Softwares de Recrutamento e Seleção: por que contratar?

Softwares de recrutamento e seleção ganharam o mercado e às vezes fica a dúvida se realmente sua empresa precisa de um ou não. Por esse motivo, nesse texto iremos te explicar por que contratar um.

Muitos gestores desconhecem a importância dessa ferramenta e, quando conhecem, não sabem as opções que estão disponíveis no mercado, portanto, os benefícios benefícios sua aquisição pode garantir.

Existem diferenças entre os softwares de recrutamento e seleção existentes no mercado, mas independente das mudanças na funcionalidade entre uns e outros, os melhores oferecem recursos que automatizam o processo de contratação e reduzem o tempo necessário para preencher uma vaga.

Vivemos em uma sociedade acelerada que deseja que as decisões sejam tomadas no menor tempo possível e os softwares de recrutamento e seleção realizam esse anseio atraindo selecionando e auxiliando na contratação dos melhores talentos de forma inteligente.

Como resultado, seu software de recrutamento e seleção escolhido acaba poupando não só o tempo da empresa mas também do candidato, que não precisará gastar horas preenchendo formulários gigantes. 

No dia a dia o que muda com o uso do softwares de recrutamento e seleção?

Se você ainda tem dúvidas, vamos listar mais algumas vantagens a fim de te auxiliar a tomar a decisão de contratar um software de recrutamento e seleção!

As entrevistas poderão ser agendadas remotamente, sendo adicionadas notas e testes com apenas um clique. Ou seja, a comunicação com os candidatos fica assim automatizada e, dessa maneira, bem mais ágil. 

Em relação a qualidade dos serviços prestados, a empresa tem a tranquilidade em saber que o candidato – e, quem sabe depois, colaborador – é avaliado em todas as etapas, uma vez que a ferramenta disponibiliza mapas de avaliação que avalia de forma detalhada os candidatos, além de possibilitar a construção e aplicação de testes de forma simples. 

Essa mecanização é boa também para o meio ambiente, visto que, reduz o uso de papel.

Além disso, existe a possibilidade de criar listas de aprovação de requisições que são disparadas com apenas um clique. O uso desse tipo de tecnologia evita que as requisições se percam no processo de abertura de vagas. 

Esse modelo de recrutamento é chamado de RH estratégico, posto que o software de recrutamento e seleção irá desburocratizar totalmente o processo de contratação de novos colaboradores. 

Vantagens garantidas pelos softwares de recrutamento e seleção

Existem muitas vantagens em centralizar todas as etapas do processo seletivo em uma única ferramenta, por isso mostraremos a seguir alguns benefícios que esse recurso tem oferecido ao mercado:

Avaliação

• Gestores e membros da equipe podem fazer avaliações individuais;
• Possibilita a construção e aplicação de testes de forma simples;
• Torna possível identificar rapidamente os melhores avaliados para tomar decisões;
• Entrevistas através de vídeos;
• Questionários com perguntas objetivas que são respondidas através de vídeos curtos.

Automação

• Personaliza as etapas do processo de contratação de acordo com a realidade da sua empresa;
• Possibilita fazer uma busca inteligente, usando filtros avançados de pesquisa booleana para identificar facilmente potenciais candidatos;
• Aumenta a produtividade nos processos de contratação por meio de uma interface amigável e recursos de ações em massa.

Equipe

• Diminui o SLA (Service Level Agreement ou Acordo de Nível de Serviço) integrando toda a equipe no processo de recrutamento;
• Cria perfis limitando a forma com que cada usuário irá interagir na ferramenta – como recrutadores, gestores e parceiros;
• Possibilita limitar o acesso às vagas que você considera sigilosas para apenas alguns membros da equipe;
• Funcionários podem indicar amigos diretamente pela página de carreiras;
• Permite compartilhar candidatos, receber avaliações e criar perfis específicos para todos os gestores da empresa.