Em nossa série de posts sobre trabalho remoto já explicamos como essa modalidade pode ser vantajosa para a empresa e para os colaboradores , inclusive de acordo com indicadores de grandes empresas. Além disso, demos dicas incríveis para você se adaptar ao formato de trabalho à distância. E para finalizar as recomend ações, resolvemos dar aquela força à sua produtividade com uma lista das melhores ferramentas de trabalho remoto. Com a chegada da pandemia provocada pelo COVID19, a necessidade de isolamento fez com que diversas empresas utilizassem a tecnologia para se adaptar com o distanciamento e continuar com as entregas de qualidade e cumprimento das responsabilidades. Um estudo realizado pela Global Workplace Analytics apontou que 50% da força de trabalho dos Estados Unidos já pode ser realizada remotamente. E em escala global, esse número não é muito diferente. Entre recursos pagos, com funcionalidades limitadas ou totalmente gratuitos, nossa lista traz mais de 25 mecanismos existentes que podem fazer seu trabalho remoto render tanto quanto o presencial. O futuro das empresas já não está mais no escritório, e com as ferramentas certas a eficiência da equipe não depende da localização geográfica. Confira abaixo algumas dicas de ferramentas de trabalho remoto entre aplicativos, sites e softwares que podem facilitar o dia-a-dia do seu time durante o expediente à distância: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO QUICKIN O Quickin é um destaque entre as ferramentas de trabalho remoto. Software de recrutamento e seleção que facilita o processo de busca, o Quickin auxilia na triagem e contratação dos melhores talentos para os setores de RH, Consultorias e empresas em geral. Com funcionalidades que vão da captação de talentos à realização de vídeo entrevista e testes importantes de acordo com cada vaga, sua interface amigável garante a possibilidade de integrar diversos setores da empresa na avaliação do candidato, possibilitando que, mesmo à distância, o processo de escolha do melhor candidato para cada vaga da empresa seja assertivo. Um otimizador de processos que poderiam ser extremamente cansativos e manuais, o Quickin garante a produtividade dos times com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos incríveis. COMUNICAÇÃO SKYPE Ferramenta utilizada inclusive para videochamadas pessoais, o Skype é um software que possibilita a comunicação por chamadas de vídeo e voz entre usuários, envio de mensagens de chat e compartilhamento de arquivos. Conhecido no mundo todo, ele possibilita a comunicação rápida e direta entre sua equipe, assim como a realização de reuniões. 3. HANGOUTS Também desenvolvido pelo Google, o Hangouts é uma das ferramentas de trabalho remoto que permite trocar mensagens online, realizar ligações telefônicas e fazer videochamadas com até 25 pessoas. É a plataforma de comunicação do Google em resposta ao Skype. Compatível com os principais navegadores do mercado, dispensa qualquer instalação de programas e tem uma interface intuitiva e usabilidade simples. 4. ZOOM O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que suporta reuniões com até 500 participantes. Ele também oferece a participação de espectadores, garantindo até 10 mil usuários ativos no modo webinar. Uma das soluções de comunicação mais atrativas, ele se destaca pela estabilidade da conexão em qualquer dispositivo e a compatibilidade com serviço dial-in, que permite participar apenas com áudio por meio de ligação telefônica convencional. 5. O Slack é uma plataforma de mensagens baseada em canais. Através dele é possível conectar serviços e localizar informações em um ambiente seguro de nível empresarial. Além disso, o Slack oferece funcionalidades como chamadas, histórico pesquisável, organização de conversas e até hierarquização dos grupos. Assim é possível ter proprietários, administradores, membros e até convidados em cada grupo de discussão. 6. WORKFROM O Workfrom é um plataforma que permite a criação de ambientes online para convivência. Através dele o usuário pode criar salas com ambientação, música e design diferenciado para interagir com colegas criando um ambiente diferenciado. É uma sala de interação e videoconferência, mas buscando criar intimismo e algo personalizável. ARMAZENAMENTO e COMPARTILHAMENTO 7. GOOGLE DRIVE O Google Drive é um serviço de disco virtual. Isso significa que você salva seus arquivos e documentos diretamente na nuvem, conseguindo acessá-los de qualquer lugar. Além de liberar espaço no seu celular ou computador, ele permite que você realize compartilhamentos. Desse modo, qualquer um com acesso liberado consegue editar, salvar ou apenas comentar os documentos que você hospeda no ambiente, sem precisar enviar por e-mail ou salvar em um pendrive, por exemplo. 8. ONEDRIVE O OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Através dele o usuário pode salvar e acessar seus documentos, fotos, músicas e vídeos a qualquer hora e em qualquer lugar. Além disso, ele oferece backup automático de alguns tipos de dados de forma prática e segura. 9. WETRANSFER O WeTransfer é a principal plataforma de compartilhamento de grandes arquivos atualmente. Permitindo envio de arquivos e materiais sem necessidade de cadastro, a ferramenta disponibiliza o link para download, direcionado ao destinatário. De forma rápida e prática, o usuário faz o upload das informações que deseja enviar e a plataforma a mantém na nuvem, sem custos, por uma semana para realização do download por quaisquer usuários que tenham seu link. 10. O G Suite é um integrador de funcionalidades e produtos da Google que oferece soluções corporativas. Através dele, documentos, planilhas e e-mails de empresas são integrados para garantir facilidade no acesso com segurança. Além de garantir endereço de e-mail personalizado e armazenamento ilimitado no Drive, ele ainda oferece recursos editáveis que incluem compartilhamento de agendas e controles administrativos avançados, entre outros. Dessa forma, não é necessário manter nenhum documento em ambiente externo à nuvem, como computadores e celulares. 11. DROPBOX Mais que um organizador de arquivos na nuvem, o Dropbox é um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos. Ele permite que pessoas se organizem de maneira sincronizada e em segurança com suas equipes. Além disso, permite que você reúna arquivos tradicionais, conteúdo na nuvem, documentos do Dropbox Paper e atalhos da Web em um só lugar, para que você possa organizar e lidar com seu trabalho com eficiência. SEGURANÇA 12. A Clicksign é uma facilitadora de burocracias legais. Através do seu sistema de assinatura eletrônica, ela possibilita que processos como de abertura de conta, empréstimos, aprovação a consulta a SCR, assinatura de contratos de câmbio, cessão, endosso e CCBBs, entre outros, sejam realizados de forma totalmente eletrônica. É uma forma simples e segura de assinar online um documento, com validade jurídica, sem a necessidade de certificado digital. 13. 1PASSWORD Um dos maiores gerenciadores de senhas do mundo, o 1Password é uma maneira fácil de armazenar e utilizar senhas fortes. Com ele o acesso a sites e preenchimento de formulários torna-se seguro com poucos cliques. Mesmo que você esteja utilizando diversos navegadores, o 1Password protege documentos e informações pessoais. Com logins e senhas mais fortes, ele ainda permite a aplicação de códigos para dificultar o roubo de dados na internet. ORGANIZAÇÃO 14. TRELLO O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos, um Kanban online. Através dele, você cria cards com prioridades, tarefas, listas e muito mais. E o melhor: podendo disponibilizar o acesso às informações para seu time. Com o Trello todos da equipe conseguem saber não apenas os projetos que estão em andamento, como também quais as prioridades e tudo que está pendente de ser realizado. Uma forma prática e fácil de, à distância, todos entenderem como cada tarefa está sendo realizada e por quem. 15. BITRIX24 O Bitrix24 é um espaço de trabalho conjunto que integra aspectos das operações e tarefas diárias como CRM, gerenciamento de projeto e plataforma de colaboração direto na nuvem ou em armazenamento local. Entre suas principais funcionalidades destacam-se a colaboração, que permite a comunicação através de bate-papos, mensagens de fluxo, pesquisas, integração de telefonia, ligações e videochamadas; o controle de CRM; o gerenciamento de projetos como tarefas, subtarefas, gráficos de Gantt, Kanban, dependências, tarefas recorrentes e acompanhamento do tempo da tarefa; e até funcionalidades de RH, como acesso a diretório de funcionários, estrutura da empresa, gráfico de ausência, fluxo de trabalho, entre outros. 16. Outra opção para gerenciamento de projetos, o Basecamp é uma ferramenta que permite que as equipes organizem seus fluxos de trabalho podendo emitir relatórios e cronometrar atividades. Com funcionalidades como bate-papos, calendários, check-ins, editores de textos, listas de tarefas e pastas de arquivos, ele permite o controle das tarefas finalizadas e pendentes. 17. OPENPROJECT O OPENPROJECT é um gestor de projetos, em código aberto, capaz de gerenciar os projetos através de tarefas, fases e cronogramas. Ele oferece suporte para a realização de todas as etapas de um projeto de sua equipe. Através da sua interface é possível fazer a gestão de vários projetos, com colaboração em equipe e comunicação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Focado em metodologia ágil, ele permite o rastreamento de tarefas, quadros ágeis, gráficos de Gantt, wiki, gestão de reuniões, relatórios de bugs, controle de tempo e relatórios de custos, orçamento e muito mais. 18. IDONETHIS Semelhante a outros organizadores de tarefas, o IDoneThis é uma ferramenta para registro das atividades concluídas durante o expediente. Seu diferencial é o relatório ao final do dia. Além de reunir todas as informações de tarefas e metas diárias cumpridas, a plataforma permite o registro de motivos de atraso para conclusão de quaisquer ações do time, reunindo em um e-mail para o time todas as informações de trabalho diário. 19. TODIST O Todoist é uma das ferramenta de trabalho remoto de listagem de tarefas que permite acompanhamento dos projetos do time em tempo real. Com facilidade na adição de tarefas e possibilidade de introdução de datas de vencimento inclusive para eventos recorrentes, o Todoist permite que o usuário disponha de prioridades e inclusive seções e sub tarefas nas atividades. Além disso, a interface permite que você compartilhe fluxos de trabalho com o restante da equipe, delegando tarefas, com notificações e comentários, apresentando a visualização de produtividade e tarefas concluídas. 20. ASANA Organizador de tarefas coletivo, o Asana permite criar e administrar trabalhos, formar grupos de colaboração e controlar afazeres através de quadros e colunas intuitivos. Nesse ambiente é possível dividir as tarefas de forma organizada e prática.  Além disso, a plataforma traz como diferencial as mais de 100 integrações que você consegue realizar, podendo unificar tudo que a sua equipe precisa para se comunicar, colaborar e coordenar no contexto do trabalho, do começo ao fim. RENDIMENTO 21. Aplicativo para Android, iOS e web, o Toggl ajuda a registrar o tempo gasto em tarefas. Através dele é possível monitorar a produção diária. Sua interface clean e prática facilita o registro de tempo gasto para determinadas atividades, além da organização de tarefas com nome de projeto, palavras-chaves, duração e data das funções. GRAVAR TELAS 22. LOOM O Loom é uma extensão para o Google Chrome. Através dele o usuário pode gravar a tela do computador sem precisar instalar nenhum programa. Com intuito de garantir gravações de vídeos, screen de telas e materiais explicativos, com um clique o plugin permite capturar só a tela, a tela e a webcam, ou apenas a câmera do PC. 23. CLOUDAPP O CloudApp é uma das ferramentas de trabalho remoto que grava vídeos permitindo compartilhamento das informações inclusive com anotações. Para facilitar o envio das imagens, a plataforma ainda realiza o envio do material através de um link. Dessa maneira, não é necessário carregar o vídeo em outras plataformas para enviar ao destinatário. BEM ESTAR 24. F.LUX O F.lux é um programa que ajusta a temperatura e intensidade da luz e cor de sua tela de acordo com a localização e horário do usuário. Auxiliando que fica muito tempo com os olhos voltados para o computador, o programa mantém durante o dia cores frias e brilho alto, oferecendo cores mais quentes e brilho baixo de noite e até o modo Filme, que desativa o programa por um tempo. REDES SOCIAIS 25. BUFFER O Buffer é um aplicativo que gerencia contas em redes sociais. Dentre suas principais funções está o fornecimento de meios para o usuário agendar postagens no Twitter, Facebook, Instagram, Instagram Stories, Pinterest e LinkedIn. Além de auxiliar no manejo de tempo envolvido para realizar as publicações, a ferramenta permite analisar os resultados das postagens. 26. HOOTSUIT O HootSuite é uma plataforma que permite gerenciar Twitter, Facebook, Linkedin e diversas outras redes sociais. Além disso, permite a organização e controle de contas de e-mail com um gerenciamento de contas completo. Através de um painel unificado e prático, é possível postar mensagens para diversas contas, sendo o agendamento de posts uma opção. E para conferir as estatísticas, permite monitorar palavras-chave, hashtags e outros formatos relevantes para conteúdo nesses meios. EDIÇÃO DE IMAGEM 27. CANVA O Canva é uma entre várias ferramentas de trabalho remoto de edição e design de imagens - provavelmente, a mais acessível. Através de sua interface é possível criar designs e templates personalizados, inclusive com compartilhamento entre uma equipe. Além disso, ele facilita a criação de peças para redes sociais e templates personalizados com rapidez, oferecendo variedade de ferramentas e fontes. Sua equipe já utilizou as ferramentas de trabalho remoto que listamos? Em um momento em que a tecnologia se tornou a principal aliada para a otimização das tarefas realizadas à distância, essas são algumas das muitas possibilidades que oferecem saídas criativas para contornar empecilhos e manter o rendimento do time como se estivesse reunido no escritório.

No artigo que publicamos recentemente, falamos sobre o trabalho à distância , seus benefícios e vantagens para o colaborador e para a empresa. E para complementá-lo, hoje trouxemos algumas dicas sobre trabalho remoto . Afinal, desde 2014 o London Business School’s Global Leadership Summit , congresso voltado à lideranças para discussão de inovações, melhorias e novos passos para o mercado de trabalho, nos mostrou a tendência de que mais de 50% da força de trabalho trabalharia “fora do escritório” até 2020 . E essa movimentação já estava acontecendo de forma orgânica, mas após as obrigatoriedades de isolamento social consequentes da pandemia que atingiu o mundo em 2020, tornou-se uma realidade. Em primeiro lugar, pensando na rapidez com que essa adaptação ocorreu para muitas pessoas - que ainda não conseguiram encontrar o ritmo ideal para sua rotina de trabalho fora do escritório -, levantamos 10 ações que te ajudarão a entrar no time dos adoradores do trabalho remoto . 1. Construa uma Rotina A primeira das dicas sobre trabalho remoto é: estabeleça uma rotina. Isso auxilia na sua organização e faz com que você tenha seus objetivos bem definidos. Trabalhando em um escritório você tem o time, a correria do dia a dia, as cobranças e obrigatoriedades em tempo real. Mas uma vez fora desse ambiente, isso tudo dá espaço para outras informações e responsabilidades que passam a ser manejadas única e exclusivamente por você. Então defina uma rotina a ser seguida, mesmo que de forma mais flexível, mas com tarefas e períodos voltados às atividades que precisará realizar. 2. Tenha um Espaço Adequado Trabalhar da cama ou do sofá parece tentador, mas a longo prazo prejudicará sua concentração, rendimento e, inclusive, sua coluna. Isso sem mencionar o nervosismo de realizar reuniões com seu pet por perto, crianças correndo ou mesmo a televisão ligada. Se você vai trabalhar de casa – ou mesmo em um coworking ou café -, construa a sua volta um ambiente que te ajude a focar , que tenha disponíveis as ferramentas que você precisa para manter a tranquilidade necessária para realizar suas tarefas, sem distrações recorrentes. 3. Determine seu horário Embora muitos achem que de casa trabalharão menos, o oposto é a realidade mais comum. Uma vez imerso nas atividades, planejamentos e execuções de tarefas necessárias para sua função, sem o dinamismo de colegas indo embora ou até mesmo as quebras para conversas e cafezinho, muitos profissionais perdem a noção do tempo dedicado ao trabalho. Então determine um horário para começar e terminar seu expediente . Mais que isso, talvez a principal das dicas sobre trabalho remoto é: respeite esse horário. Extrapolar uma ou outra vez acontece, mas não deixe isso virar parte do seu dia a dia. Não traga o stress do trabalho para dentro da sua casa o tempo todo. 4. Faça pausas Como dissemos anteriormente, quando estamos no escritório com nosso time, outros colegas e pessoas, acabamos realizando pausas. Seja para discutir um projeto, dar alguma opinião, ter uma conversa informal ou mesmo tomar um café e esticar as pernas. Reproduza esse comportamento mesmo quando estiver trabalhando “sozinho”, fora do escritório. Levante para se movimentar, pare para fazer um lanche, tire o foco do trabalho por alguns instantes . Mas lembrando sempre de manter a disciplina e que, no final das contas, está em horário de trabalho. Existem algumas técnicas que podem te ajudar nisso, como por exemplo a Pomodoro , mais conhecida e praticada. 5. Comunique-se sempre! Se às vezes é difícil compreender ou priorizar alguma demanda em equipe, presencialmente, imagine com o time à distância? Então comunique-se sempre, focando na clareza das informações . Uma equipe não precisa estar fisicamente reunida para realizar suas entregas e manter todas as funções e demandas alinhadas. Manter uma comunicação frequente , através de mensagens, e-mails e, muitas vezes, até por vídeo, é essencial . 6. Planeje suas atividades Já mencionamos que manter uma rotina é super importante , fazer pausas ajuda a relaxar e determinar um horário a ser seguido ajuda a não se sobrecarregar. Então preste atenção na união de todos esses fatores e planeje suas atividades. Separe um momento do início do seu expediente para determinar, de forma real e objetiva, as tarefas que precisam ser cumpridas e realizadas durante o dia. Isso auxilia não apenas na sua organização, mas a trabalhar com as demandas e metas que dizem respeito ao seu time. 7. Cuidado com as distrações É muito importante manter o foco e também ter os momentos de relaxamento, porém tome cuidado para não perder a noção do tempo ao acessar redes sociais, prestar atenção em alguma notificação ou até barulho no entorno. Não deixe que, no momento de dedicação e concentração, pequenas coisas te distraiam ou, durante as pausas, que atividades muito demoradas tomem mais tempo do que o planejado. Lembre-se: 8. Tenha disciplina! Essa é a número um das dicas sobre trabalho remoto – e, talvez, uma das mais importantes! Uma vez que você encontrar seu ritmo e equilíbrio com tudo que já mencionamos neste artigo, manter-se focado e entender como funciona a sua rotina de trabalho fora do escritório será mais simples. Consequentemente, manter um dia a dia mais focado se tornará algo natural. 9. Invista em Conforto Não adianta trabalhar de casa, em um ambiente pensado para manter seu foco, fazer pausas e seguir todas as nossas dicas sobre trabalho remoto se a sua cadeira de trabalho dá dor nas costas ou sua mesa bambeia. Então se você já está se preparando para entrar no time que arrasa no home office ou ama trabalhar remotamente de cafés e espaços alternativos, invista no seu conforto . Uma cadeira que auxilie sua postura, um ambiente limpo e claro que não force sua visão, um mobiliário adequado para as suas necessidades… tudo isso é essencial! Mais do que isso, diversas empresas que investem em sistemas que permitem a prática desse tipo de trabalho se prontificam a ajudar o colaborador a tornar o espaço de trabalho em casa mais confortável e apropriado. Se informe! 10. Não se deixe frustrar O ritmo de trabalho fora do escritório é outro e pode demorar para você se acostumar. Então não se deixe frustrar caso ainda não tenha encontrado a prática que funciona melhor para você. Vá testando e adaptando sua rotina aos poucos com as dicas que demos nesse artigo. Trabalhe seu foco, sua responsabilidade, disciplina e cuide bem de si mesmo, com pausas e horários bem determinados. Aos poucos, ficará mais fácil atingir o rendimento que tinha no escritório (ou até mais!) sem precisar estar fisicamente na empresa.

Mudar o regime de trabalho das empresas virou uma tendência. Desde antes da pandemia, inúmeros negócios transformaram em realidade modelos híbridos ou de trabalho remoto. Em primeiro lugar, percebemos que a necessidade do isolamento social trouxe aprendizados e algumas mudanças vieram para ficar. Trabalhar à distância, de qualquer lugar, parece ser a principal novidade. Porém essa possibilidade implica em algumas questões importantes. Elas vão de saber administrar bem o tempo dedicado ao trabalho até entender as necessidades diárias. Sempre passando pela confiança entre o time e as entregas como régua de rendimento. Nesse artigo, falaremos sobre as transformações necessárias para que a flexibilidade geográfica dos colaboradores seja algo positivo para todos. Uma visão focada em uma melhor qualidade de vida e trabalho. Trabalho Remoto x Home Office: Existe diferença? O trabalho a distância não é nenhuma novidade em diversas profissões. Logo, para grande parcela do mercado, trabalhar de casa não trouxe grandes desafios. Porém alguns setores tiveram que inovar e se adaptar nos últimos meses. Como resultado, encontraram opções seguras e com baixo impacto no rendimento do negócio. Entre elas, o teletrabalho (ou trabalho remoto) e home office. E se você acha que são sinônimos, está enganado. Trabalho remoto significa, literalmente, trabalhar à distância do local que sedia a empresa ou negócio. Por outro lado, o home office diz respeito a um ambiente específico para isso: a casa do colaborador. As duas opções têm muito em comum. Inclusive com o home office sendo uma das possibilidades do trabalho remoto. Dessa forma, é fácil entender que além do home office, o trabalho remoto englobe outras opções viáveis. Entre elas, coworkings, cafés e até outras cidades e locais. Abaixo tratamos da modalidade pensando em suas praticidades, necessidades e vantagens diante de cenários como o que estamos atravessando desde o ano de 2020. Os três pilares Uma das maiores preocupações das empresas que ofereciam apenas modelo presencial de trabalho era relacionada ao rendimento e comprometimento de seus times fora do escritório. Antes de tudo, sem a possibilidade de acompanhar em tempo real as atividades exercidas por suas equipes, muitos negócios previam queda de produtividade e poucos resultados após a necessidade de implementar o trabalho à distância. Por outro lado, empreendimentos que já contam com essas possibilidades há algum tempo percebem que a ausência física do time não gera impactos negativos. Organização, Responsabilidades e Confiança Ao contrário do que se acha, sem necessidade de deslocamento, com responsabilidade e comunicação adequadas sobre demandas e expectativas, o trabalho remoto mostra-se uma solução incrível. Em um relatório recente, a empresa estadunidense de gerenciamento de processos Nintex , entrevistou mais de mil funcionários de grandes empresas. Aproximadamente 70% dos entrevistados tiveram comentários positivos baseados em entregas melhores e mais produtivas do que esperavam durante períodos de trabalho remoto. Isso acontece pois ao ter as métricas de trabalho baseadas em entregas o colaborador cria um senso de urgência mais apurado com as necessidades de sua função. Além disso, desenvolve uma responsabilidade que, em um escritório com o time alocado, muitas vezes fica nas mãos apenas do gestor. Assim, trabalhar à distância faz com que disciplina seja a palavra de ordem para o colaborador. Como resultado ele precisará aprender a dosar a demanda de trabalho e suas entregas. Consequentemente a confiança será construída entre o time, visto que cada um precisa dominar e se dedicar com afinco às suas entregas para não prejudicar a equipe. E se presencialmente todos conseguem ter uma noção em tempo real da agenda alheia, à distância isso se torna muito mais difícil. Dessa forma, a comunicação é um ponto chave tão importante quanto a responsabilidade e comprometimento estabelecidos. Dispor de formatos que possibilitem uma comunicação assíncrona, com metas e objetivos bem estabelecidos e acompanhamento das entregas do time todo facilita e auxilia o engajamento da equipe. Mesmo com a flexibilidade maior de horários e a rotina menos rígida, consequências do trabalho remoto. Qualidade de Vida Não são poucas as empresas que perceberam uma redução na taxa de turnover após integrarem o regime de home office à sua cultura. Pensando em dados, em Outubro de 2017 o site Home Office traduziu um estudo que evidencia que a taxa é cerca de 25% menor quando comparamos empresas que permitem o trabalho remoto em relação a outras organizações. A pesquisa, promovida pela Owl Labs , primeira a analisar o impacto do trabalho remoto na retenção de funcionários, carrega uma informação poderosa para o mercado de recrutamento e seleção. Afinal, o aumento do engajamento dos colaboradores aumenta a produtividade e segurança destes. Como resultado, o time entrega resultados com maior dedicação diminuindo, entre outros pontos, gastos com contratações e rescisões na empresa. Focando em uma abordagem qualitativa, a Connect Solutions concluiu que o trabalho remoto pode levar a um aumento de 30% na produtividade por parte de 77% dos profissionais. Essa movimentação é uma consequência da melhora na qualidade de vida dos funcionários. Na pesquisa mencionada anteriormente, produzida pela Nintex, dentre os aspectos positivos da implementação do trabalho remoto que foram levantados pelos colaboradores estava a disponibilidade de mais tempo para a família, a economia do tempo gasto em deslocamento, e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, possibilitados pela flexibilização de horários e rendimento pautado nas entregas, mencionados anteriormente. Diante desse cenário e dos dados levantados nessas pesquisas, como a sua empresa está lidando com essas mudanças? Você e seu time estão preparados para um modelo híbrido ou de trabalho remoto?

Quando você pensa em setores como recrutamento, seleção e departamento pessoal, entre outros, pensa em grande circulação de informações. E a LGPD surgiu para proteger esses dados extremamente sensíveis, importantes e sigilosos dos usuários - que, nesse cenário, normalmente são colaboradores ou mesmo candidatos. Mas como proteger esses dados quando se armazena currículos em papel, planilhas de excel e e-mails? Esse é o grande desafio que muitos setores estão enfrentando com a chegada dessa Lei Geral de Proteção de Dados. A LGPD A LGPD , ou Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Nº 13.853, de 8 de julho de 2019), está em vigor no Brasil desde o dia 18 de setembro de 2020. Ela é uma lei que surgiu para regularizar a coleta, tratamento e, principalmente, armazenamento e compartilhamento de dados. Seu principal objetivo é conceder mais controle, proteção e transparência aos usuários em relação às suas informações pessoais que empresas públicas e privadas armazenam. Por essa razão, a lei deixa claro que os usuários deverão autorizar o uso dos seus dados por essas empresas. Isso significa que se você coleta informações como nome, documentos, endereço ou até mesmo análises comportamentais de outras pessoas, deve estar de acordo com todos os critérios estipulados por essa nova lei. E atenção: as multas por não cumprimento de suas imposições chegam até 2% do faturamento da empresa. Então para saber mais sobre os princípios e bases da LGDP, clique aqui . Impacto da LGPD no Recrutamento e Seleção Mas e agora? Diante das novas obrigações da LGPD, como recrutar e selecionar candidatos? É o fim dos testes, das captações de currículos, perfis comportamentais e tudo que ajuda em uma contratação mais assertiva? Não, mas diante desse novo cenário você precisa tomar alguns cuidados e realizar mudanças necessárias. Acima de tudo, você precisará armazenar as informações com muita transparência e autorização expressa dos candidatos. Eles devem ter a ciência de quanto tempo seus dados permanecerão com a empresa à qual se candidataram e precisam saber coisas como: Os dados serão armazenados por terceiros? Como solicitar sua exclusão dos sistemas, bancos de dados e até candidaturas vigentes? E vale lembrar que e-mails e mensagens contendo informações sensíveis, por mais que enviados pelos próprios candidatos, não servem como consentimento explícito. Consentimento Explícito x Legítimo Interesse Como resultado, algumas empresas adotam um outro entendimento da LGPD e utilizam a base legal do legítimo interesse. Ela permite que você utilize dados pessoais sem a necessidade de obtenção de consentimento em alguns casos. Ainda assim, para o uso dessa base legal é necessário um estudo jurídico aprofundado, balanceando os interesses da sua empresa e os direitos e liberdades do titular dos dados pessoais. O ideal é que você contrate um auxílio especializado de uma consultoria jurídica. Ela encontrará a melhor forma de interpretação e aplicação da LGPD para sua empresa e os processos dela. Neste artigo abordamos o entendimento de “ Consentimento Explicito ”, que é a forma mais segura de estar em conformidade com a LGPD. Papéis no Cumprimento da LGPD no Recrutamento e Seleção Por conta das mudanças e imposições da LGPD, é importante entender qual o papel do candidato, empresa e intermediários. Todos estão envolvidos nos processos seletivos para o cumprimento da lei. Abaixo, confira cada responsabilidade: Titular dos dados : candidatos ou funcionários que possuem os dados  cadastrados em vagas ou banco de talentos; Controlador dos dados : a empresa recrutadora, que também é a responsável pela proteção dos dados pessoais dos candidatos; Processador de dados : softwares e intermediários, como o Quickin, que são os processadores dos dados incluídos na ferramenta. Nesse cenário fica claro que o candidato cede os dados e o processador garante os mecanismos necessários para moldar seu processamento (a parte técnica). Porém, é a empresa recrutadora que fica no controle em relação a gestão, utilização e compartilhamento das informações, assim como sua eventual exclusão. Alinhando o Recrutamento e Seleção à LGPD Diante disso, quais ações tomar? Antes de tudo levante todos os dados sensíveis armazenados nesses processos e como você os obteve. Por exemplo: a coleta é feita através de formulários, anúncios em sites, softwares? Depois organize essas informações para perceber quais delas estão armazenadas e são realmente essenciais, utilizadas no processo. Isso é tão importante quanto saber que dados estão sob tutela da empresa. Levante questões como: durante o processo, preciso do endereço e telefone celular do candidato ou faço os contatos via e-mail e isso basta? O próximo passo é saber quem tem acesso aos dados. Como você os armazena? Através de processos seguros ou e-mails? Os dados transitam entre diversos envolvidos e setores ou através do acesso a uma plataforma segura? Parece muita coisa, mas nada precisa ser trabalhoso e demorado. Além disso, a solução para facilitar a garantia de cumprimento, armazenamento correto e segurança das informações é a tecnologia. Tecnologia: sua aliada no cumprimento da LGPD Antes de tudo, já é de conhecimento geral que manter currículos em papéis, realizar processos baseados em planilhas e manter informações de recrutamento circulando por e-mails não é o método mais inteligente. Por conta da alta circulação de dados, os processos manuais oferecem riscos à segurança das informações. Além disso, é empregado muito tempo para realizar as funções, com sujeição à falhas, vazamentos, atrasos no processo, dentre outras dificuldades. Isso tudo pode ser facilmente contornado por softwares de recrutamento e seleção , inclusive para cumprimento da LGPD. Em primeiro lugar, além de automatizar toda a comunicação entre áreas, com o candidato, facilitar o armazenamento e seleção de informações, um software oferece recursos para que todo o controle e gestão das informações dos candidatos esteja de acordo com os critérios solicitados pela lei. Juntamente com o reforço em relação à proteção de dados. Por exemplo, aqui no Quickin a segurança dos dados é gerenciada pelos nossos parceiros de serviços como o data center Amazon AWS, entre outros. Quickin e LGPD Diante das exigências e facilidades fornecidas pela tecnologia para contornar falhas e garantir o cumprimento da lei, o Quickin oferece possibilidades que te garantem total controle e transparência. Em síntese, algumas das possibilidades oferecidas estão você: Criar um aviso de privacidade; Obter consentimento dos candidatos; Controlar os status de consentimento dos candidatos; Criar uma mensagem personalizada para seus candidatos, solicitando o consentimento para manutenção e operação dos dados; Seus candidatos poderão solicitar a remoção dos dados; Funções em lote para atender às solicitações ou remoções; Gestão completa de datas de expiração dos dados de seus candidatos. Como resultado, da captação à exclusão dos dados, você otimiza todo o processo com um software com inteligência . E a automatização ainda auxilia a cumprir as obrigatoriedades da lei. Para saber mais, entenda como o Quickin pode te ajudar , como habilitar esses artifícios do sistema com facilidade e inclusive realizar o monitoramento dos status dos candidatos , criados para um maior controle.

Encontrar os melhores candidatos para suas vagas é uma tarefa extremamente difícil por diversos fatores! Nesse material você vai aprender a trabalhar uma marca empregadora e aumentar o alcance de divulgação de seus processos! E o  Quickin  pode ajudar você nessa tarefa extremamente importante.

Confira dicas imperdíveis que farão as vagas da sua empresa atingirem os melhores candidatos de forma orgânica! Nesse material iremos explicar a mecânica e as técnicas para que suas publicações alcancem mais candidatos nas redes sociais, além de melhorar a marca empregadora da sua empresa. Você entenderá como cada canal atribui relevância à publicação e como algumas estratégias podem impulsionar os seus posts.

O Quickin é a solução para apoiar e tornar seus processos mais rápidos! Nesse material iremos te apresentar sua principal aliada no processo de recrutamento e seleção:  nossa ferramenta ! O  Quickin  fará com que sua equipe possa agir de maneira mais estratégica, eliminando o trabalho operacional e melhorando a assertividade nas contratações.

Confira a solução que pode ajudar sua equipe de contratação a aumentar a produtividade! Um dos maiores gargalos em relação a área de recrutamento e seleção está ligado a execução de processos operacionais por parte da equipe de contratação. Nesse material iremos mostrar para você a diferença quando realizamos um processo operacional com a ajuda do  Quickin !

Conheça quatro indicadores que irão transformar sua área! Nesse material você vai entender que realizar uma gestão estratégica em relação ao seu processo de recrutamento e seleção é extremamente importante. O  Quickin  oferece diversos relatórios para que você possa entender de maneira completa sobre os dados e números em relação as suas vagas!possa entender de maneira completa sobre os dados e números em relação as suas vagas!

Entenda os principais desafios enfrentados pelas equipes de contratação segundo pesquisas. Através de dados coletados pela Deloitte Global Human Capital Trends, em 2019, desenvolvemos esse infográfico com informações sobre os principais atributos procurados nos candidatos e quais os desafios enfrentados pelas equipes de contratação. Descubra como a tecnologia tem sido utilizada durante o processo de recrutamento e em que áreas espera-se perceber mudanças por conta disso.

Um software de recrutamento e seleção possui diversos benefícios. Antes de mais nada, uma ferramenta desse tipo ajuda a eliminar o trabalho operacional e melhorar a experiência dos candidatos em seu funil de contratação . Além disso, também ajuda seus recrutadores a tomarem decisões de forma mais assertiva. Primeiramente, quando pensamos no Quickin por exemplo, existem diversas outras vantagens. Mas pensando em praticidade e colocar na “ponta do lápis” o real custo x benefício que você tem ao investir na contratação de um software, alguns pontos de destacam. Custos operacionais durante o processo de Recrutamento e Seleção Chamamos de custos operacionais tudo aquilo que está relacionado ao dia a dia de sua equipe. São tarefas como: Tempo gasto pela equipe na hora da triagem; Garantia de atenção aos currículos importantes; Análise das informações dos currículos e comparativo com a cultura da empresa/descrição da vaga; Preenchimento de planilhas ou anotações sobre os candidatos. Antes de tudo, todos esses pontos podem ter impacto na produtividade da sua equipe. E a conta é extremamente simples: Trabalho pouco produtivo + Retrabalho + esforço operacional para realizar atividades básicas = horas de trabalho mal aproveitadas .  Transformando isso em números, vamos considerar que um membro do seu time de contratação receba o equivalente a R$2 mil reais por mês . Dividimos esse valor por 220 horas de trabalho. Nesse sentido, pensando que diariamente essa pessoa gaste entre 2 a 3 horas com apenas esses processos listados acima - e poderíamos colocar muitos outros pontos, em média, no final do mês, R$600 das horas de trabalho desta pessoa foram destinados a realizarem trabalhos que não agregaram valor ao seu processo de recrutamento e seleção. Além disso, esses processos ficam sujeitos a diversos problemas e falhas, afinal, o processo é feito de forma manual. Por fim, através de ferramentas como o Quickin, essas funções são resolvidas com apenas alguns cliques que ainda garantem relatórios que demonstram a produtividade e o quanto um software de recrutamento e seleção faz com que o trabalho seja mais fluido e economicamente vantajoso. Dessa forma, tarefas como triagem, divulgação de vagas ou observações sobre os candidatos são feitas com poucos cliques. Logo, diversos processos são feitos de forma automática, e o trabalho é feito de forma com que o recrutador leve apenas alguns minutos para executar as tarefas. Isso tudo facilita à sua equipe executar de maneira produtiva toda carga de trabalho de sua área, potencializando não só o trabalho do recrutador, mas agregando valor a todos os seus processos de recrutamento e seleção reduzindo os custos que o processo teria quando feito manualmente. Tempo de fechamento de vaga Uma das grandes dificuldades das empresas e consultorias está relacionada a atrasos em relação às suas datas de fechamento de vagas. Assim, vários fatores relacionados ao processo operacional podem contribuir para que sua equipe de contratação consiga gerenciar, além das atividades, informações importantes em relação aos prazos de entrega.  E como uma ferramenta como Quickin pode ajudar? Simples: além de oferecer agilidade, fazendo com que toda carga de tarefas operacionais sejam realizadas no ambiente do software, relatórios analíticos irão mostrar pontos importantes como: As etapas do processo seletivo em que os candidatos ficam mais tempo parados, ajudando sua equipe a entender onde estão os gargalos; Quanto tempo fechar cada vaga demora, apresentando informações sobre a porcentagem de tempo que foi gasta para concluir o processo seletivo; Fluxos automatizados, que garantem que os candidatos avancem em sua pipeline de contratação de maneira mais ágil. Parece fácil demais? E é. De acordo com os relatórios de nossos clientes, o Quickin ajuda as empresas e consultorias a diminuírem em média 30% do seu tempo de fechamento de vagas! Melhores contratações Uma contratação mais assertiva depende de vários fatores e diversos processos que devem ser executados por seus recrutadores. Ainda mais sem um software de recrutamento e seleção, pois essa tarefa pode ser ainda mais difícil.  Isso acontece porque ao invés dos recrutadores focarem em questões estratégicas relativas ao processo e, principalmente, na análise de informações sobre os candidatos, eles estão extremamente atarefados realizando processos operacionais. Conforme citado acima, uma ferramenta especializada pode ajudar nessa tarefa ao automatizar os processos. Softwares como o Quickin oferecem à sua equipe, com apenas dois cliques, rankings baseados em cada score do candidato, indicando quem são os melhores colocados em suas vagas de acordo com as informações e habilidades desejadas. Em suma, isso faz com que a equipe possa estar realmente focada em questões importantes referentes às vagas e aos dados dos relatórios. Assim você poderá realizar uma contratação mais assertiva e baseada em números, eliminando questões subjetivas que estão passíveis a erros e resultam em contratações incorretas. Sobre o Quickin, Software de Recrutamento e Seleção O Quickin oferece soluções para tornar o trabalho da sua equipe mais produtivo, te ajudando a atrair, selecionar e contratar os melhores talentos de forma inteligente através de um software de recrutamento poderoso e super amigável. Seu ambiente oferece templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos conta com recursos que irão: Enviar testes técnicos para seus candidatos que são automaticamente corrigidos; Oferecer a oportunidade de realizar vídeo entrevista em que os candidatos gravam as respostas de perguntas que sua equipe possa realizar; Aplicar recursos de avaliação que podem conter modelos de entrevistas estruturas que irão eliminar os fatores subjetivos de contratação, quantificando a avaliação de recrutadores e gestores.

O ano é 2023 e algumas empresas não tem página de carreiras, portanto ainda recebem currículos por e-mail. Elas acreditam que os candidatos não comentam sobre como foram suas experiências a partir do primeiro contato até o feedback final. Pode ter parecer estranho ler algo assim, mas sim, existem empresas que acreditam e conduzem seus processos seletivos dessa maneira. Porém, na era da informatização e redes sociais, podemos dizer que é quase que uma regra que empresas possuam presença digital, estabelecida para poder alavancar seus negócios e atrair mais clientes. Dentro do universo da área de recrutamento e seleção, isso não é diferente - e faz toda a diferença! É aquela velha história que todo mundo já ouviu e está cansado de repetir: o mercado está cada vez mais difícil, por isso empresas precisam de mais talentos. De fato, falar essa frase é mais fácil do que executar o que é preciso para sua empresa conseguir executar esse processo. Mas existem diversos processos internos que sua empresa precisa possuir e são responsáveis por mudar esse cenário. Eles vão desde uma estrutura de carreira até a construção de uma cultura forte que valorize o profissional. De qualquer forma, o start inicial entre o possível talento e a descoberta da sua empresa está no primeiro contato dele com as redes sociais que levam esse candidato para uma página de carreiras. Pensando nisso queremos mostrar para você quais são os impactos de uma página de carreiras na atração de talentos. A importância da Página de Carreiras Uma página de carreiras atrativa faz com que candidatos sintam-se mais identificados e engajados com seus processos seletivos. Por consequência, não só sua taxa de perda de candidaturas (talentos) diminuirá como também fará com que você tenha um alcance melhor. Pensando nisso, imagine que você é um candidato e de alguma forma, em sua rede social, apareceu que uma pessoa que você segue curtiu um link. Pois quando você clica nesse link ele te leva para uma página de carreiras de uma empresa. E quando você chega nesta página, começa a se identificar com as pessoas que que fazem parte dessa empresa. Além disso, você descobre que a empresa possui vagas de emprego para sua área, conta com um ambiente super amigável e ainda instiga os talentos a colocarem em prática o que fazem de melhor. Ademais, navegando nesta página você viu depoimentos de outras pessoas que amam trabalhar nessa empresa ou que construíram uma carreira e conseguiram alcançar seus objetivos pessoais e profissionais. Afinal, que candidato não gostaria de trabalhar em um lugar assim? Pois é esse tipo de impacto que sua página deve trazer! Talentos Atingidos No momento em que você trabalhar para desenvolver sua página de carreiras com excelência, tenha algo em mente: a % de candidatos passivos também aumentará! Eles são aqueles possíveis talentos que a empresa atual não quer perder, e podem ser impactados pela sua página de carreiras que, caso seja bem desenvolvida, pode oferecer exatamente o que buscam! Pense em otimização: todo o trabalho pela busca de talentos que sua área de talent acquisition realiza terá melhores resultados e uma grande ajuda com esse artifício. Rumo ao Sucesso! As principais tendências de mercado internacional consideram que a página de carreiras deve obter um conceito similar ao de um e-commerce para obter o sucesso. Ou seja, entre a descoberta da página e o envio do currículo a experiência do candidato deve ser altamente intuitiva e atrativa. Uma boa página de carreiras vai: Atrair mais candidatos ativos e passivos; Melhorar a experiência no processo; Garantir um engajamento maior em relação ás oportunidades!