vaga Certamente durante seu dia você já foi questionado sobre o andamento de algum processo seletivo. Posto que realizar esse tipo de controle através de planilhas pode ser uma tarefa complicada, o Quickin oferece esse indicador em tempo real, mostrando quantos candidatos você possui em cada etapa de sua vaga, assim como quantos já foram eliminados em cada estágio do processo seletivo. Motivos de desclassificação Entender os motivos pelos quais os inscritos não estão evoluindo no processo de recrutamento pode trazer ótimas estratégias de produtividade e qualidade na analise de perfis dos candidatos. Então dispor de relatórios como os do Quickin, te garante perceber os principais motivos de eliminação dos candidatos em todas as etapas do processos seletivos. Poe consequência você poderá melhorar as descrição das vagas, a comunicação com os gestores, identificar gargalos na contratação, entre outras coisas. E desse modo é possível saber por qual motivo seus gestores estão eliminando os candidatos e ajustar a seleção antes de encaminha-los. Velocidade da Pipeline Muitas vezes entender de maneira clara os gargalos de seu processo seletivo pode ser algo complicado. Através desse indicador, o Quickin irá mostrar as médias de dias que os candidatos ficam parados em cada etapa de suas vagas, podendo assim tomar ações estratégicas e entender como melhorar o tempo de fechamento de seus processos seletivos. Tempo para preencher Certamente você já levou horas preparando relatórios para equipe de gestão sobre o tempo de fechamento das vagas dentro daquele mês. Esse indicador apresenta de maneira clara quantos dias seus recrutadores levaram para fechar cada processo seletivo, informando inclusive a porcentagem de tempo gasto para realizar o trabalho.

Você está buscando melhorar a assertividade dos candidatos recrutados para sua empresa? Então escolha o Quickin atrvavés de 05 motivos para ele se tornar seu software de R&S. O Quickin é um software de Recrutamento e Seleção projetado para atender exclusivamente as dificuldades da área, assim facilitando a vida dos setores de RH, consultorias e relacionados. 1. Melhor relação Custo Benefício Algumas ferramentas de recrutamento e seleção possuem um custo elevado e entregam recursos essenciais. Por outro lado, outros Softwares de R&S possuem custo baixo porém são mal projetados e tornam os processos de recrutamento tedioso e sem eficácia. Dessa forma, como software de R&S o Quickin possui ótima relação de custo benefício, pois além de possuir recursos modernos, seguindo as principais tendências de mercado internacional, ele possui um valor justo para atender o volume de trabalho. 2. Realmente especializado em Recrutamento e Seleção O Quickin nasceu de uma empresa com anos de experiência em recrutamento e seleção, e portanto entende e já vivenciou as dificuldades que essa área enfrenta. Então como software de R&S o Quickin possui consultores que têm como meta agregar valor às empresas e consultorias de recrutamento com base em tudo que aprenderam no dia a dia com o mercado. Por isso eles estão sempre compartilhando novas tendências através de dicas e conteúdo. 3. Somos uma ferramenta moderna O Quickin possui tecnologia moderna e sua equipe de UX constantemente avalia a forma como os usuários utilizam a ferramenta afim de melhorar cada detalhe da experiência.Isso transforma o Quickin em uma ferramenta altamente intuitiva. 4. Aumentamos o nível das suas contratações Por meio do Quickin é possível aplicar testes, solicitar vídeo entrevista e realizar avaliações. Além disso, ranqueamos os melhores candidatos para cada vaga. Cada informação registrada pela equipe de contratação sobre os candidatos é usada posteriormente, por meio de relatórios analíticos, para tomada de decisão e para aperfeiçoamento dos processos. 5. Redução de Custos Por fim, o quinto dos motivos para escolher o Quickin é que no momento em que os processos seletivos sejam automatizados, certamente a empresa irá reduzir drasticamente os custos operacionais. Eventualmente diminuirá o trabalho operacional e, portanto, as horas de trabalho de sua equipe de recrutadores e gestores. Além disso, o sistema permite a redução de trabalho pelo reaproveitamento de candidatos e posteriormente o índice de turnover ligado a contratações erradas.

Conheça algumas boas práticas que te ajudarão a engajar e atrair candidatos no LinkedIn , a principal rede profissional do mundo, com o intuito de otimizar sua busca por candidatos e a divulgação de suas vagas. Antes de começarmos a colocar em ação as melhores práticas para que isso ocorra, devemos entender como o Linkedin funciona. Você sabe como o Linkedin Funciona? O LinkedIn é a maior rede social profissional do mundo. Dessa forma, se tornou fundamental para empresas e profissionais da área de RH pois traz consigo ótimas oportunidades para que as pessoas, organizações e marcas possam se comunicar como autoridades no mercado. A maneira como o Linkedin funciona não se diferencia muito das redes sociais como Facebook e Instagram, pois quando acessamos esses canais constantemente vemos em nossa timeline conteúdos de pessoas que não seguimos, mas que por algum motivo acabam aparecendo para nós. Por que isso ocorre? Por conta da relevância que aquele determinado perfil ou conteúdo tem para as pessoas. O segredo do Linkedin está no conteúdo, na qualidade e na relevância daquilo que você oferece para seus seguidores e conexões. Conteúdo relevante é a chave Mas afinal, quem determina se o seu conteúdo é relevante? Simples: as pessoas! Assim sendo, saiba o que você quer entregar e, sobretudo, para quem você vai entregar, pois um dos maiores erros é acreditar que um grande número de seguidores ou conexões irá ajudá-lo a melhorar o alcance de divulgação de seus processos seletivos. É claro que o número de pessoas é importante, porém de nada adianta se você não oferecer conteúdo de qualidade, afim de gerar interação. Etapas de relevância para o LinkedIn Você conhece algum rperfil no Linkedin com + 500 conexões mas com publicações pouco curtidas? Pois é, alguma coisa nessa conta não está batendo. E isso se dá por alguns fatores. 1 – Quando você publica algo no LinkedIn, ele primeiramente passa por um filtro interno (algoritmos) que irão determinar se seu conteúdo é Spam, baixa qualidade ou bom; 2 – O algoritmo irá analisar o engajamento inicial. As postagens que obtiverem uma boa avaliação, são consideradas boas; 3 – Caso seu post crie uma alta procura e viralize, o Linkedin fará outra verificação agora na conta das pessoas que estão curtindo e interagindo com seu post; 4 – Com boas interações seu post será acompanhando e visualizado em outras linhas do tempo por outros usuários por um período maior. Além disso a plataforma utiliza de alguns outros recursos como: nível de seu perfil, frequência de suas publicações e interações, atividades de suas conexões, categoria profissional do tipo da postagem, entre outras, como escrever os textos diretamente no Linkedin, a maneira como você se pronuncia e também a variação entre textos e vídeos, que podem ser consideradas como pontos positivos. Mas como eu coloco tudo isso em prática? Pensando no perfil da sua empresa, vamos mostrar aqui algumas práticas para engajar e atrair candidatos no LinkedIn e tornar seu perfil mais relevante para suas conexões de forma a executar de maneira eficiente um recrutamento no Linkedin. Conteúdo 1 - Antes de você elaborar um conteúdo relevante faça uma análise de quem são as suas conexões e que tipo de conteúdo eles gostariam de receber.Se tratando especificamente no caso de como realizar recrutamento no LinkedIn, saiba que não é apenas divulgando links das vagas para que candidatos acabem curtindo e interagindo com sua publicação; 2 -  Elabore um texto falando informações interessantes sobre a vaga e crie um layout para ser publicado com as informações da empresa; 3 - Transmita os desafios que a vaga oferece, além dos principais pontos importantes em relação aos benefícios que o candidato terá caso seja escolhido pela sua empresa; 4 - Crie publicações relacionadas e conteúdos que suas conexões possam aplicar em seu dia a dia como dicas de informações sobre como se sair melhor em entrevistas; Conexões 5 - Ao criar uma nova conexão fale com o candidato sobre o que você faz e que tipo de conteúdo você entregará a ele; 6 - Faça interações diretas por mensagens com os candidatos e conexões; 7 - Fuja das mensagens padrões e seja autêntico. Mostre para essa pessoa que você tem algo e que possa ser do seu interesse; 8 - Nunca compartilhe SPAM; Pessoalidade 9 - Abra suas publicações contando situações do seu dia a dia por meio de storytelling, afinal, as pessoas querem saber sobre histórias reais; 10 - Comece seu texto sempre com uma frase importante ou chamativa para fazer com que suas conexões cliquem para saber sobre o que você está falando; Autoridade 11 - Como recrutador você deve ser “autoridade no assunto”, por isso mantenha atenção para não passar informações erradas; 12 - Realize publicações nas quais suas conexões possam interagir dentro do post. Por exemplo: peça para que as pessoas contem algum case de alguma entrevista que eles participaram e se gostaram da experiência; Apelo Visual 13 - Tente realizar variações entre textos, imagens e vídeos; 14 - Evite postar imagens que todos estão cansados de ver, como fotos do Google de pessoas de mãos dadas. Procure por banco de imagens pagos e gratuitos que contam com imagens diferentes das encontradas no cotidiano.  Algumas sugestões de banco são: Pexels , Pixabay e Visualhunt ; Identificação 15 - As pessoas se identificam melhores com pessoas do que com marcas. Ter o trabalho de tentar engajar seguidores com a Company Page de sua empresa é uma tarefa muito difícil, então o conteúdo também deve seguir critérios para que você consiga realizar os mesmos processos acima; 16 - Na Company Page realize interações com mensagens diferentes para cada candidato; 17 - Incentive os colaboradores a interagirem com a Company Page de sua empresa; 18 - Crie publicações nas quais as pessoas possam marcar outros usuários, criando posts em que a pessoa possa marcar um amigo; Frequência e Alcance 19 - Impulsione seu conteúdo com o Pulse. Esse recurso fará com que você trabalhe de maneira mais eficiente o seu marketing de conteúdo. Essa ferramenta é muita usada pelos influenciadores da plataforma; 20 - Crie um calendário de publicações; 21 - Acompanhe que tipo de publicações suas conexões estão interagindo, essa estratégia irá ajudar a você na hora de criar seus conteúdos. Antes de tudo, confira algumas pessoas que foram consideradas Top Voices dos últimos anos no Linkedin. Eles são mestres na arte de engajamento: Matheus de Souza , Rodrigo Garçone e Laís Schulz . É provável que com essas 21 dicas de como engajar e atrair candidatos no LinkedIn você aumente seu nível de expertise nesse canal. Por consequência, isso fará com que você consiga realizar um recrutamento melhor, obtendo não só um número maior de candidatos em seus processos mas também  fazendo com que você aborde candidatos passivos com maior propriedade.

O processo seletivo é algo fundamental para que as empresas contratem profissionais com as qualificações ideais. Afinal, um recrutamento bem feito é capaz de reter talentos, reduzir demissões e custos. E a melhor opção para escolher seu candidato pode ser uma entrevista não estruturada! Geralmente um processo seletivo começa com a análise de currículos e a seleção dos profissionais que mais se adequam à vaga em aberto. Hoje existem no mercado softwares de recrutamento que ajudam a tornar esse processo mais assertivo. No entanto, será necessário fazer entrevistas - sejam elas através de vídeos ou não. Por isso é extremamente necessário conhecer o maior número de práticas de entrevistas a fim de escolher a que mais atenda as necessidades da empresa.  Formatos de entrevista Estruturada : Há um planejamento das perguntas, que devem ser seguidas em uma única ordem.  Semiestruturada: Há um roteiro prévio das perguntas, mas elas podem sofrer modificações ou inversões no decorrer da entrevista. Não estruturada: É o mais parecido possível com uma conversa espontânea, nesse tipo de entrevista o feeling do entrevistador é que comanda. A entrevista não estruturada Primeiramente devemos lembrar que uma entrevista não estruturada ou semiestruturada realmente é uma forma especial de conversação. Afinal, em tal interação linguística não é possível ignorar o efeito da presença e das situações criadas por uma das partes (o “entrevistador”) sobre a expressão da outra (o “entrevistado”).  Assim, a entrevista não-estruturada é aquela em que deixa-se entrevistado decidir a forma de construir a resposta, e tem sido cada vez mais utilizada em entrevistas. Em uma entrevista não estruturada uma linha de raciocínio deve ser seguida, mas aceitando uma improvisação e condução através das respostas do outro. Não existe uma regra única que defina o melhor momento para aplicar uma entrevista não estruturada durante um processo seletivo. Cada entrevistador deverá analisar isso partindo da sua experiência, dos conceitos e perfil da empresa contratante.  Entre os cuidados a serem observados ao realizar uma entrevista não estruturada está o de evitar assuntos muito pessoais como religião e orientação sexual. Além disso, mesmo deixando a conversa fluir faça com que o controle da entrevista esteja na sua mão, ou seja, na mão do recrutador.  E antes de mais nada, lembre-se que através desse método o entrevistado pode ficar mais à vontade possibilitando uma avaliação subjetiva e assertiva.Mas cuidado para não se perder no meio da entrevista, gerando falta de compatibilidade entre entrevistador e entrevistado.

Identificar o perfil de liderança correto é um fator relevante para o sucesso das empresas, mas essa pode ser uma tarefa difícil e repleta de armadilhas. Afinal, um líder não necessariamente é aquele que fala mais ou apresenta um melhor currículo. Líderes são na verdade aqueles que têm a capacidade de comover, inspirar e mobilizar outras pessoas para alcançarem juntas o mesmo objetivo. Por isso devemos salientar que não existe apenas um perfil de liderança. Exemplos de Perfil de Liderança Democrático Esse líder busca o máximo de entendimento mútuo e cooperação voluntária entre os indivíduos. No entanto, pode ter dificuldade para se decidir e não apresentar um pulso firme. Autoritário Ele impõe suas próprias decisões e visões durante o trabalho, assim tende a mobilizar a equipe. Mas essa personalidade pode gerar atritos em alguns contextos,, como quando alguém apresenta baixo desempenho.Nesse caso o perfil de liderança autoritário tende a ser mais crítico, o que gera uma má reputação por parte dos demais colaboradores. Treinador  É aquele que busca extrair o máximo de potencial de cada indivíduo. Inegavelmente, é encorajador para a equipe estar perto desse tipo de líder. Ele é capaz de lidar com situações adversas de forma positiva e não se abala facilmente. O ponto negativo é que ele costuma insistir com pessoas que não deveriam ocupar alguns cargos. Inspirador Atua de forma independente e presta um bom exemplo de dedicação para a equipe. Porém pode se preocupar apenas com o status e deixar a equipe de lado.Além disso, pode gerar conflitos competindo com colegas que possuem a mesma característica. Características de candidatos durante a Seleção O time de recrutamento deve estar sempre atento na hora de escolher os profissionais. Por isso, separamos algumas características que apontam um perfil de liderança durante a seleção: Alto engajamento nas dinâmicas Ao aplicar os testes e dinâmicas de grupo observe os candidatos que apresentam um maior engajamento e proatividade para obter melhores resultados no processo seletivo. O candidato deve demonstrar capacidade de gerir recursos, sejam eles humanos, materiais ou de tempo. Sem empenho em uma tarefa simples como uma dinâmica, é mais difícil esperar um entusiasmo no dia a dia depois que for contratado. Pensamento estratégico   Um candidato que tem visão a longo prazo será ótimo para a sua equipe, pois esse tipo de personalidade possibilita que o colaborador lide com grandes projetos. Normalmente sabe negociar tanto com os superiores quanto com seus subordinados, evitando assim desentendimentos na empresa. Flexibilidade em diversos cenários Boas lideranças conseguem manter a compostura e reorganizar seus planos se algum imprevisto acontecer. Esse perfil tem uma facilidade para se comunicar, por isso observe se o candidato interage e consegue manter o interesse dos demais. Se contratado, com certeza ele irá saber trabalhar em equipe e não terá receio de pedir ajuda se julgar necessário. Dedicação ao conhecimento Está sempre se aprimorando e procurando formas de otimizar o seu trabalho. Geralmente esse perfil está sempre estudando. Certamente ele terá muito a contribuir para a equipe, pois possui a capacidade de se comunicar de forma objetiva e de fácil entendimento, não só na fala, mas também por outros canais. Inteligência Emocional O candidato deve demonstrar inteligência emocional, pois será de extrema importância em um cargo de liderança lidar com muita pressão e cobranças. Profissionais que possuem o perfil para ocupar cargos de liderança são diferenciados, pois exige muita responsabilidade coordenar uma equipe, estar atento ao time e lidar com a pressão das demandas. Lembre-se: nem sempre um bom colaborador será um bom líder. -

Extrair as informações corretas e mais assertivas sobre seus processo de recrutamento através de um software para RH é extremamente importante. Afinal a competitividade do mercado cresce a passos gigantescos e nesse cenário o RH se tornou uma base estratégica dentro das organizações. Cabe ao setor conduzir questões relacionadas diretamente aos funcionários e empresa, mediando as necessidades desta e do capital humano a favor do sucesso da instituição. O setor de RH, entre outras coisas, é responsável pelo processo de atração, seleção, entrevistas e contratação de novos talentos. Esse processo muitas vezes acontece internamente, buscando pessoas capacitadas no mercado. Além disso, esse setor define e implanta práticas e políticas que fortaleçam a equipe e aumentem seu rendimento.   Já pensou como um software para RH irá agilizar e otimizar todos esses processos?  Atualmente, ter um software para RH não é mais um diferencial, mas quase uma obrigação se você quer se manter competitivo. A sociedade e as negociações hoje funcionam de forma acelerada, não há tempo para se perder. E o Software para RH deve permitir extrair informações como: Banco de currículos e talentos A extração desses dados, se feita de uma plataforma segura, permite um acesso aos currículos de profissionais qualificados. Existem no mercado ferramentas especializadas, como a Quickin , que podem colaborar para que sua empresa encontre o perfil desejado e o encaminhe para uma entrevista.  Gestão de Indicadores O software para RH possibilita estabelecer e acompanhar a evolução de indicadores importantes dentro da empresa, como taxa de rotatividade, despesas com rescisões contratuais, avaliação de desempenho e outras informações que auxiliarão na criação de estratégias para melhorar o desempenho da equipe e funcionalidade da empresa. Centralização das informações O software para RH centraliza dados sobre os colaboradores, recursos personalizáveis que permitem essa interação de forma segura e eficiente. Assim ficam disponíveis para o RH o histórico pessoal, regras relativas às políticas de remuneração, descrição de funções e planos de treinamento, dados fundamentais para definição de indicadores relevantes. Definição de metas e delegação de responsabilidades Enfim, com o software para RH é possível perceber quais são as atividades urgentes e mais críticas que merecem uma atenção especial ao serem designadas para os colaboradores.  Dessa forma as atividades serão organizadas e os seus colaboradores não irão ficar saturados. Afinal, não é novidade que com uma equipe feliz as empresas crescem bem mais.