Como um software de Recrutamento e Seleção otimiza seus processos?

Um software de recrutamento e seleção possui diversos benefícios.

Antes de mais nada, uma ferramenta desse tipo ajuda a eliminar o trabalho operacional e melhorar a experiência dos candidatos em seu funil de contratação.

Além disso, também ajuda seus recrutadores a tomarem decisões de forma mais assertiva.

Primeiramente, quando pensamos no Quickin por exemplo, existem diversas outras vantagens.

Mas pensando em praticidade e colocar na “ponta do lápis” o real custo x benefício que você tem ao investir na contratação de um software, alguns pontos de destacam.

Custos operacionais durante o processo de Recrutamento e Seleção

Chamamos de custos operacionais tudo aquilo que está relacionado ao dia a dia de sua equipe. São tarefas como:

• Tempo gasto pela equipe na hora da triagem;
• Garantia de atenção aos currículos importantes;
• Análise das informações dos currículos e comparativo com a cultura da empresa/descrição da vaga;
• Preenchimento de planilhas ou anotações sobre os candidatos.

Antes de tudo, todos esses pontos podem ter impacto na produtividade da sua equipe. E a conta é extremamente simples:

Trabalho pouco produtivo + Retrabalho + esforço operacional para realizar atividades básicas = horas de trabalho mal aproveitadas. 

Transformando isso em números, vamos considerar que um membro do seu time de contratação receba o equivalente a R$2 mil reais por mês. Dividimos esse valor por 220 horas de trabalho.

Nesse sentido, pensando que diariamente essa pessoa gaste entre 2 a 3 horas com apenas esses processos listados acima – e poderíamos colocar muitos outros pontos, em média, no final do mês, R$600 das horas de trabalho desta pessoa foram destinados a realizarem trabalhos que não agregaram valor ao seu processo de recrutamento e seleção.

Além disso, esses processos ficam sujeitos a diversos problemas e falhas, afinal, o processo é feito de forma manual.

Por fim, através de ferramentas como o Quickin, essas funções são resolvidas com apenas alguns cliques que ainda garantem relatórios que demonstram a produtividade e o quanto um software de recrutamento e seleção faz com que o trabalho seja mais fluido e economicamente vantajoso.

Dessa forma, tarefas como triagem, divulgação de vagas ou observações sobre os candidatos são feitas com poucos cliques.

Logo, diversos processos são feitos de forma automática, e o trabalho é feito de forma com que o recrutador leve apenas alguns minutos para executar as tarefas.

Isso tudo facilita à sua equipe executar de maneira produtiva toda carga de trabalho de sua área, potencializando não só o trabalho do recrutador, mas agregando valor a todos os seus processos de recrutamento e seleção reduzindo os custos que o processo teria quando feito manualmente.

Tempo de fechamento de vaga

Uma das grandes dificuldades das empresas e consultorias está relacionada a atrasos em relação às suas datas de fechamento de vagas.

Assim, vários fatores relacionados ao processo operacional podem contribuir para que sua equipe de contratação consiga gerenciar, além das atividades, informações importantes em relação aos prazos de entrega. 

E como uma ferramenta como Quickin pode ajudar?

Simples: além de oferecer agilidade, fazendo com que toda carga de tarefas operacionais sejam realizadas no ambiente do software, relatórios analíticos irão mostrar pontos importantes como:

• As etapas do processo seletivo em que os candidatos ficam mais tempo parados, ajudando sua equipe a entender onde estão os gargalos;
• Quanto tempo fechar cada vaga demora, apresentando informações sobre a porcentagem de tempo que foi gasta para concluir o processo seletivo;
• Fluxos automatizados, que garantem que os candidatos avancem em sua pipeline de contratação de maneira mais ágil.

Parece fácil demais? E é.

De acordo com os relatórios de nossos clientes, o Quickin ajuda as empresas e consultorias a diminuírem em média 30% do seu tempo de fechamento de vagas!

Melhores contratações

Uma contratação mais assertiva depende de vários fatores e diversos processos que devem ser executados por seus recrutadores.

Ainda mais sem um software de recrutamento e seleção, pois essa tarefa pode ser ainda mais difícil. 

Isso acontece porque ao invés dos recrutadores focarem em questões estratégicas relativas ao processo e, principalmente, na análise de informações sobre os candidatos, eles estão extremamente atarefados realizando processos operacionais.

Conforme citado acima, uma ferramenta especializada pode ajudar nessa tarefa ao automatizar os processos.

Softwares como o Quickin oferecem à sua equipe, com apenas dois cliques, rankings baseados em cada score do candidato, indicando quem são os melhores colocados em suas vagas de acordo com as informações e habilidades desejadas.

Em suma, isso faz com que a equipe possa estar realmente focada em questões importantes referentes às vagas e aos dados dos relatórios.

Assim você poderá realizar uma contratação mais assertiva e baseada em números, eliminando questões subjetivas que estão passíveis a erros e resultam em contratações incorretas.

Sobre o Quickin, Software de Recrutamento e Seleção

O Quickin oferece soluções para tornar o trabalho da sua equipe mais produtivo, te ajudando a atrair, selecionar e contratar os melhores talentos de forma inteligente através de um software de recrutamento poderoso e super amigável.

Seu ambiente oferece templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos conta com recursos que irão:

• Enviar testes técnicos para seus candidatos que são automaticamente corrigidos;
• Oferecer a oportunidade de realizar vídeo entrevista em que os candidatos gravam as respostas de perguntas que sua equipe possa realizar;
• Aplicar recursos de avaliação que podem conter modelos de entrevistas estruturas que irão eliminar os fatores subjetivos de contratação, quantificando a avaliação de recrutadores e gestores.