O processo de recrutamento e seleção é a porta de entrada para a formação de times bem sucedidos e eficientes dentro de uma organização. E o processo de otimização do recrutamento pode fazer dessa tarefa algo muito mais simples para o setor de RH. Estruturar setores, escolher quem serão os profissionais a ingressar na companhia, garantir a adaptação de todos e ainda promover o sucesso dessas funções é trabalhoso. Mas com um processo mais prático e com garantia de performance, não precisa ser um desafio. Afinal de contas, garantir que a seleção dos novos talentos seja realizada com mais rapidez e eficácia garante não apenas que as equipes sejam compostas de forma mais assertiva e inteligente, mas também que a empresa economize dinheiro durante a realização dessa tarefa. #1 Marca Empregadora, ou Employer Branding No nosso post anterior aqui no blog do Quickin, ressaltamos a importância de desenvolver e investir em uma marca empregadora que faça a diferença na forma como o mercado enxerga sua empresa. Aplicando uma estratégia para aumentar a visibilidade e relevância da sua instituição como um bom local para se trabalhar, o conceito de employer branding fortalece marcas, culturas institucionais e, mais importante, o desejo dos melhores talentos integrarem seu quadro de colaboradores. E isso ajuda na atração e retenção dos profissionais mais qualificados! Esse é o primeiro passo quando você quer tornar seu processo de recrutamento e seleção mais ágil. Afinal, se sua empresa já dispor de uma imagem atrativa no mercado, profissionais mais competentes farão questão de integrá-la. E quanto mais profissionais qualificados, mais simples é encontrar o ideal para cada posição com segurança de uma boa escolha. #2 Busque os candidatos Corretamente Já falamos por aqui da importância de aliar um bom trabalho do time de marketing junto ao seu RH . E chegou a hora de reforçar essa dica: saiba como e onde divulgar suas vagas para gerar mais assertividade e atingir os profissionais corretos. Amplie as possibilidades, invista em canais de comunicação e redes sociais, como o LinkedIn . Hoje é muito comum realizar a busca por talentos através de headhunters, mas não esqueça de considerar agências de emprego, criar programas de indicação internos ou até mesmo firmar parcerias com faculdades e empresas especializadas quando buscar, por exemplo, por estagiários. Conheça o público de cada vaga que você dispõe, compreenda a abordagem que sua empresa vai e pode utilizar de forma condizente com seu serviço, produto e marca. E não esqueça de fazer a triagem de forma inteligente através de softwares que façam o armazenamento correto dos dados dos candidatos. #3 Envolva outras áreas no seu processo de recrutamento Para uma contratação que seja condizente com as expectativas e necessidades de cada área e projeto, envolva gestores e equipes no processo de seleção. O time de Recrutamento e Seleção tem as capacitações necessárias para entender quando um profissional está apto ou não para integrar uma equipe, mas quando é necessário verificar conhecimentos específicos, ninguém melhor que o líder da equipe para determinar a senioridade do candidato. #4 Invista em um Job Description Detalhado Já ressaltamos várias vezes a importância de um job description adequado, detalhado e bem estruturado. Isso porque é através dele que o candidato entenderá se dispõe das habilidades necessárias para preencher a vaga! Quando você detalha um cargo e as competências exigidas, encontrar o perfil certo de profissional facilita muito o processo. Portanto, leve em consideração: Quais conhecimentos e habilidades são demandados; Qual time será contemplado com essa vaga; Com que áreas o profissional irá interagir; Quais tarefas serão desempenhadas; Quais os benefícios incluídos na contratação; Qual o formato da contratação; Outras informações que possam ser importantes para a decisão do candidato. Parece algo superficial, mas quanto mais informações o candidato tiver sobre a vaga e sua companhia, você terá menos chances de desistências no meio do processo. #5 “Venda a sua vaga” Corretamente durante o processo de recrutamento Dito isso, elabore o anúncio da vaga com cuidado. Além de contribuir para engajar um maior número de profissionais no processo de seleção, é nesse momento que você pode mostrar por que a sua organização é um ótimo lugar para se trabalhar. Então além de investir em detalhamento ao fazer a descrição da vaga, também dê a devida importância ao processo de mostrar o tipo de local onde os candidatos podem vir a trabalhar. Mostre o potencial da sua empresa, fale sobre missão, valores, ambiente e tudo que possa tornar a experiência mais interessante para o candidato! #6 Garanta uma Triagem Qualificada Recrutamento, seleção e triagem são atividades diferentes dentro de um mesmo processo. Então determina um fluxo inteligente e objetivo de trabalho que tenha todas as funções e informações necessárias de cada etapa de forma clara. É importante realizar cada uma dessas ações de maneira assertiva e integrada a todo o processo, com todo os times voltados ao objetivo de verificar e garantir a evolução no funil de contratação apenas de candidatos com o perfil e competências necessárias para ocupar o cargo. #7 Mantenha a Comunicação com os Candidatos Dito isso, não deixe de se comunicar com os candidatos! Não importa o tipo de resposta que cada um terá, se positiva ou negativa: ela é melhor que nenhuma resposta. Seja para o processo do candidato, seja para a repercussão da atitude e imagem da sua empresa. Hoje em dia é gigantesco o número de empresas cujos processos de recrutamento são criticados abertamente em redes sociais com grande alcance. Então mantenha a clareza com todos os envolvidos e seja transparente quanto ao seu processo. #8 Use a tecnologia a seu favor durante o seu processo de recrutamento! Atualmente, existem diversas tecnologias que podem facilitar o processo de recrutamento e seleção. Integrando a ferramenta correta ao seu dia a dia, você garante mais assertividade a todas as fases e ainda simplifica etapas trabalhosas. Com softwares especializados como o Quickin, por exemplo, você consegue realizar etapas de testes de proficiência em idiomas de forma automática. Além disso, há a possibilidade de realizar análises que auxiliem na compreensão de se a pessoa tem um perfil alinhado com a cultura da empresa e com os requisitos da vaga, executar entrevistas e uma comunicação automatizada em cada etapa do processo. Invista em uma maneira mais dinâmica e inteligente que irá otimizar o processo de recrutamento e seleção da sua empresa. Evitando erros e um gasto de tempo exacerbado, você economiza dinheiro e consegue permitir que sua equipe se dedique a outras necessidades do cotidiano - sem mencionar que te ajudará a conseguir garantir os melhores resultados das contratações.

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No - Essa semana, viemos mostrar como os softwares podem te ajudar nessas etapas do processo de recrutamento e seleção garantindo a assertividade no momento de escolha pelos melhores candidatos. - Para isso, utilizamos o Quickin Quickin - Você deve se recordar que, além de ajudar sua companhia a obter profissionais qualificados do mercado e melhorar a eficiência e produtividade, dentre outras ações, o funil de recrutamento pode te ajudar a coletar dados importantes. - Mas como determinar um funil que efetivamente te traga insights relevantes? Com uma definição clara de etapas e um processo objetivo. - Como configurar o seu funil Antes de mais nada, é preciso entender que o seu funil só vai oferecer as métricas adequadas se você tornar seu processo inteligente. Isso deve ser feito no momento em que você determina que etapas e que tipo de informações considera importantes. - Para isso você deve investir na elaboração dos estágio que sejam relevantes para a vaga que quer preencher e para o processo de sua empresa. - No exemplo acima, uma empresa, através do Quickin , quis realizar um processo de R&S de um desenvolvedor web. Para isso, ela inseriu uma etapa de teste em seu funil. Embora o RH seja eficiente no processo de triagem, algumas características importantes da vaga não conseguem ser mensuradas. Por isso, foi adicionada uma fase de entrevista com o gestor. - E esse é só um exemplo! Algumas vagas precisam ser preenchidas com mais assertividade ainda, e para isso é possível realizar testes específicos ou até mesmo de perfil, - Etapas do Funil A depender das informações que você deseja colher sobre os candidatos ou observar sobre sua empresa, diferentes etapas devem ser agregadas ao processo. - Se você quer saber sobre a proficiência dos candidatos em uma língua, pode inserir uma etapa Testes de Idiomas . Agora, se sua principal preocupação for o fit cultural com a empresa, pode realizar um Teste psicológico . - São inúmeras as possibilidades. E considerando que o visual e funcionamento de movimentação de candidatos do Quickin é semelhante à um kanban, utilizado para projeto de - Mas atenção: Quickin já compreende que um candidato foi desclassificado - Configurando seu Funil de Contratação Para configurar seu funil, siga alguns passos básicos. Para começar: - Defina as etapas necessárias para o preenchimento da vaga. Lembre-se de criar apenas etapas relevantes, pois processos muito longos perdem o engajamento e através disso você pode desperdiçar grandes talentos! Tenha etapas básicas, como “Contato”, “Entrevista com o RH” e “Contratação”. Isso faz com que você entenda como o processo está acontecendo, entendendo inclusive em que momento os candidatos estão sendo desclassificados. Esse tipo de informação pode trazer insights valiosos. Além disso, atente-se a algumas dicas que você pode adotar para se certificar que a etapa que você está criando é realmente um estágio de uma pipeline de contratação. Como: Abaixo, algum exemplo de etapas considerada boas práticas para um funil de contratação: - Abaixo, algum exemplo de etapas considerada práticas prejudiciais para um funil: - Aprovados ou  Seguindo essas dicas, você terá em mente que dados precisa entender sobre os candidatos e conseguirá criar uma trajetória de sucesso no seu processo de contratação. Compreendendo a importância de um funil de recrutamento bem alinhado, desenvolvido e eficaz, fica muito mais fácil realizar qualquer contratação para sua empresa. - Análise dos Dados do Funil de Contratação Agora que você já entendeu como fazer a movimentação dos candidatos e definir as etapas necessárias para seu processo, chegou a hora de analisar que dados ele fornece. Assim, é possível entender gargalos, ter percepções sobre a visibilidade da sua empresa e inclusive eficiência do processo. - Por exemplo, se você quer entender os motivos para um tempo longo de contratação, monitore o tempo que o candidato fica "estacionado" em cada estágio. - Você também pode monitorar a porcentagem de candidatos que avançam nas etapas para identificar os estágios excessivamente rígidos. - Além desse tipo de métrica, é possível perceber também a eficiência do seu processo de contratação quais são os principais motivos de desclassificação a quantidade de dias corridos desde a data de abertura até o dia de encerramento de cada posição - Portanto, monitore as etapas do seu processo. A melhor maneira de entender se o seu funil funciona é calcular métricas desde o primeiro estágio, colher essas informações de forma adequada e ir transformando o modo da sua empresa contratar. - O Quickin Através do Quickin - Com as ferramentas oferecidas pelo software, você avalia os candidatos detalhadamente a qualquer momento com ajuda de mapas de avaliação e compartilha candidatos com gestores ou membros da equipe, recebendo inclusive avaliações individuais. - E através de atributos simplificados, é possível aplicar testes de forma simples construindo, em minutos, testes online com tempo limite para preenchimento e pontuações personalizadas. Ou até mesmo, solicitar vídeos de apresentação ou realizar entrevistas remotamente. - Pensando nisso, como é seu funil de contratação hoje? Ele oferece tudo o que você precisa para avaliar os candidatos corretamente e otimizar os processos da sua empresa? - Se a sua resposta for não ou você tiver dúvidas sobre a eficiência de como tudo é conduzido,

Das realizações internas aos processos de contratação, sabemos que inteligência, eficiência e velocidade, quando trabalhados juntos, são a melhor escolha para qualquer empresa. E seja através de metodologias ágeis ou funil de recrutamento, todas as atividades dentro de uma companhia devem agregar valor e garantir o crescimento da instituição. - Levando isso em consideração, como é realizado o processo de contratação da sua empresa? Como as etapas do processo de recrutamento e seleção são desenvolvidas? Como seu time garante a assertividade no momento de escolha pelos melhores candidatos? - Neste artigo, vamos explicar por que um funil de recrutamento utilizado de forma inteligente e eficaz pode mudar a forma como a sua empresa contrata. Desse modo, você terá métricas mais próximas da realidade e um processo seletivo com maior sucesso. - O Funil de Recrutamento Desde o momento inicial de um processo de seleção, quando seu time recebe um currículo, até o momento da contratação, cada candidato passa por uma série de estágios. Essa trajetória é o funil de recrutamento - Através de cada etapa estipulada por sua equipe, os inscritos para suas vagas passarão por testes, entrevistas e outras atividades que facilitarão a escolha pelo melhor profissional. - E aplicando a metodologia do funil da forma correta, você entenderá melhor como está conduzindo esse caminho. - Com informações como tempo de permanência de concorrentes por etapa, percentual de eliminação, percepção de gargalos e até compreensão de partes ineficazes do processo, é possível melhorar a forma como sua empresa realiza as contratações e tornar essa atividade mais efetiva e ágil. - Como um mapa que mostra toda a movimentação realizada com cada candidato do envio do currículo à possível contratação, o funil de recrutamento serve ainda como um sistema que fornece informações preciosas sobre a funcionalidade do seu processo. - Como utilizar o funil de recrutamento? O funil serve como uma representação objetiva das etapas presentes no processo seletivo da empresa. Desde a aplicação do candidato até o fechamento da vaga, ele precisa mostrar o percurso de cada profissional durante seu período de participação na triagem. - Assim, é possível analisar informações importantes que ajudam a perceber pontos de melhoria para seu time. E com essa informação, gerenciar melhor os dados e aplicar mudanças necessárias para uma melhor experiência para o candidato, além de um resultado melhor no preenchimento de cada vaga. - Por exemplo: - Outro dado relevante é entender que etapa reprovou o maior número de candidatos. Isso pode significar que a procura condiz com um profissional mais sênior ou que a expectativa da sua empresa está acima do esperado pelo mercado. - Você percebe o tipo de entendimento que esse tipo de aplicação pode trazer? É uma ferramenta que, se utilizada da forma correta, pode garantir insights produtivos. - Dados Relevantes Além de ajudar sua companhia a obter profissionais qualificados do mercado, melhorar a eficiência e produtividade e garantir a redução de custos com repetidos processos de demissões e contratações para as mesmas posições, o funil de recrutamento pode te ajudar a coletar dados como: - Com esse tipo de conhecimento, você pode entender se: - Obviamente essas informações são um auxílio na triagem realizada por sua empresa, mas garantir o encantamento ao longo do funil de recrutamento, envolvendo o candidato com a empresa, por exemplo, garante contratações de profissionais mais engajados. - Etapas Indispensáveis Embora o funil de recrutamento possa ter quantas etapas sua empresa considerar necessárias, existem cinco que são cruciais para uma contratação eficaz. São elas a atração, conversão, entrevista, oferta e contratação. - Atração: Conversão: Entrevista: Nesse ponto os profissionais podem realizar uma entrevista por vídeo, participar de uma dinâmica presencial, realizar testes técnicos ou ter uma conversa individual. Opte por uma ou várias dessas opções, o importante é que cada momento seja registrado, analisado e, mais que isso, tenha relevância para o processo. Oferta: Com a condução correta dos processos, a chance de que o profissional mais qualificado aceite a proposta deverá ser grande, seguindo para o momento mais esperado. Contratação: É importante ressaltar que essas são apenas as etapas imprescindíveis de um funil de recrutamento. A cada teste ou entrevista, uma nova etapa deve ser considerada para a compreensão sobre como a movimentação dos interessados em ingressar na empresa se dá, assim como que formatos podem ser melhorados e mudanças aplicadas. - Métricas e Informações importantes Se você já entendeu como um funil deve funcionar mas ainda tem dúvidas sobre os dados que pode extrair desse processo, aqui estão algumas informações relevantes que podem te ajudar a compreender e mensurar os resultados de cada etapa. - Job Description: Monitore as etapas do funil: Use métricas para avaliação: Quantos candidatos que pareciam interessados desistiram em que etapa? Quantos tiveram bons resultados nos testes? Qual o tempo médio de avanço em cada estágio? Todas as aplicações são realmente necessárias e condizentes com o trabalho que o contratado irá realizar? Quantos candidatos, do número inicial, estavam qualificados para entrevista? Não perca tempo: foco sempre! Tenha por meta agilizar ao máximo os testes e entrevistas, poupando tempo dos candidatos e utilizando tecnologias como a do Quickin para uma seleção mais certeira. A importância do employer branding: Compreendendo a importância de um funil de recrutamento bem alinhado, desenvolvido e eficaz, fica muito mais fácil realizar qualquer contratação para sua empresa.

Quando falamos em processos de recrutamento e seleção, você logo pensa na escolha dos melhores talentos, certo? Seja através de dinâmicas, testes como o Big Five e o MBTI , ou até estudos de case, aprovar o candidato certo é uma grande responsabilidade. Esse desafio frequente, enfrentado pelo setor de RH para garantir que os profissionais ideais ingressem nas empresas, pode ser resultado de atividades, entrevistas, avaliações e feedbacks extremamente extensos. Mas hoje, com um estudo mais aprofundado da área e um conhecimento mais amplo sobre as dimensões humanas básicas, existem opções que podem facilitar esse processo. Garantindo uma eficácia maior na seleção e evitando que os integrantes do seu time fiquem sobrecarregados e atarefados demais, testes comportamentais e de personalidade são ferramentas que devem ser utilizadas, pois além de facilitadores, te ajudam a conhecer melhor os candidatos. O Big Five O Big Five, que você também pode conhecer pelo nome de Modelo dos Cinco Grandes Fatores, é resultado do estudo da Teoria dos Traços de Personalidade. Ele descreve as dimensões humanas básicas e tem origem na análise da linguagem para entender a personalidade das pessoas. Levando fatores independentes em consideração, ele é um teste de avaliação comportamental que permite analisar os indivíduos de acordo com cinco fatores: abertura ao novo, capacidade de autocontrole, habilidade em interação com pessoas, demonstração de empatia e instabilidade emocional. Dentre os testes que avaliam traços de personalidade, os pontos ressaltados pelo Big Five são os cientificamente mais aceitos e mais comumente utilizados e pesquisados. Por oferecer uma métrica percentual das características avaliadas em cada um que o realiza, hoje ele oferece um resultado mais compreensivo, empírico e baseado em experimentos de pesquisas. Os fatores analisados pelo Big Five O modelo dos Cinco grandes fatores analisa percentualmente cinco traços de personalidade básicos do ser humano. Sua combinação, considerando as diversas possibilidades de resultados, origina uma gama super extensa de características e subgrupos. Isso deve-se devido à extensão gigantesca da psique do ser humano e as influências que sua personalidade sofre. Porém, considerando as cinco bases que o conceito desse teste avalia, é possível entender o principal viés de cada um que realiza o teste. Os cinco fatores analisados são: Neuroticismo (ou Estabilidade Emocional) Extroversão Agradabilidade (ou Simpatia, Amabilidade) Conscienciosidade (ou Autodisciplina) Abertura para Experiências (ou Acomodação) Neuroticismo Neuroticismo é a tendência para experienciar emoções negativas. Dentre elas estão a raiva, ansiedade ou depressão, o que gera um certo grau de instabilidade emocional. Pessoas com alto índice de neuroticismo tendem a ser mais reativas e sofrer mais frustrações. Elas têm dificuldade em pensar claramente, tomar decisões e lidar de forma apropriada com o stress. Já pessoas com baixo nível de neuroticismo são mais difíceis perderem a calma e oferecem um maior equilíbrio emocional, sendo menos reativas e mais calmas. Extroversão Extroversão é a característica cercada pelas emoções positivas e pela tendência pelo coletivo. São indivíduos que buscam a companhia dos outros, se envolvem com fatores externos, normalmente estão cheios de energia. Os profissionais com alto nível de extroversão tendem a ser indivíduos entusiastas e virados para a ação. São realizadores! E quando em grupos tendem a se destacar por serem comunicativos. Enquanto isso, na outra ponta, temos os introvertidos. Mais reservados, eles tendem a parecer calmos, menos envolvidos com o social. São pessoas mais ponderadas, que gostam de pensar e estar reclusos em atividades individuais Também são bastante ativos, mas não fazem questão de lidar com outras pessoas. Agradabilidade Agradabilidade é a tendência para ser compassivo e cooperante. São aquelas pessoas que têm facilidade em se preocupar com o próximo, ajudar, ter empatia. Buscam harmonia social e valorizam a boa relação interpessoal, coletiva. As pessoas com altos índices de agradabilidade geralmente são respeitosas, amigáveis e prestativas. Têm uma visão otimista e confiam nas pessoas com facilidade. Já profissionais com baixos níveis de agradabilidade normalmente são competitivos e agem de acordo com interesses próprios, Acreditam que os fins justificam os meios, podendo ser desconfiados e pouco cooperativos por prezarem as conquistas individuais. Conscienciosidade Conscienciosidade é a tendência à autodisciplina. São pessoas que têm sua orientação para a realização dos deveres e objetivos. Indivíduos com alta autodisciplina são pouco espontâneos, mas contam com a habilidade de seguir padrões, regras e ordens. Por serem muito lógicos, contam com objetividade e alta capacidade de resolver problemas. As pessoas com baixo nível de conscienciosidade não são tão organizadas e pontuais. São mais instintivas, menos rígidas com regras e extremismos a serem seguidos. Abertura para Experiências Abertura para Experiências diz respeito à disposição e habilidade de lidar com novos projetos, formatos, necessidades e desafios. É o traço que distingue as pessoas tradicionais das pouco convencionais. As pessoas com grande abertura são intelectualmente curiosas e mais sensíveis às vivências e emoções. Normalmente são mais criativas e prestam atenção aos seus sentimentos. Já os profissionais com baixo grau de abertura tendem preferir o simples, claro e óbvio ao complexo. São pessoas que preferem rotinas, tendo dificuldade de adaptação diante das mudanças. Mas por que utilizar o Big Five em seus processos? Pensando nos traços e combinações possíveis diante dos resultados de testes como o Big Five, como utilizar isso de forma favorável nos processos de contratação? Considerando as habilidades e capacidades da personalidade de cada indivíduo, selecionar candidatos mais condizentes com as exigências da sua vaga se torna mais vantajoso e assertivo. Por exemplo: se você precisa de um cargo de liderança, deve contar com alguém que se preocupe com o time e tenha empatia. Logo, alguém com maior agradabilidade será um líder melhor. Mas se sua vaga precisa de um trabalho com foco em análise de dados, mais individual e administrativo, uma pessoa com maior conscienciosidade provavelmente se sairá melhor. Dessa maneira, o Big Five permite melhorar a avaliação dos candidatos promovendo maior a adequação ao cargo e facilidade na montagem de equipes. Por oferecer conhecimentos sólidos sobre a personalidade, é possível colocar os candidatos em vagas mais apropriadas ao seu perfil e montar times que tenham talentos complementares e compatíveis.

Testes de personalidade ajudam e contribuem para o crescimento pessoal e profissional das pessoas. Seja por curiosidade, para se conhecer melhor, entender comportamentos de outras pessoas ou mesmo ser aprovado no teste de alguma empresa, você já deve ter feito um teste MBTI ou algo similar. Normalmente utilizado em processos seletivos para entender características pessoais dos candidatos, testes de personalidade são bastante populares e tem um viés científico que auxilia na formação de times mais alinhados e com objetivos comuns. Em busca de garantir maior diversidade ou promover autoconhecimento, o teste MBTI e outros tipos aplicados por empresas, tem por fim avaliar características e atitudes mediante situações do dia a dia. Seja em busca de perceber informações simples, como sua maneira de elencar prioridades, até compreender sua percepção de mundo, o resultado dos testes como o teste MBTI encaixam as pessoas em grupos. Através disso, entende-se o desenvolvimento da inteligência emocional, pontos fortes e de melhoria do indivíduo ao qual ele foi aplicado. O que é o MBTI? Tipologia de Myers-Briggs, indicador tipológico ou classificação tipológica de Myers-Briggs. Não importa como você chame, o teste MBTI é um instrumento utilizado para identificar características e preferências pessoais. Criado durante a Segunda Guerra Mundial com base nos estudos de Jung sobre os Tipos Psicológicos, é a aplicação de uma avaliação de personalidade que insere em uma classificação os indivíduos com determinadas maneiras de pensar e agir. O MBTI afirma existirem quatro pares opostos de maneiras de pensar e agir, chamados dicotomias. As quatro dicotomias são extroversão e introversão, sensorial e intuição, razão e sentimento, julgamento e percepção. Os termos usados para cada dicotomia têm significados técnicos que diferem do seu significado cotidiano e não mensuram as aptidões. As dicotomias e significados apenas mostram preferências e tendências comportamentais que se sobressaem umas às outras. Como funciona o teste MBTI? Através de um questionário no qual o candidato responde sobre suas preferências entre as opções apresentadas, o teste MBTI deixa claro quais são as suas tendências comportamentais.  Elas são baseadas em 16 tipos de personalidade diferentes, resultantes da combinação entre as dicotomias. Cada um dos tipos comportamentais gera uma sigla composta por quatro características predominantes combinadas. Cada letra corresponde a um tipo de preferência com características específicas. Dentre essas 16 combinações as personalidades e dinâmicas do comportamento dos indivíduos fica esclarecidas. E embora a intensidade da preferência tenha muita importância, através da compreensão de algumas bases desses tipos é possível perceber o conjunto e dinâmica da personalidade. Usos do teste MBTI Comentamos anteriormente que o teste MBTI pode ser utilizado inclusive para aprimoramento pessoal. Porém, hoje, ele é empregado para várias funções diferentes com grande frequência. Além de servir para matar a curiosidade de pessoas que querem aprofundar seu autoconhecimento, por oferecer uma mensuração complexa de diversas personalidades ele é muito utilizado a fim de melhorar relacionamentos interpessoais. Pensando nisso, dentro de uma equipe de trabalho, seus resultados podem auxiliar na capacidade de liderar com eficácia, visto que oferece mais facilidade para compreender e enxergar as aptidões e tendências dos colegas. Unindo o útil ao agradável, ao perceber facilidades e pontos que precisam de aprimoramento, com o teste MBTI é possível não apenas identificar novas oportunidades de carreira, mas criar equipes de trabalho mais produtivas e participativas. Além disso, com uma noção mais aprofundada das perspectivas de cada colaborador de uma equipe, apreciar diferenças importantes entre as pessoas torna-se mais simples, de modo a permitir o entendimento de como diferentes tipos podem trabalhar juntos de uma forma complementar. Administrando bem essas informações, torna-se menos exaustivo e desgastante à qualquer gestor a necessidade de prevenir e administrar conflitos. As Dicotomias As dicotomias do teste MBTI estão dispostas através de características básicas comportamentais do ser humano. Elas são divididas em: - Atitudes Descrevendo a tendência de comportamento do indivíduo como extrovertidos e introvertidos. Extrovertidos (E) são movidos pela atitude antes que o pensamento, então são realizadores, gostam de estar envolvidos em várias atividades. Geralmente são sociáveis. Já Introvertidos (I) prezam pelas ideias e buscam refletir antes de agir. Pela necessidade de resguardo para o pensamento, tendem a ser pouco sociáveis. – Funções Frequentemente chamadas de Funções MBTI, elas descrevem como a informação é entendida e interpretada por cada personalidade. Pessoas sensoriais (S) são aquelas que só creem em coisas palpáveis, concretas, detalhes e fatos. Suas crenças estão nos dados, nas informações. Enquanto para os intuitivos (N) associações com questões abstratas e teóricas, conhecimento prévio e possibilidades são facilmente trabalháveis. – Racionalistas e Sentimentais Descrevem como as decisões são tomadas, como são postuladas. Aqui, os racionalistas (T) decidem com base na lógica e procuram argumentos racionais. Já os sentimentais (F) decidem de forma intuitiva, com base em seus sentimentos. – Estilo de Vida Dentro das possibilidades com situações externas, as pessoas têm uma preferência pela função de julgamento ou  percepção. O Julgador (J) tentará controlar o mundo, sente-se tranquilo ao tomar decisões, enquanto um perceptivo (P) , adaptável, prefere manter opções em aberto. Os Tipos Psicológicos A composição das quatro dicotomias corresponde a formação e estabelecimento de 16 tipos psicológicos que podem ser divididos em 4 grupos de temperamentos: Analistas , pessoas mais pragmáticas e racionais; Diplomatas , focados na empatia e cooperação; Sentinelas , caracterizados por serem observadores e julgadores, dedicados ao trabalho; e Exploradores , pessoas observadoras com capacidade de tomar decisões rápidas. ANALISTAS Arquiteto (INTJ): pensamento crítico e estratégico. Lógico (INTP): sempre em busca por desenvolvimento e inovação. Comandante (ENTJ): sempre em busca de resolver desafios. Inovador (ENTP): caracterizado por sua curiosidade e sua inteligência. DIPLOMATAS Advogado (INFJ): idealista e reservado, porém inspira as pessoas ao seu redor. Mediador (INFP): poético, bondoso e altruísta. Protagonista (ENFJ): caracterizado pela sua facilidade em liderar com carisma. Ativistas (ENFP): muito sociável, criativos e com espírito livre. SENTINELAS Logístico (ISTJ): caracterizados pelo comprometimento e pela responsabilidade. Defensor (ISFJ): pessoas dedicadas e acolhedoras, com um alto senso de empatia. Executivo (ESTJ): administradores natos, com talento para gerência. Cônsul (ESFJ): sempre atenciosos, sociáveis e solícitos. EXPLORADORES Virtuoso (ISTP): são experimentadores. Aventureiros (ISFP): artistas flexíveis e ousados. Empresário (ESTP): inteligente, enérgico e disposto a arriscar. Animador (ESFP): entusiasmados, cheios de energia e espontâneos. Agora que você já conhece mais sobre os objetivos, funcionalidades e até personalidades do teste MBTI, que tal aplicá-lo ao seu processo de recrutamento e seleção para conseguir uma integração mais orgânica e assertiva entre seu time? Ferramentas voltadas para o mercado de RH, como o Quickin, oferecem esse e outros testes para auxiliar na escolha mais qualitativa e correta de talentos para sua empresa. Como dissemos acima, isso facilita o convívio e inclusive demanda de funções de todos os envolvidos.

Dentro de uma empresa, duas das principais áreas são RH e Marketing. O RH por ser o responsável por todos que entram na companhia, dentre outras importantes funções. Já o marketing transforma a forma como clientes - e até colaboradores e candidatos! - enxergam a organização e seus posicionamentos, além das demais comunicações. Dessa forma, para garantir resultados satisfatórios, as corporações investem cada vez mais no alinhamento entre essas áreas. Afinal, em um mercado cada vez mais competitivo, conquistar os talentos mais preparados e motivados é essencial para manter a relevância e o bom funcionamento. E isso só pode ser feito através da parceria entre RH e marketing. Parceria RH e Marketing Existem diversas maneiras de colocar em prática a parceria RH e marketing de forma eficiente. Se você acompanha o blog do Quickin, sabe que discutimos bastante sobre isso por aqui. Por essa razão, já falamos sobre a importância de uma página de carreiras bem estruturada e como isso impacta na sua atração de talentos. Também demos dicas de maneiras efetivas para atração dos melhores talentos utilizando o LinkedIn da sua organização como principal rede de divulgação. E ressaltamos como cada canal social atribui relevância às publicações e como algumas estratégias podem impulsionar os seus posts. Pensando nisso, deixamos claro a importância de utilizar a mecânica e as técnicas certas para que suas publicações alcancem mais candidatos nas redes sociais. Afinal, além dessa atitude melhorar a marca empregadora da sua empresa, a torna mais atrativa para todos: clientes e candidatos. Levando isso em consideração, pode-se perceber que as estratégias englobando as duas áreas são inúmeras. E empregando-as da forma correta, os dois times, integrados, são capazes de atrair - e manter! - os melhores profissionais. O papel do RH e o papel do Marketing Pense que sua empresa é um chamativo anúncio de venda cujo principal objetivo é garantir que todos a vejam como uma boa empregadora via Os melhores candidatos devem ver sua organização e perceber o potencial que ela promove para suas carreiras, inclusive através de benefícios e investimentos nos colaboradores. Isso também é importante para que os talentos que já estão na empresa se sintam valorizados e motivados. Se sua empresa auxiliar os profissionais a se tornarem mais especializados, habilidosos e valiosos para o mercado, tenha em mente que ela terá esse perfil de profissionais buscando ocupar suas vagas. O papel do RH nesse cenário é garantir o acesso a essas vantagens, desenvolver de forma bem definida os valores e a cultura da instituição. Por sua vez, cabe ao marketing comunicar de forma correta e clara essas informações, mostrando sua relevância e importância para as equipes como um todo. SEO e Job Description A descrição do cargo de trabalho, conhecida como Considerando que seu time seguiu nossas dicas e sua empresa tem uma página de carreiras, além de estar fazendo a divulgação das vagas online, um belo aliado para sua vaga alcançar mais candidatos qualificados é o emprego do SEO. Search Engine Optimization, conhecido pela sigla SEO, é a otimização para motores de busca. Esse processo nada mais é que um conjunto de técnicas de otimização para sites, blogs e páginas na web. Essas otimizações visam alcançar bons rankings orgânicos, gerando tráfego e autoridade para um site ou blog. Esse conjunto de estratégias têm o objetivo de potencializar e melhorar o posicionamento de um site de forma orgânica. Assim, as páginas de resultados nos sites o tornam relevante e um dos primeiros resultados. Por sua vez, os processos de busca geram conversões que podem ocorrer com a geração de um lead, uma compra, um envio de formulário, entre diversas outras possibilidades. Pensando em venda, isso pode acarretar em um contato que será nutrido e fidelizado por seu time. No cenário de contratação, pode garantir que um talento qualificado seja contratado! Por onde começar? Antes de tudo, você deve se lembrar que um bom job description é o primeiro e mais importante passo para atrair os candidatos - ele depende da parceria RH e marketing. Com uma definição clara e orientada, os profissionais interessados poderão ver, além das exigências da vaga, os benefícios, remuneração, entender os diferenciais e cultura da sua empresa. Quanto mais clara for sua definição, mais candidatos alinhados ao fit da sua empresa surgirão. Isso já garante uma ótima pré-seleção, evitando atraso nas contratações e, inclusive, interesse de candidatos que não condizem com a vaga oferecida. Um job description eficiente deve conter apenas as informações que sejam realmente relevantes. Foque em detalhar o que o profissional efetivamente precisa saber, evitando textos muito compridos. Lembre-se sempre de focar em desenvolver: Título da vaga: Empregando o SEO, não utilize um título muito longo. Além de dificultar as buscas, isso trará muitos candidatos confusos. Pesquise e entenda que termos são utilizados atualmente no mercado para designar a função que a vaga procura! A empresa: Deixe claros os diferenciais da sua organização, destacando e detalhando apenas seus diferenciais e o que fará com que o candidato se motive a ingressar nela. Habilidades necessárias: Para isso, deixe muito fácil de compreender as habilidades esperadas, competências obrigatórias, diferenciais que podem auxiliar no processo, certificados ou cursos que são levados em consideração e níveis de graduação. Isso ajudará o candidato a perceber se está alinhado com o exigido pela vaga e também facilitará, na triagem, a identificação daqueles com as qualificações necessárias. Responsabilidades da vaga: Responsabilidades da vaga: é nesse momento que as funções que fazem parte da rotina da vaga devem ser esclarecidas. Após mapear as funções do cargo, aqui devem estar definidas as  atividades que serão desempenhadas e que serão cobradas do candidato contratado. Benefícios: Regime de Contratação e Remuneração: Seguindo esse formato, é mais fácil para o candidato e para o recrutador entenderem a possibilidade de fit entre o perfil da empresa e do profissional. Invista tempo nesse momento. Evitar erros economizará tempo e garantirá uma contratação mais assertiva! - Evite! O setor está sem tempo, o time está sobrecarregado, não temos o mapeamento correto das responsabilidades. Essas são algumas das muitas possibilidades que podem dificultar o desenvolvimento de um bom descritivo de vaga. - Mas tenha em mente que isso prolongará o processo e atrapalha a todos os envolvidos. Afinal, uma vaga, lançada às pressas para preenchimento emergencial de um cargo, com RH e gestores desalinhados, acarretará em uma contratação que pode não ser a ideal. - Para evitar retrabalho para o seu time ou o ingresso de alguém sem as habilidades exigidas e esperadas por sua empresa, evite: - Descrever a vaga de forma confusa: Empresa anônima: Irrealidades: Descrição rasa ou falha: Reciclagem de descrições: Estruturação: Selecionar os melhores talentos requer tempo e dedicação. Portanto, arranje um período para desenvolver com calma a descrição que trará novos colaboradores para sua empresa! Na hora de divulgar essas vagas e torná-las atraentes para o mercado, invista na parceria entre o time de contratação e os criativos da empresa. Selecionar os melhores talentos requer tempo e dedicação. Portanto, arranje um período para desenvolver com calma a descrição que trará novos colaboradores para sua empresa!

Nos dois últimos artigos que publicamos aqui no Quickin conversamos sobre a maneira como sua empresa seleciona os candidatos e, por consequência, como transformar a tecnologia em uma aliada nesse processo. Afinal de contas, recrutamento, seleção e filtros devem estar alinhados para otimizar o trabalho da sua equipe. Diante das inúmeras possibilidades durante a escolha e triagem de candidatos, é preciso saber se as características e formatos aplicados são de fato os melhores para sua empresa. Mas com essa necessidade surgem algumas dúvidas. Afinal, que filtros aplicar, que métricas utilizar, como realizar a escolha de candidatos de forma correta para as vagas disponíveis? E principalmente: ao aliar a tecnologia, será que os softwares e ferramentas do mercado de fato auxiliam no dia a dia do setor? A Seleção A triagem dos currículos é uma das fases do processo de recrutamento e seleção. Ela é a primeira fase de eliminação de candidatos, permitindo o avanço apenas de candidatos com algumas especificações para a vaga. Nesse momento, o time de R&S visualiza e escolhe os CVs mais alinhados com a vaga aberta, aqueles que efetivamente têm potencial de ocupá-la. Para isso, eles conferem habilidades, experiência e inclusive informações relevantes para a função, como um curso extra curricular ou língua estrangeira necessária. Você deve imaginar que, nesse ponto do processo, é crucial fazer um bom trabalho. É aqui que o futuro funcionário da empresa dará um passo à frente ou um candidato excelente pode ser acidentalmente descartado. Isso pode ocorrer devido ao cansaço, pois verificar todas as informações de centenas de currículos é exaustivo. E se esse esforço depende de uma equipe pequena - ou até um único profissional - a capacidade analítica e a atenção necessárias nessa etapa ficam comprometidas. Como facilitar a triagem? Você já entendeu a importância de um processo de triagem bem realizado e levado à sério. Agora é necessário focar em formas de realizar esse processo de forma otimizada. Lembre-se que a intenção é selecionar candidatos alinhados com as especificações do cargo/vaga. Por isso, devemos considerar alguns pontos que facilitem na eliminação ou seleção dentre os mais qualificados dos currículos. Uma das principais maneiras é ter bem alinhado com todo o time pelo qual o candidato passará as etapas essenciais para definir suas habilidades durante o processo. Assim, você saberá se em momentos posteriores algumas habilidades serão testadas, de modo a poder selecionar uma gama maior de pessoas com base, por exemplo, nas experiências, não em cursos. Isso diminui consideravelmente as chances de perder talentos que poderiam ser importantes para a empresa ou instituição. A Vaga Outra forma de evitar eliminações compulsórias é acabar com filtragens excessivas. Para isso, garanta uma boa descrição e formatação da vaga. Focar no SEO de seu desenvolvimento e levantar informações cruciais para seu preenchimento é primordial. Determine com clareza o cargo para qual a vaga é destinada. Feito isso, determine que aspectos técnicos e comportamentais são imprescindíveis. Tenha em mente quais são os diferenciais para este cargo, ferramentas que são de conhecimento obrigatório e conhecimento de línguas entre outros parâmetros. Através das experiências anteriores é possível saber com que funções e atividades o candidato teve contato. Muitas vezes o aprendizado no dia a dia traz mais rapidez e familiaridade que os conceitos de sala de aula. E caso queira conhecer o perfil do candidato, realize testes psicológicos automatizados, como os mundialmente conhecidos DISC, Big Five e MBTI. Com as ferramentas corretas na mão, eles são facilmente realizados e oferecem uma visão mais profunda sobre o que esperar de cada pessoa. Se for muito difícil determinar a seletividade com base nesses dados, talvez seja necessário promover uma análise com descrição de cargos ativos e um mapeamento de competências na empresa. Dessa forma, estarão alinhados os aspectos técnicos e comportamentais de cada cargo. Essas informações facilitam muito o trabalho de triagem de currículo e de seleção de maneira geral, para continuidade apenas dos candidatos mais aproximados durante o processo. Pré-Requisitos e Preconceitos Tenha pré-requisitos bem determinados, mas fuja dos preconceitos!  Isso significa que um cargo deve ter exigências conforme suas necessidades de conhecimentos diários, capacidade para lidar com os desafios. Porém não deve ser determinante a raça, gênero ou sexualidade do candidato. Dessa maneira, deve ser um critério de eliminação à primeira vista a ausência de uma especialização indispensável. Porém a idade do candidato não. Tenha sempre em mente que as experiências passadas foram uma ótima escola. E se o candidato obteve êxito em suas funções para chegar ao cargo que está concorrendo, deve ser levado a sério. Portanto, elimine pré-requisitos que possam enviesar consciente ou inconscientemente sua triagem. Ao criar barreiras que não dizem respeito somente à capacidade profissional dos candidatos, você poderá estar perdendo grandes talentos. Ajuda Tecnológica O processo de triagem, primeiras etapas, eliminação antes de entrevista e testes pode ser muito difícil, cansativo e detalhado. Mas você não precisa perder noites de sono e horas preciosas do seu dia realizando-o. Lembra quando falamos que a tecnologia pode ser sua melhor amiga e deve ser utilizada como aliada? Softwares como o Quickin hoje realizam a maior parte desse processo por você! De forma inteligente e baseada em parâmetros pré-estabelecidos por sua equipe para as vagas, através de um sistema automatizado você realiza as filtragens de características essenciais, como escolaridade. Além disso, constrói e aplica testes de forma simples, identificando rapidamente os melhores avaliados. Com poucos cliques e uma interface que permite a todo o time visualizar as etapas do processo, você torna o trabalho mais produtivo com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos. Descubra uma nova forma de recrutar e execute tarefas complexas rapidamente com alguns cliques. Mantenha sobre controle a evolução de todos as contratações em seus processos agora mesmo, clicando aqui .

Com a chegada da pandemia muitas empresas tiveram que automatizar diversos processos e tornar a tecnologia uma aliada de suas funções. Com os times de RH não foi diferente, mas ainda é uma aventura descobrir a forma correta de evitar armadilhas e transformar o setor. Seja investindo em softwares de controle, sistemas de análise comportamental ou até plataformas de recrutamento e seleção, dentre diversas outras atividades do dia a dia que evitam  toneladas de papéis, as equipes de recursos humanos precisam se atualizar e fazer de sua rotina uma oportunidade para explorar soluções inteligentes. A área de gestão de pessoas deve extrair da tecnologia possibilidades que otimizem seu dia e transformem a experiência do recrutamento e seleção. Para isso, todos devem estar atentos às suas necessidades e entender como adaptá-las da forma correta. As Armadilhas Digitais A revista VOCÊ RH fevereiro de 2021 levantou algumas das dificuldades dos profissionais da área de RH ao lidarem com a tecnologia e as possibilidades da transformação digital. Alertando a todos sobre erros graves que podem prejudicar os negócios, processos e pessoas na pressa de se digitalizar, a matéria pontua dúvidas e dificuldades enfrentadas pelo setor. Dentre algumas das principais necessidades apontadas durante a reportagem, a mudança de um recrutamento ineficiente para um focado em crescimento foi apontada. Porém, de acordo com dados do relatório Four Insights the Culture of Digital Transformation Today da Futurum Research e Pega aponta, apenas 40% dos recrutadores se dizem abertos a novos processos e tecnologias. Levando essas informações em consideração, podemos perceber que a mudança necessária para otimizar alguns processos demanda em um trabalho interno de transformação inclusive da mentalidade de alguns profissionais do setor, que ainda encaram a tecnologia como uma ameaça ou passível de armadilhas. É preciso entender que existem dois tipos de inovações: as incrementais, que tornam as atividades mais eficientes e rápidas, e as paradigmáticas, que transformam a realidade modificando relações e trazendo novos desafios à tona. Diante da realidade dos times de recrutamento e os dados apontados, percebemos que estamos diante da segunda opção. Tecnologia como Aliada A tecnologia e as novidades do mercado devem ser percebidas e entendidas como facilitadores de processos internos. Antes de tudo, softwares e programas desenvolvidos para fins específicos surgem para sanar problemas e facilitar o trabalho diário. Hoje é muito simples perceber como um software de Recrutamento e Seleção otimiza seus processos e entender que não é necessário estar em um escritório para realizar as tarefas com excelência. Entretanto, muitos profissionais não percebem que um RH moderno funciona muito mais como uma central de inteligência dentro da empresa do que como um antigo departamento pessoal. Para ampliar a percepção que o seu time de recrutamento e seleção pode ter diante das inovações e sugestões de mudança trazidas, levante pontos em que a tecnologia age como aliada, não competindo na realização mais eficaz de funções. Através dos processos corretos, novos métodos e softwares agem facilitando na automatização de tarefas repetitivas. Isso resulta na redução e até extinção de retrabalho. Um exemplo claro é a criação de relatórios, pois um software inteligente te oferece as métricas necessárias com mais assertividade e rapidez. Assim, com a substituição de processos antiquados por processos novos, a busca por uma rotina necessariamente mais simples é facilitada e carece de menor uso de recursos. Isso permite a terceirização de tarefas não essenciais ou mecânicas, de modo que você tem sua equipe focada em atividades essencialmente humanas e garante a redução de custos diante de processos exaustivos e repetitivos. Softwares e suas várias Soluções Pensando em ferramentas facilitadoras de rotina, seja para o setor de RH ou mesmo para outras áreas da empresa, é possível entender que diversas atividades podem ser simplificadas e realizadas mesmo que à distância. Não é necessário estar junto ao seu time para alinhar objetivos, comunicação e atividades. Entre recursos pagos, com funcionalidades limitadas ou totalmente gratuitos, diversos mecanismos existentes podem fazer seu trabalho remoto render tanto quanto o presencial . O futuro das empresas já não está mais no escritório, e com as ferramentas certas a eficiência da equipe não depende da localização geográfica. Por exemplo, quando surge uma vaga na sua empresa, existem inúmeras etapas que devem ser realizadas. Criação da vaga, determinação de habilidades, aprovação por superiores, prospecção de candidatos, triagem de currículos e por aí vai. Um processo longo entre a abertura de uma oportunidade e a conclusão desta com a seleção do futuro colaborador. Hoje, softwares preparados para suprir essa necessidade , como o Quickin , oferecem funcionalidades que vão da captação de talentos à realização de vídeo entrevista e testes importantes de acordo com cada vaga. Através de uma interface amigável, eles garantem a possibilidade de integrar diversos setores da empresa na avaliação do candidato, possibilitando que, mesmo à distância, o processo de escolha do melhor candidato para cada vaga da empresa seja assertivo. E esse é só um dos exemplos de ferramentas otimizadoras de processos que poderiam ser extremamente cansativos e manuais. Plataformas como o Quickin garantem a produtividade dos times com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos incríveis que fazem da tecnologia a saída mais inteligente para o seu trabalho.

Durante o processo de recrutamento e seleção para as vagas da sua empresa você já se perguntou se sua equipe seleciona os candidatos corretamente? Já questionou se as primeiras filtragens são feitas de forma justa ou seguem padrões ultrapassados? Afinal, no momento em que escolhemos os talentos que seguirão em uma candidatura ou mesmo quando elegemos aquele que acreditamos ter mais afinidade com as posições disponíveis, levamos em consideração o desempenho na entrevista, histórico profissional e várias outras informações e características presentes no currículo. Mas será que realizamos essa triagem da forma correta ou nos limitamos aplicando filtros que, muitas vezes, não são justos com todos os pretendentes? Com redes sociais voltadas para o mercado de trabalho, como o LinkedIn , essa pergunta surge todos os dias. Afinal, nos deparamos com frequência com candidatos extremamente qualificados que permanecem sem oportunidade. Um dos principais motivos para esse movimento, é a decisão por aplicar processos obsoletos nos processos de contratação desde seu início. O Processo de Recrutamento e Seleção O processo de recrutamento e seleção é a porta de entrada dos profissionais que atuarão nas áreas da empresa. Ele é responsável, portanto, pela atração e escolha daqueles que irão integrar os diversos times responsáveis pela rentabilidade da corporação. Levando em consideração diversos critérios que vão desde experiência, passando por cultura e até diversificação do corpo de colaboradores, esse processo é uma das principais atribuições dos setores de RH. E o principal objetivo dos recrutadores é ter a opção de escolha diante do maior número de pessoas qualificadas para ocupar um cargo. A segunda parte desse processo, a seleção, é feita através da avaliação dos principais candidatos alinhados às exigências da empresa. E para facilitar essa atividade, estratégias e processos de filtragem são aplicados. Mas será que são os mais adequados? Essa peneira através das quais os currículos são eliminados ou selecionados é uma etapa importante e que deve ser feita com atenção. Porém muitas das estratégias para a otimização desse processo acabam esbarrando em preconceitos do mercado que fazem com que muitas empresas percam excelentes profissionais. E sendo esse processo uma forma de garantir os melhores candidatos, perder um bom talento ou até mesmo selecionar alguém que não se encaixa na vaga com base em informações não tão relevantes pode ser um problema. Como Selecionar os Candidatos Corretamente Nesse momento você pode estar se perguntando: “ Ok, mas quais são as informações que prejudicam o processo de recrutamento e seleção? ”. E diante desse questionamento, é importante que se proponha uma reflexão: que informações são cruciais para a garantia de uma escolha adequada para a vaga que você está ofertando? Sabemos que o processo seletivo para as áreas de operações são diferentes dos realizados para a administração ou mesmo para o time de marketing, por exemplo. Afinal, determinadas vagas exigem formação técnica enquanto outras precisam até que as habilidades sejam reconhecidas por Conselhos. Porém, com exceção desses casos, muitas empresas realizam seus processos baseados não em histórico, experiência e desempenho dos profissionais. Não é difícil encontrar processos que limitam suas opções ao gênero ou mesmo às instituições em que os candidatos completaram seus estudos, por exemplo. Isso elimina uma parcela grande de profissionais que estão buscando oportunidades para mostrar e fazer a diferença. Afinal de contas, o gênero e a faculdade que cursaram não apresentam seus diferenciais no dia a dia de trabalho. Mas então, como realizar uma triagem justa e completa de acordo com as vagas disponíveis na empresa? Primeiramente, você pode começar destrinchando as reais necessidades e habilidades que os candidatos precisam ter definindo um conjunto de tarefas ao determinar as características da vaga. Comece: 1. Realizando um planejamento da vaga baseado nas informações mais importantes e atividades diárias que ela irá exigir. Evite informações muito superficiais. Quanto mais minuciosa for descrição da vaga, com detalhes importantes como o que é imprescindível para ocupá-la, e inclusive fazer uma check-list para conferir as aptidões dos candidatos que se inscreverem para ela. 2. Utilizar testes online e offline baseados nas obrigatoriedades mencionadas no item anterior. Realizar testes práticos para entender o nível de conhecimento dos candidatos é super comum e ajuda o recrutador a entender melhor a senioridade do conhecimento de todos. Assim fica mais fácil para entender se a sabedoria dos talentos sobre assuntos específicos é suficiente para as obrigações da função. 3. Tenha um time focado no processo. E mais do que isso: envolva os gerentes e heads de área na escolha. Uma vez que o processo seletivo para alguma vaga acaba por sobrecarregar os recrutadores, a análise dos currículos por parte dos gestores é igualmente importante. Mas quando outros membros da equipe podem conduzir parte das ações, o trabalho pode ser executado com uma velocidade e qualidade maiores. 4. Busque um software que auxilie na triagem de forma mais assertiva. Através de um processo automatizad o , é possível rankear e determinar que informações são relevantes no CV dos candidatos. Tempo de experiência, fundamentos em alguns softwares específicos, entre outras informações realmente importantes! Optando por levar em consideração aquilo que realmente deve sobressair nos candidatos, a chance de selecionar alguém alinhado às necessidades de cada vaga aumenta consideravelmente. Tendo isso em mente, elimine métodos e filtros que, embora tradicionais, podem evitar que você selecione a pessoa que realmente pode fazer a diferença na sua empresa!

Quando falamos de trabalho e rendimento de um time pensamos em métodos ágeis . Porém se isso não passou pela sua cabeça, este é o momento perfeito para entender a importância dessa metodologia. No dia a dia de qualquer empresa existem regras claras sobre como as coisas devem ser realizadas. Muitas vezes, regras imutáveis, seguidas à risca, sobre processos longos que existem há anos. Isso limita as possibilidades de trazer novidades e implementar processos mais eficazes. Além disso, torna difícil adaptar formatos ao desenvolvimento e produção de certas atividades. E os métodos ágeis vão exatamente neste caminho! A metodologia ágil é baseada na adaptação constante do modo de desenvolver projetos e executar entregas. Ela tem por principal objetivo promover maior velocidade de resposta. Consequentemente, otimiza adaptações e resultados às ações de um time. Isso garante mais eficácia e aprendizado. E não apenas para quem executa as tarefas, mas aos envolvidos no projeto como um todo. - O que são Métodos Ágeis? A metodologia ágil é um conceito que surgiu com os times de tecnologia. Especificamente, entre os programadores e desenvolvedores. Através de um manifesto – o Manifesto Ágil, de 2001 – eles pontuaram pontos essenciais para facilitar a coleta de dados de suas ações. Assim, a resposta para cada mudança ou proposta seria mais rápida e o processo mais fluido e prático. A interação frequente dos envolvidos em cada área do projeto e a atenção ao funcionamento dos processos são os principais pontos. A coleta de informações constante (com usuários, por exemplo) e a agilidade nas mudanças necessárias também são importantes. Mas engana-se quem acha que esse formato pode ser empregado apenas na área de tecnologia. Através dos seus conceitos, qualquer área consegue realizar seus processos de forma mais clara e suas entregas são mais alinhadas e assertivas. A metodologia ágil, com a gestão correta dos projetos, garante que os recursos disponíveis na empresa sejam aproveitados de forma mais eficiente. Inclusive em relação a material humano e investimentos financeiros. Junto à coleta frequente de feedbacks de clientes e usuários, isso faz com que a entrega seja realizada de forma contínua. Os projetos são entregues conforme são finalizados, com testes e retornos mais rápidos. Por que usar metodologias ágeis? Os métodos ágeis podem ser adaptados para os mais diferentes tamanhos de equipes e setores de empresas. A otimização de projetos utilizando formatos de gerenciamento e desenvolvimento ágeis e flexíveis é um grande diferencial. Ela permite que o time se adapte a diferentes exigências, com entregas rápidas e foco total nas necessidades dos clientes e usuários. Ciclos frequentes, que se nivelam através do próprio time, movidos pela entrega? Para equipes que nunca colocaram em prática esse formato pode parecer um grande desafio. Porém os ciclos menores tornam as entregas mais frequentes e organizadas, algo vantajoso para o time. Além disso, o cliente enxerga nesse processo resultados mais rápidos, com feedbacks constantes. Dessa maneira a entrega é mais satisfatória e alinhada. O produto é entregue com falhas corrigidas, adaptações realizadas e já modulado conforme mudanças que podem aparecer no processo. Assim, a interação frequente entre empresa, time e cliente permite que as entregas sejam realizadas com prazos menores e maior qualidade. Pensando no lado da empresa, os custos são reduzidos e o cliente fidelizado. Ele receberá um produto mais alinhado às suas necessidades, mais responsivo, adaptado de acordo com mudanças que surgirão no decorrer do projeto. Sem falar no rendimento para o time que, com maior percepção de valor qualitativo do produto e das possibilidades como equipe, consegue aproveitar melhor as habilidades de cada integrante, tornando o desenvolvimento do produto mais dinâmico e agradável. - Como utilizar as metodologias ágeis? Mudar a estrutura de trabalho dos times voltando eles à entrega qualitativa e rápida muitas vezes exige uma mudança na cultura da empresa. Afinal, os métodos ágeis precisam de adaptação constante, menos rigidez no processo de trabalho e uma comunicação clara e constante com o cliente e entre o time. Pensando dessa maneira, para utilizar as metodologias ágeis é necessário que a empresa esteja disposta a abrir mão de algumas rotinas em detrimento de possibilidades mais dinâmicas. Uma delas é a redução de processos, mantendo a comunicação fluida, sem ruídos ou muitas etapas para aprovações hierárquicas. Isso facilita a continuidade dos projetos, sem muitos obstáculos técnicos e internos. O foco da empresa deve ser entregar o melhor produto possível para o cliente. Mas para isso, é necessário confiar em times que se auto organizam, com gerenciamento coletivo em relação às entregas e contribuições. Além disso, as atividades devem sempre contar com ciclos curtos, rápidos e claros de feedbacks e entregas, com respostas tão rápidas quanto. Dessa maneira, aplicando melhorias recorrentes e uma estrutura horizontalizada, time, cliente e empresa estarão alinhados com os objetivos. Métodos Ágeis em R&S Focando na área de recrutamento e seleção, devido à quantidade de processos e profissionais envolvidos para as atividades do setor, as metodologias ágeis ajudam com funções que impactam diretamente no rendimento da empresa. Como a contratação de novos talentos impacta a estratégia e rendimento da empresa, investir em contratações mais assertivas e dinâmicas beneficia toda a organização. Métodos ágeis podem facilitar na seleção de profissionais mais qualificados e ainda reduzir custos. Através de softwares como o Quickin , por exemplo, é possível utilizar uma metodologia conhecida como Kanban. O Kanban é uma ferramenta visual que facilita a percepção das etapas de um processo. Através de uma sinalização, que pode ser realizada através de cores ou localizações, por exemplo, ele auxilia no controle de fluxos. Em setores como o recrutamento e seleção, através das etapas do Kanban fica fácil para o profissional enxergar o andamento das vagas, das seleções, identificar os gargalos no preenchimento de vagas, testes, entre várias outras funções. Isso otimiza no processo de contratação reduzindo o tempo gasto no processo, além de tornar tudo mais intuitivo. Ficou curioso? Pensando em aplicar ao seu dia a dia as metodologias mencionadas? Então conheça o Quickin e entenda alguns dos processos facilitadores na área de R&S. E fique ligado: no nosso próximo post, falaremos sobre as principais práticas das metodologias ágeis !

Em nossa série de posts sobre trabalho remoto já explicamos como essa modalidade pode ser vantajosa para a empresa e para os colaboradores , inclusive de acordo com indicadores de grandes empresas. Além disso, demos dicas incríveis para você se adaptar ao formato de trabalho à distância. E para finalizar as recomend ações, resolvemos dar aquela força à sua produtividade com uma lista das melhores ferramentas de trabalho remoto. Com a chegada da pandemia provocada pelo COVID19, a necessidade de isolamento fez com que diversas empresas utilizassem a tecnologia para se adaptar com o distanciamento e continuar com as entregas de qualidade e cumprimento das responsabilidades. Um estudo realizado pela Global Workplace Analytics apontou que 50% da força de trabalho dos Estados Unidos já pode ser realizada remotamente. E em escala global, esse número não é muito diferente. Entre recursos pagos, com funcionalidades limitadas ou totalmente gratuitos, nossa lista traz mais de 25 mecanismos existentes que podem fazer seu trabalho remoto render tanto quanto o presencial. O futuro das empresas já não está mais no escritório, e com as ferramentas certas a eficiência da equipe não depende da localização geográfica. Confira abaixo algumas dicas de ferramentas de trabalho remoto entre aplicativos, sites e softwares que podem facilitar o dia-a-dia do seu time durante o expediente à distância: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO QUICKIN O Quickin é um destaque entre as ferramentas de trabalho remoto. Software de recrutamento e seleção que facilita o processo de busca, o Quickin auxilia na triagem e contratação dos melhores talentos para os setores de RH, Consultorias e empresas em geral. Com funcionalidades que vão da captação de talentos à realização de vídeo entrevista e testes importantes de acordo com cada vaga, sua interface amigável garante a possibilidade de integrar diversos setores da empresa na avaliação do candidato, possibilitando que, mesmo à distância, o processo de escolha do melhor candidato para cada vaga da empresa seja assertivo. Um otimizador de processos que poderiam ser extremamente cansativos e manuais, o Quickin garante a produtividade dos times com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos incríveis. COMUNICAÇÃO SKYPE Ferramenta utilizada inclusive para videochamadas pessoais, o Skype é um software que possibilita a comunicação por chamadas de vídeo e voz entre usuários, envio de mensagens de chat e compartilhamento de arquivos. Conhecido no mundo todo, ele possibilita a comunicação rápida e direta entre sua equipe, assim como a realização de reuniões. 3. HANGOUTS Também desenvolvido pelo Google, o Hangouts é uma das ferramentas de trabalho remoto que permite trocar mensagens online, realizar ligações telefônicas e fazer videochamadas com até 25 pessoas. É a plataforma de comunicação do Google em resposta ao Skype. Compatível com os principais navegadores do mercado, dispensa qualquer instalação de programas e tem uma interface intuitiva e usabilidade simples. 4. ZOOM O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que suporta reuniões com até 500 participantes. Ele também oferece a participação de espectadores, garantindo até 10 mil usuários ativos no modo webinar. Uma das soluções de comunicação mais atrativas, ele se destaca pela estabilidade da conexão em qualquer dispositivo e a compatibilidade com serviço dial-in, que permite participar apenas com áudio por meio de ligação telefônica convencional. 5. O Slack é uma plataforma de mensagens baseada em canais. Através dele é possível conectar serviços e localizar informações em um ambiente seguro de nível empresarial. Além disso, o Slack oferece funcionalidades como chamadas, histórico pesquisável, organização de conversas e até hierarquização dos grupos. Assim é possível ter proprietários, administradores, membros e até convidados em cada grupo de discussão. 6. WORKFROM O Workfrom é um plataforma que permite a criação de ambientes online para convivência. Através dele o usuário pode criar salas com ambientação, música e design diferenciado para interagir com colegas criando um ambiente diferenciado. É uma sala de interação e videoconferência, mas buscando criar intimismo e algo personalizável. ARMAZENAMENTO e COMPARTILHAMENTO 7. GOOGLE DRIVE O Google Drive é um serviço de disco virtual. Isso significa que você salva seus arquivos e documentos diretamente na nuvem, conseguindo acessá-los de qualquer lugar. Além de liberar espaço no seu celular ou computador, ele permite que você realize compartilhamentos. Desse modo, qualquer um com acesso liberado consegue editar, salvar ou apenas comentar os documentos que você hospeda no ambiente, sem precisar enviar por e-mail ou salvar em um pendrive, por exemplo. 8. ONEDRIVE O OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Através dele o usuário pode salvar e acessar seus documentos, fotos, músicas e vídeos a qualquer hora e em qualquer lugar. Além disso, ele oferece backup automático de alguns tipos de dados de forma prática e segura. 9. WETRANSFER O WeTransfer é a principal plataforma de compartilhamento de grandes arquivos atualmente. Permitindo envio de arquivos e materiais sem necessidade de cadastro, a ferramenta disponibiliza o link para download, direcionado ao destinatário. De forma rápida e prática, o usuário faz o upload das informações que deseja enviar e a plataforma a mantém na nuvem, sem custos, por uma semana para realização do download por quaisquer usuários que tenham seu link. 10. O G Suite é um integrador de funcionalidades e produtos da Google que oferece soluções corporativas. Através dele, documentos, planilhas e e-mails de empresas são integrados para garantir facilidade no acesso com segurança. Além de garantir endereço de e-mail personalizado e armazenamento ilimitado no Drive, ele ainda oferece recursos editáveis que incluem compartilhamento de agendas e controles administrativos avançados, entre outros. Dessa forma, não é necessário manter nenhum documento em ambiente externo à nuvem, como computadores e celulares. 11. DROPBOX Mais que um organizador de arquivos na nuvem, o Dropbox é um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos. Ele permite que pessoas se organizem de maneira sincronizada e em segurança com suas equipes. Além disso, permite que você reúna arquivos tradicionais, conteúdo na nuvem, documentos do Dropbox Paper e atalhos da Web em um só lugar, para que você possa organizar e lidar com seu trabalho com eficiência. SEGURANÇA 12. A Clicksign é uma facilitadora de burocracias legais. Através do seu sistema de assinatura eletrônica, ela possibilita que processos como de abertura de conta, empréstimos, aprovação a consulta a SCR, assinatura de contratos de câmbio, cessão, endosso e CCBBs, entre outros, sejam realizados de forma totalmente eletrônica. É uma forma simples e segura de assinar online um documento, com validade jurídica, sem a necessidade de certificado digital. 13. 1PASSWORD Um dos maiores gerenciadores de senhas do mundo, o 1Password é uma maneira fácil de armazenar e utilizar senhas fortes. Com ele o acesso a sites e preenchimento de formulários torna-se seguro com poucos cliques. Mesmo que você esteja utilizando diversos navegadores, o 1Password protege documentos e informações pessoais. Com logins e senhas mais fortes, ele ainda permite a aplicação de códigos para dificultar o roubo de dados na internet. ORGANIZAÇÃO 14. TRELLO O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos, um Kanban online. Através dele, você cria cards com prioridades, tarefas, listas e muito mais. E o melhor: podendo disponibilizar o acesso às informações para seu time. Com o Trello todos da equipe conseguem saber não apenas os projetos que estão em andamento, como também quais as prioridades e tudo que está pendente de ser realizado. Uma forma prática e fácil de, à distância, todos entenderem como cada tarefa está sendo realizada e por quem. 15. BITRIX24 O Bitrix24 é um espaço de trabalho conjunto que integra aspectos das operações e tarefas diárias como CRM, gerenciamento de projeto e plataforma de colaboração direto na nuvem ou em armazenamento local. Entre suas principais funcionalidades destacam-se a colaboração, que permite a comunicação através de bate-papos, mensagens de fluxo, pesquisas, integração de telefonia, ligações e videochamadas; o controle de CRM; o gerenciamento de projetos como tarefas, subtarefas, gráficos de Gantt, Kanban, dependências, tarefas recorrentes e acompanhamento do tempo da tarefa; e até funcionalidades de RH, como acesso a diretório de funcionários, estrutura da empresa, gráfico de ausência, fluxo de trabalho, entre outros. 16. Outra opção para gerenciamento de projetos, o Basecamp é uma ferramenta que permite que as equipes organizem seus fluxos de trabalho podendo emitir relatórios e cronometrar atividades. Com funcionalidades como bate-papos, calendários, check-ins, editores de textos, listas de tarefas e pastas de arquivos, ele permite o controle das tarefas finalizadas e pendentes. 17. OPENPROJECT O OPENPROJECT é um gestor de projetos, em código aberto, capaz de gerenciar os projetos através de tarefas, fases e cronogramas. Ele oferece suporte para a realização de todas as etapas de um projeto de sua equipe. Através da sua interface é possível fazer a gestão de vários projetos, com colaboração em equipe e comunicação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Focado em metodologia ágil, ele permite o rastreamento de tarefas, quadros ágeis, gráficos de Gantt, wiki, gestão de reuniões, relatórios de bugs, controle de tempo e relatórios de custos, orçamento e muito mais. 18. IDONETHIS Semelhante a outros organizadores de tarefas, o IDoneThis é uma ferramenta para registro das atividades concluídas durante o expediente. Seu diferencial é o relatório ao final do dia. Além de reunir todas as informações de tarefas e metas diárias cumpridas, a plataforma permite o registro de motivos de atraso para conclusão de quaisquer ações do time, reunindo em um e-mail para o time todas as informações de trabalho diário. 19. TODIST O Todoist é uma das ferramenta de trabalho remoto de listagem de tarefas que permite acompanhamento dos projetos do time em tempo real. Com facilidade na adição de tarefas e possibilidade de introdução de datas de vencimento inclusive para eventos recorrentes, o Todoist permite que o usuário disponha de prioridades e inclusive seções e sub tarefas nas atividades. Além disso, a interface permite que você compartilhe fluxos de trabalho com o restante da equipe, delegando tarefas, com notificações e comentários, apresentando a visualização de produtividade e tarefas concluídas. 20. ASANA Organizador de tarefas coletivo, o Asana permite criar e administrar trabalhos, formar grupos de colaboração e controlar afazeres através de quadros e colunas intuitivos. Nesse ambiente é possível dividir as tarefas de forma organizada e prática.  Além disso, a plataforma traz como diferencial as mais de 100 integrações que você consegue realizar, podendo unificar tudo que a sua equipe precisa para se comunicar, colaborar e coordenar no contexto do trabalho, do começo ao fim. RENDIMENTO 21. Aplicativo para Android, iOS e web, o Toggl ajuda a registrar o tempo gasto em tarefas. Através dele é possível monitorar a produção diária. Sua interface clean e prática facilita o registro de tempo gasto para determinadas atividades, além da organização de tarefas com nome de projeto, palavras-chaves, duração e data das funções. GRAVAR TELAS 22. LOOM O Loom é uma extensão para o Google Chrome. Através dele o usuário pode gravar a tela do computador sem precisar instalar nenhum programa. Com intuito de garantir gravações de vídeos, screen de telas e materiais explicativos, com um clique o plugin permite capturar só a tela, a tela e a webcam, ou apenas a câmera do PC. 23. CLOUDAPP O CloudApp é uma das ferramentas de trabalho remoto que grava vídeos permitindo compartilhamento das informações inclusive com anotações. Para facilitar o envio das imagens, a plataforma ainda realiza o envio do material através de um link. Dessa maneira, não é necessário carregar o vídeo em outras plataformas para enviar ao destinatário. BEM ESTAR 24. F.LUX O F.lux é um programa que ajusta a temperatura e intensidade da luz e cor de sua tela de acordo com a localização e horário do usuário. Auxiliando que fica muito tempo com os olhos voltados para o computador, o programa mantém durante o dia cores frias e brilho alto, oferecendo cores mais quentes e brilho baixo de noite e até o modo Filme, que desativa o programa por um tempo. REDES SOCIAIS 25. BUFFER O Buffer é um aplicativo que gerencia contas em redes sociais. Dentre suas principais funções está o fornecimento de meios para o usuário agendar postagens no Twitter, Facebook, Instagram, Instagram Stories, Pinterest e LinkedIn. Além de auxiliar no manejo de tempo envolvido para realizar as publicações, a ferramenta permite analisar os resultados das postagens. 26. HOOTSUIT O HootSuite é uma plataforma que permite gerenciar Twitter, Facebook, Linkedin e diversas outras redes sociais. Além disso, permite a organização e controle de contas de e-mail com um gerenciamento de contas completo. Através de um painel unificado e prático, é possível postar mensagens para diversas contas, sendo o agendamento de posts uma opção. E para conferir as estatísticas, permite monitorar palavras-chave, hashtags e outros formatos relevantes para conteúdo nesses meios. EDIÇÃO DE IMAGEM 27. CANVA O Canva é uma entre várias ferramentas de trabalho remoto de edição e design de imagens - provavelmente, a mais acessível. Através de sua interface é possível criar designs e templates personalizados, inclusive com compartilhamento entre uma equipe. Além disso, ele facilita a criação de peças para redes sociais e templates personalizados com rapidez, oferecendo variedade de ferramentas e fontes. Sua equipe já utilizou as ferramentas de trabalho remoto que listamos? Em um momento em que a tecnologia se tornou a principal aliada para a otimização das tarefas realizadas à distância, essas são algumas das muitas possibilidades que oferecem saídas criativas para contornar empecilhos e manter o rendimento do time como se estivesse reunido no escritório.