Trabalho remoto: 5 dicas para manter o envolvimento dos colaboradores

É quase como “chover no molhado”, mas nunca é tarde para relembrar: o trabalho remoto chegou para ficar. Trabalhar remotamente oferece inúmeros benefícios, como maior produtividade e maior lealdade e retenção dos funcionários. Mas também é carregado de muitos desafios, especialmente para os profissionais de recrutamento e seleção.

O maior desafio, aliás, diz respeito à manutenção do envolvimento desses colaboradores remotos. E, para isso, as empresas precisam se estruturar com práticas e uma política de redução de turnover bem alinhada.

Como fazer isso, afinal? O primeiro passo é conhecer a fundo as dinâmicas da empresa, e a partir disso criar um ambiente – físico e offline – que contribua para o envolvimento de todas as áreas, seja de perto, seja a distância. Vamos por partes.

Por que é tão difícil manter o engajamento remoto?

O envolvimento dos funcionários em um trabalho remoto pode ser difícil por várias razões, mas muitas delas estão atreladas a uma falta de estrutura da empresa ou do colaborador. 

Um fator de grande influência – especialmente durante e pós-pandemia – é a solidão. Alguns funcionários lamentam que trabalhar remotamente pode ser solitário, e que não há momentos de descontração e interação com outros colegas de trabalho.

Uma pesquisa da Kadence revelou que 81% dos jovens britânicos se sentem isolados quando trabalham em casa. Isso, porém, não significa que eles querem o fim do trabalho remoto – pelo contrário. O problema, nesse caso, é a falta de incentivo por parte das empresas de tornar a interação remota mais eficaz e motivadora.

Por isso, é importante que as empresas adotem estratégias para enfrentar esses desafios e manter os funcionários engajados, produtivos e satisfeitos com seu trabalho remoto.

5 maneiras de melhorar o engajamento dos funcionários no trabalho remoto

Se a sua empresa está notando uma baixa no engajamento dos funcionários, é hora de começar a agir. Seja para evitar o turnover, seja para otimizar as relações e fortalecer o envolvimento de todas as equipes, fato é que alguma coisa precisa mudar.

Para isso, separamos 5 dicas práticas para você reestruturar a relação remota com os funcionários. Confira:

Melhorar o gerenciamento/distribuição de atividades

Uma das maiores preocupações dos funcionários em um ambiente de trabalho remoto é não saber exatamente o que é esperado deles, ou então como eles estão sendo avaliados. Afinal, a distância pode causar rusgas caso as informações não sejam transmitidas com clareza e transparência.

Se você quer manter seus funcionários engajados, é fundamental que estabeleça expectativas claras sobre prazos, prioridades e responsabilidades. Isso inclui ações como descrever claramente o trabalho e os objetivos de um projeto. 

Além disso, fornecer feedback regular é uma parte importante do gerenciamento remoto. A comunicação é fundamental, então não deixe de usar ferramentas de comunicação para estabelecer um canal de comunicação com cada membro da sua equipe. 

Ao fornecer feedback regular e atuar como uma fonte confiável de informações e orientação, os colaboradores se sentirão valorizados e motivados a continuar fazendo um bom trabalho. Isso pode ser feito por meio de ferramentas de monitoramento de desempenho, a fim de gerar uma visão mais ampla de como o trabalho está sendo feito.

Montar um calendário eficiente de reuniões

Manter uma programação regular de reuniões é fundamental para garantir que seus funcionários estejam atualizados sobre as metas e os projetos da empresa. No entanto, essas reuniões devem ser eficientes e produtivas, ainda mais se feitas remotamente. 

Uma sobrecarga de reuniões sem objetivos bem definidos pode ser cansativa e acabar com a produtividade de qualquer equipe. Por isso, certifique-se de que as reuniões sejam agendadas com antecedência e com um propósito claro. 

Evite reuniões desnecessárias e mantenha um registro das discussões para que todos possam acessá-las posteriormente. Certifique-se também de que todos tenham as ferramentas adequadas de videoconferência, uma etapa importante no relacionamento entre empresa e funcionários.

Fomentar a socialização virtual

Não tem outro jeito: quando uma empresa conta com vários funcionários remotos, é preciso uma dose a mais de dedicação para unir essas equipes mesmo que remotamente. É muito fácil para os profissionais se sentirem desconfortáveis e até desconectados da sua equipe caso estejam longe do ambiente físico de trabalho.

Por isso, é papel do RH incentivar as equipes a organizar reuniões virtuais para jogos, happy hours ou outras atividades, a fim de fortalecer o espírito de equipe e a conexão. Essas reuniões podem ser uma ótima maneira de incentivar o employer branding e ajudar seus funcionários a se sentirem mais conectados uns aos outros. 

Certifique-se de que essas reuniões sejam voluntárias e que todos se sintam confortáveis participando. Crie um ambiente acolhedor e divertido e incentive a interação de todos. Essas reuniões podem ajudar a melhorar a comunicação e a colaboração, além de promover um ambiente de trabalho mais positivo e unido.

Cultivar uma cultura remota bem estruturada

Estabelecer uma cultura empresarial forte e coesa é importante para ajudar a conectar os funcionários e mantê-los motivados em um ambiente de trabalho remoto. Isso inclui definir os valores e objetivos da empresa, bem como promover um ambiente inclusivo e diverso.

Certifique-se de que, mesmo remotamente, todos os funcionários tenham acesso às mesmas oportunidades e que a cultura da empresa incentive a colaboração, o trabalho em equipe e o respeito mútuo.

Outra maneira de cultivar uma cultura empresarial sólida é envolver os funcionários na tomada de decisões. Permita que eles ofereçam feedback e sugestões para melhorias em processos, políticas e procedimentos. Isso pode ajudar a fortalecer o comprometimento e a conexão dos funcionários com a empresa.

Promover oportunidades de desenvolvimento

Por fim, os funcionários querem sentir que estão progredindo e crescendo profissionalmente, mesmo quando trabalham remotamente. Por isso, oferecer oportunidades de desenvolvimento pode ajudar a manter a motivação e o engajamento da equipe.

Inclua treinamentos, workshops, palestras e webinars relacionados ao trabalho e à carreira dos funcionários no planejamento. Certifique-se de que essas oportunidades sejam relevantes e personalizadas para as necessidades e interesses de cada funcionário. 

Além disso, lembre-se de incentivar os funcionários a participar de grupos de estudo ou mentorias para ajudá-los a desenvolver suas habilidades e competências. Quando os funcionários sentem que estão progredindo e crescendo profissionalmente, eles estão mais propensos a se sentirem valorizados e engajados em seu trabalho.

Conclusão

O trabalho remoto é uma realidade, e por isso é papel das empresas saber lidar com ele caso queiram evoluir e continuar crescendo. Além das dicas apresentadas anteriormente, é importante ainda que os times de recrutamento e seleção estejam alinhados para coordenar e auxiliar as equipes remotas. 

E uma das formas mais eficazes de se fazer um gerenciamento remoto é por meio de ferramentas automatizantes. O Quickin (software de recrutamento e seleção), por exemplo, permite que os times de RH gerenciem tanto os processos seletivos como o envolvimento dos funcionários. 

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