Como o processo de Recrutamento e Seleção ajuda a sua empresa?

Toda empresa precisa estabelecer um processo para o ingresso de novos talentos em sua estrutura. Esse processo deve ser baseado em sua cultura e necessidades. Porém, para além da funcionalidade literal, você sabe o que o processo de Recrutamento e Seleção traz como benefícios para a empresa?

Muitas pessoas não entendem as diferenças entre os times de Recursos Humanos, Recrutamento e Seleção, Cultura e tantas outras possibilidades que são, muitas vezes, utilizadas como sinônimos para o time responsável por contratar os novos integrantes do corpo colaborador de uma empresa.

Afinal, essa diferença existe? Quais as vantagens de implementar esse processo na corporação?

O que é Recrutamento e Seleção?

A competitividade no mercado e a facilidade no acesso às informações sobre as empresas e suas estruturas de trabalho, assim como a avaliação e comunicação de colaboradores, são fatores que provocaram à alguns setores empresariais a necessidade de reavaliação de seus processos.

Mais do que nunca, está claro para todos os profissionais e corporações que encontrar o talento certo para o time de colaboradores é fundamental na construção de uma empresa relevante e respeitada pelo mercado. E este é o papel do time de R&S.

O Recrutamento e Seleção de Pessoas nada mais é que um processo da área de recursos humanos. Porém, como hoje seu papel é extremamente relevante e detalhado, é muito comum encontrar empresas que tenham um time voltado apenas para isso.

Basicamente o time de R&S têm a função de atrair e escolher os profissionais mais qualificados e alinhados para determinados cargos. São, dentro do setor de cuidado humano de uma empresa, os responsáveis por realizar contratações de sucesso de maneira mais eficaz e assertiva.

A utilização de um time para a elaboração dessa função traz benefícios importantes, como o bom uso de recursos e redução de gastos para a empresa, além de grandes possibilidades de satisfação com o trabalho e desenvolvimento dos novos colaboradores selecionados.

Mas… Qual a diferença de Recrutamento e Seleção?

Embora sejam, muitas vezes, parte de um mesmo processo complementar, Recrutamento e Seleção são métodos com conceitos bem distintos.

O recrutamento é o passo inicial do processo, a etapa de busca, que tem o objetivo de atrair potenciais profissionais para a vaga disponível na empresa.

A captação desses candidatos é feita através da divulgação da vaga, internamente ou externamente. O recrutamento interno geralmente é utilizado para proporcionar novas oportunidades para quem quer mudar de posição, time ou experiência dentro da empresa. Já o recrutamento externo é a realização dessa busca pelo profissional ideal no mercado de trabalho.

Por sua vez, a seleção é a hora de fazer uma triagem dos candidatos e analisar os perfis que se adequam melhor à vaga. Durante o processo de seleção, os testes, entrevistas e avaliações dos perfis de candidato são executados. É nesse momento que o fit relativo à cultura organizacional, as habilidades e outras características descritas no job description e condizentes ao comunicado pela emplyer branding são avaliados.

Quais as Vantagens do processo de R&S?

Atrair e selecionar as pessoas certas é o primeiro passo para o sucesso da gestão de pessoas. Através desse processo os novos integrantes dos processos, desafios e projetos da empresa serão escolhidos, se tornando parte do organismo da corporação.

Pensando nisso, o processo de Recrutamento e Seleção de Pessoas garante benefícios como:

• Melhor uso do tempo do RH: Se realizado de forma organizada e objetiva, o processo de R&S e os profissionais alocados para sua realização “livram” a equipe de RH de tarefas como buscas pouco objetivas por profissionais, processos de seleção pouco eficientes e milhares de e-mails com dúvidas sobre a vagas.
  Com um processo de R&S bem definido, a triagem dos currículos, seleção e análise de candidatos é otimizada, resultando na contratação de profissionais mais adequados à estrutura organizacional da empresa.

• Aumento na produtividade: Contratações assertivas resultam em produtividade e bons resultados, pois um profissional bem escolhido sabe desenvolver as suas funções da melhor maneira possível e está apto para o cargo de forma mais completa.
  Esse acaba sendo o primeiro passo para melhorar os índices de produção não apenas do time, mas de todas as entregas da instituição.

• Impacto positivo entre os Colaboradores: Quanto mais qualificado for o processo de R&S e a escolha de talentos, melhor alinhados com o fit cultura e dinâmica da empresa os novos colaboradores estarão. Isso implica, inclusive, nas habilidades de relacionamento pessoal, impactando positivamente em toda a equipe e trazendo resultados positivos para a empresa.

• Valor da Empresa diante do Próprio time:  Um processo de R&S bem realizado reduz as possibilidades de erros de contratação relativos ao perfil e qualificação dos profissionais. Isso evita que talentos não condizentes com a empresa, que não se relacionem bem com o perfil de profissionais já presentes no espaço ou com o local de trabalho sejam contratados.
  A redução de pessoas interessadas ou contratadas para um cargo que não condiz com as suas expectativas são conquistadas por um processo seletivo preciso, que avalia desde as competências até o perfil psicológico do candidato.

• Redução de turnover e custos de contratação: Com profissionais bem relacionados, realizando boas entregas e bem inseridos no time e empresa, as chances de que ocorram desistências ou mesmo que ocorram contratações de pessoas menos qualificadas que a exigência da vaga são muito menores. Dessa forma, é possível reduzir consideravelmente os gastos com demissão recorrentes.

O valor de um Software de R&S

Além de tornar o processo de contratação muito mais assertivo, o time de R&S precisa ter uma comunicação clara e a possibilidade de realizar um processo transparente, organizado e com registros de informações otimizados. Isso pode ser facilitado com a utilização de um sistema efetivo de R&S através de um software potente e prático, como o Quickin.

Afinal, qual a vantagem de realizar um processo qualificado se ele gerar milhares de e-mails que ninguém poderá ler? Ou mesmo, caso informações sejam perdidas no processo?

Ao implantar um processo de recrutamento e seleção junto a um software que permita a todos os envolvidos na contratação o acesso e visualização das informações, você percebe diversos benefícios para a organização como um todo.