Durante o processo de recrutamento e seleção para as vagas da sua empresa você já se perguntou se sua equipe seleciona os candidatos corretamente? Já questionou se as primeiras filtragens são feitas de forma justa ou seguem padrões ultrapassados? Afinal, no momento em que escolhemos os talentos que seguirão em uma candidatura ou mesmo quando elegemos aquele que acreditamos ter mais afinidade com as posições disponíveis, levamos em consideração o desempenho na entrevista, histórico profissional e várias outras informações e características presentes no currículo. Mas será que realizamos essa triagem da forma correta ou nos limitamos aplicando filtros que, muitas vezes, não são justos com todos os pretendentes? Com redes sociais voltadas para o mercado de trabalho, como o LinkedIn , essa pergunta surge todos os dias. Afinal, nos deparamos com frequência com candidatos extremamente qualificados que permanecem sem oportunidade. Um dos principais motivos para esse movimento, é a decisão por aplicar processos obsoletos nos processos de contratação desde seu início. O Processo de Recrutamento e Seleção O processo de recrutamento e seleção é a porta de entrada dos profissionais que atuarão nas áreas da empresa. Ele é responsável, portanto, pela atração e escolha daqueles que irão integrar os diversos times responsáveis pela rentabilidade da corporação. Levando em consideração diversos critérios que vão desde experiência, passando por cultura e até diversificação do corpo de colaboradores, esse processo é uma das principais atribuições dos setores de RH. E o principal objetivo dos recrutadores é ter a opção de escolha diante do maior número de pessoas qualificadas para ocupar um cargo. A segunda parte desse processo, a seleção, é feita através da avaliação dos principais candidatos alinhados às exigências da empresa. E para facilitar essa atividade, estratégias e processos de filtragem são aplicados. Mas será que são os mais adequados? Essa peneira através das quais os currículos são eliminados ou selecionados é uma etapa importante e que deve ser feita com atenção. Porém muitas das estratégias para a otimização desse processo acabam esbarrando em preconceitos do mercado que fazem com que muitas empresas percam excelentes profissionais. E sendo esse processo uma forma de garantir os melhores candidatos, perder um bom talento ou até mesmo selecionar alguém que não se encaixa na vaga com base em informações não tão relevantes pode ser um problema. Como Selecionar os Candidatos Corretamente Nesse momento você pode estar se perguntando: “ Ok, mas quais são as informações que prejudicam o processo de recrutamento e seleção? ”. E diante desse questionamento, é importante que se proponha uma reflexão: que informações são cruciais para a garantia de uma escolha adequada para a vaga que você está ofertando? Sabemos que o processo seletivo para as áreas de operações são diferentes dos realizados para a administração ou mesmo para o time de marketing, por exemplo. Afinal, determinadas vagas exigem formação técnica enquanto outras precisam até que as habilidades sejam reconhecidas por Conselhos. Porém, com exceção desses casos, muitas empresas realizam seus processos baseados não em histórico, experiência e desempenho dos profissionais. Não é difícil encontrar processos que limitam suas opções ao gênero ou mesmo às instituições em que os candidatos completaram seus estudos, por exemplo. Isso elimina uma parcela grande de profissionais que estão buscando oportunidades para mostrar e fazer a diferença. Afinal de contas, o gênero e a faculdade que cursaram não apresentam seus diferenciais no dia a dia de trabalho. Mas então, como realizar uma triagem justa e completa de acordo com as vagas disponíveis na empresa? Primeiramente, você pode começar destrinchando as reais necessidades e habilidades que os candidatos precisam ter definindo um conjunto de tarefas ao determinar as características da vaga. Comece: 1. Realizando um planejamento da vaga baseado nas informações mais importantes e atividades diárias que ela irá exigir. Evite informações muito superficiais. Quanto mais minuciosa for descrição da vaga, com detalhes importantes como o que é imprescindível para ocupá-la, e inclusive fazer uma check-list para conferir as aptidões dos candidatos que se inscreverem para ela. 2. Utilizar testes online e offline baseados nas obrigatoriedades mencionadas no item anterior. Realizar testes práticos para entender o nível de conhecimento dos candidatos é super comum e ajuda o recrutador a entender melhor a senioridade do conhecimento de todos. Assim fica mais fácil para entender se a sabedoria dos talentos sobre assuntos específicos é suficiente para as obrigações da função. 3. Tenha um time focado no processo. E mais do que isso: envolva os gerentes e heads de área na escolha. Uma vez que o processo seletivo para alguma vaga acaba por sobrecarregar os recrutadores, a análise dos currículos por parte dos gestores é igualmente importante. Mas quando outros membros da equipe podem conduzir parte das ações, o trabalho pode ser executado com uma velocidade e qualidade maiores. 4. Busque um software que auxilie na triagem de forma mais assertiva. Através de um processo automatizad o , é possível rankear e determinar que informações são relevantes no CV dos candidatos. Tempo de experiência, fundamentos em alguns softwares específicos, entre outras informações realmente importantes! Optando por levar em consideração aquilo que realmente deve sobressair nos candidatos, a chance de selecionar alguém alinhado às necessidades de cada vaga aumenta consideravelmente. Tendo isso em mente, elimine métodos e filtros que, embora tradicionais, podem evitar que você selecione a pessoa que realmente pode fazer a diferença na sua empresa!

Quando falamos de trabalho e rendimento de um time pensamos em métodos ágeis . Porém se isso não passou pela sua cabeça, este é o momento perfeito para entender a importância dessa metodologia. No dia a dia de qualquer empresa existem regras claras sobre como as coisas devem ser realizadas. Muitas vezes, regras imutáveis, seguidas à risca, sobre processos longos que existem há anos. Isso limita as possibilidades de trazer novidades e implementar processos mais eficazes. Além disso, torna difícil adaptar formatos ao desenvolvimento e produção de certas atividades. E os métodos ágeis vão exatamente neste caminho! A metodologia ágil é baseada na adaptação constante do modo de desenvolver projetos e executar entregas. Ela tem por principal objetivo promover maior velocidade de resposta. Consequentemente, otimiza adaptações e resultados às ações de um time. Isso garante mais eficácia e aprendizado. E não apenas para quem executa as tarefas, mas aos envolvidos no projeto como um todo. - O que são Métodos Ágeis? A metodologia ágil é um conceito que surgiu com os times de tecnologia. Especificamente, entre os programadores e desenvolvedores. Através de um manifesto – o Manifesto Ágil, de 2001 – eles pontuaram pontos essenciais para facilitar a coleta de dados de suas ações. Assim, a resposta para cada mudança ou proposta seria mais rápida e o processo mais fluido e prático. A interação frequente dos envolvidos em cada área do projeto e a atenção ao funcionamento dos processos são os principais pontos. A coleta de informações constante (com usuários, por exemplo) e a agilidade nas mudanças necessárias também são importantes. Mas engana-se quem acha que esse formato pode ser empregado apenas na área de tecnologia. Através dos seus conceitos, qualquer área consegue realizar seus processos de forma mais clara e suas entregas são mais alinhadas e assertivas. A metodologia ágil, com a gestão correta dos projetos, garante que os recursos disponíveis na empresa sejam aproveitados de forma mais eficiente. Inclusive em relação a material humano e investimentos financeiros. Junto à coleta frequente de feedbacks de clientes e usuários, isso faz com que a entrega seja realizada de forma contínua. Os projetos são entregues conforme são finalizados, com testes e retornos mais rápidos. Por que usar metodologias ágeis? Os métodos ágeis podem ser adaptados para os mais diferentes tamanhos de equipes e setores de empresas. A otimização de projetos utilizando formatos de gerenciamento e desenvolvimento ágeis e flexíveis é um grande diferencial. Ela permite que o time se adapte a diferentes exigências, com entregas rápidas e foco total nas necessidades dos clientes e usuários. Ciclos frequentes, que se nivelam através do próprio time, movidos pela entrega? Para equipes que nunca colocaram em prática esse formato pode parecer um grande desafio. Porém os ciclos menores tornam as entregas mais frequentes e organizadas, algo vantajoso para o time. Além disso, o cliente enxerga nesse processo resultados mais rápidos, com feedbacks constantes. Dessa maneira a entrega é mais satisfatória e alinhada. O produto é entregue com falhas corrigidas, adaptações realizadas e já modulado conforme mudanças que podem aparecer no processo. Assim, a interação frequente entre empresa, time e cliente permite que as entregas sejam realizadas com prazos menores e maior qualidade. Pensando no lado da empresa, os custos são reduzidos e o cliente fidelizado. Ele receberá um produto mais alinhado às suas necessidades, mais responsivo, adaptado de acordo com mudanças que surgirão no decorrer do projeto. Sem falar no rendimento para o time que, com maior percepção de valor qualitativo do produto e das possibilidades como equipe, consegue aproveitar melhor as habilidades de cada integrante, tornando o desenvolvimento do produto mais dinâmico e agradável. - Como utilizar as metodologias ágeis? Mudar a estrutura de trabalho dos times voltando eles à entrega qualitativa e rápida muitas vezes exige uma mudança na cultura da empresa. Afinal, os métodos ágeis precisam de adaptação constante, menos rigidez no processo de trabalho e uma comunicação clara e constante com o cliente e entre o time. Pensando dessa maneira, para utilizar as metodologias ágeis é necessário que a empresa esteja disposta a abrir mão de algumas rotinas em detrimento de possibilidades mais dinâmicas. Uma delas é a redução de processos, mantendo a comunicação fluida, sem ruídos ou muitas etapas para aprovações hierárquicas. Isso facilita a continuidade dos projetos, sem muitos obstáculos técnicos e internos. O foco da empresa deve ser entregar o melhor produto possível para o cliente. Mas para isso, é necessário confiar em times que se auto organizam, com gerenciamento coletivo em relação às entregas e contribuições. Além disso, as atividades devem sempre contar com ciclos curtos, rápidos e claros de feedbacks e entregas, com respostas tão rápidas quanto. Dessa maneira, aplicando melhorias recorrentes e uma estrutura horizontalizada, time, cliente e empresa estarão alinhados com os objetivos. Métodos Ágeis em R&S Focando na área de recrutamento e seleção, devido à quantidade de processos e profissionais envolvidos para as atividades do setor, as metodologias ágeis ajudam com funções que impactam diretamente no rendimento da empresa. Como a contratação de novos talentos impacta a estratégia e rendimento da empresa, investir em contratações mais assertivas e dinâmicas beneficia toda a organização. Métodos ágeis podem facilitar na seleção de profissionais mais qualificados e ainda reduzir custos. Através de softwares como o Quickin , por exemplo, é possível utilizar uma metodologia conhecida como Kanban. O Kanban é uma ferramenta visual que facilita a percepção das etapas de um processo. Através de uma sinalização, que pode ser realizada através de cores ou localizações, por exemplo, ele auxilia no controle de fluxos. Em setores como o recrutamento e seleção, através das etapas do Kanban fica fácil para o profissional enxergar o andamento das vagas, das seleções, identificar os gargalos no preenchimento de vagas, testes, entre várias outras funções. Isso otimiza no processo de contratação reduzindo o tempo gasto no processo, além de tornar tudo mais intuitivo. Ficou curioso? Pensando em aplicar ao seu dia a dia as metodologias mencionadas? Então conheça o Quickin e entenda alguns dos processos facilitadores na área de R&S. E fique ligado: no nosso próximo post, falaremos sobre as principais práticas das metodologias ágeis !

Em nossa série de posts sobre trabalho remoto já explicamos como essa modalidade pode ser vantajosa para a empresa e para os colaboradores , inclusive de acordo com indicadores de grandes empresas. Além disso, demos dicas incríveis para você se adaptar ao formato de trabalho à distância. E para finalizar as recomend ações, resolvemos dar aquela força à sua produtividade com uma lista das melhores ferramentas de trabalho remoto. Com a chegada da pandemia provocada pelo COVID19, a necessidade de isolamento fez com que diversas empresas utilizassem a tecnologia para se adaptar com o distanciamento e continuar com as entregas de qualidade e cumprimento das responsabilidades. Um estudo realizado pela Global Workplace Analytics apontou que 50% da força de trabalho dos Estados Unidos já pode ser realizada remotamente. E em escala global, esse número não é muito diferente. Entre recursos pagos, com funcionalidades limitadas ou totalmente gratuitos, nossa lista traz mais de 25 mecanismos existentes que podem fazer seu trabalho remoto render tanto quanto o presencial. O futuro das empresas já não está mais no escritório, e com as ferramentas certas a eficiência da equipe não depende da localização geográfica. Confira abaixo algumas dicas de ferramentas de trabalho remoto entre aplicativos, sites e softwares que podem facilitar o dia-a-dia do seu time durante o expediente à distância: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO QUICKIN O Quickin é um destaque entre as ferramentas de trabalho remoto. Software de recrutamento e seleção que facilita o processo de busca, o Quickin auxilia na triagem e contratação dos melhores talentos para os setores de RH, Consultorias e empresas em geral. Com funcionalidades que vão da captação de talentos à realização de vídeo entrevista e testes importantes de acordo com cada vaga, sua interface amigável garante a possibilidade de integrar diversos setores da empresa na avaliação do candidato, possibilitando que, mesmo à distância, o processo de escolha do melhor candidato para cada vaga da empresa seja assertivo. Um otimizador de processos que poderiam ser extremamente cansativos e manuais, o Quickin garante a produtividade dos times com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos incríveis. COMUNICAÇÃO SKYPE Ferramenta utilizada inclusive para videochamadas pessoais, o Skype é um software que possibilita a comunicação por chamadas de vídeo e voz entre usuários, envio de mensagens de chat e compartilhamento de arquivos. Conhecido no mundo todo, ele possibilita a comunicação rápida e direta entre sua equipe, assim como a realização de reuniões. 3. HANGOUTS Também desenvolvido pelo Google, o Hangouts é uma das ferramentas de trabalho remoto que permite trocar mensagens online, realizar ligações telefônicas e fazer videochamadas com até 25 pessoas. É a plataforma de comunicação do Google em resposta ao Skype. Compatível com os principais navegadores do mercado, dispensa qualquer instalação de programas e tem uma interface intuitiva e usabilidade simples. 4. ZOOM O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que suporta reuniões com até 500 participantes. Ele também oferece a participação de espectadores, garantindo até 10 mil usuários ativos no modo webinar. Uma das soluções de comunicação mais atrativas, ele se destaca pela estabilidade da conexão em qualquer dispositivo e a compatibilidade com serviço dial-in, que permite participar apenas com áudio por meio de ligação telefônica convencional. 5. O Slack é uma plataforma de mensagens baseada em canais. Através dele é possível conectar serviços e localizar informações em um ambiente seguro de nível empresarial. Além disso, o Slack oferece funcionalidades como chamadas, histórico pesquisável, organização de conversas e até hierarquização dos grupos. Assim é possível ter proprietários, administradores, membros e até convidados em cada grupo de discussão. 6. WORKFROM O Workfrom é um plataforma que permite a criação de ambientes online para convivência. Através dele o usuário pode criar salas com ambientação, música e design diferenciado para interagir com colegas criando um ambiente diferenciado. É uma sala de interação e videoconferência, mas buscando criar intimismo e algo personalizável. ARMAZENAMENTO e COMPARTILHAMENTO 7. GOOGLE DRIVE O Google Drive é um serviço de disco virtual. Isso significa que você salva seus arquivos e documentos diretamente na nuvem, conseguindo acessá-los de qualquer lugar. Além de liberar espaço no seu celular ou computador, ele permite que você realize compartilhamentos. Desse modo, qualquer um com acesso liberado consegue editar, salvar ou apenas comentar os documentos que você hospeda no ambiente, sem precisar enviar por e-mail ou salvar em um pendrive, por exemplo. 8. ONEDRIVE O OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Através dele o usuário pode salvar e acessar seus documentos, fotos, músicas e vídeos a qualquer hora e em qualquer lugar. Além disso, ele oferece backup automático de alguns tipos de dados de forma prática e segura. 9. WETRANSFER O WeTransfer é a principal plataforma de compartilhamento de grandes arquivos atualmente. Permitindo envio de arquivos e materiais sem necessidade de cadastro, a ferramenta disponibiliza o link para download, direcionado ao destinatário. De forma rápida e prática, o usuário faz o upload das informações que deseja enviar e a plataforma a mantém na nuvem, sem custos, por uma semana para realização do download por quaisquer usuários que tenham seu link. 10. O G Suite é um integrador de funcionalidades e produtos da Google que oferece soluções corporativas. Através dele, documentos, planilhas e e-mails de empresas são integrados para garantir facilidade no acesso com segurança. Além de garantir endereço de e-mail personalizado e armazenamento ilimitado no Drive, ele ainda oferece recursos editáveis que incluem compartilhamento de agendas e controles administrativos avançados, entre outros. Dessa forma, não é necessário manter nenhum documento em ambiente externo à nuvem, como computadores e celulares. 11. DROPBOX Mais que um organizador de arquivos na nuvem, o Dropbox é um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos. Ele permite que pessoas se organizem de maneira sincronizada e em segurança com suas equipes. Além disso, permite que você reúna arquivos tradicionais, conteúdo na nuvem, documentos do Dropbox Paper e atalhos da Web em um só lugar, para que você possa organizar e lidar com seu trabalho com eficiência. SEGURANÇA 12. A Clicksign é uma facilitadora de burocracias legais. Através do seu sistema de assinatura eletrônica, ela possibilita que processos como de abertura de conta, empréstimos, aprovação a consulta a SCR, assinatura de contratos de câmbio, cessão, endosso e CCBBs, entre outros, sejam realizados de forma totalmente eletrônica. É uma forma simples e segura de assinar online um documento, com validade jurídica, sem a necessidade de certificado digital. 13. 1PASSWORD Um dos maiores gerenciadores de senhas do mundo, o 1Password é uma maneira fácil de armazenar e utilizar senhas fortes. Com ele o acesso a sites e preenchimento de formulários torna-se seguro com poucos cliques. Mesmo que você esteja utilizando diversos navegadores, o 1Password protege documentos e informações pessoais. Com logins e senhas mais fortes, ele ainda permite a aplicação de códigos para dificultar o roubo de dados na internet. ORGANIZAÇÃO 14. TRELLO O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos, um Kanban online. Através dele, você cria cards com prioridades, tarefas, listas e muito mais. E o melhor: podendo disponibilizar o acesso às informações para seu time. Com o Trello todos da equipe conseguem saber não apenas os projetos que estão em andamento, como também quais as prioridades e tudo que está pendente de ser realizado. Uma forma prática e fácil de, à distância, todos entenderem como cada tarefa está sendo realizada e por quem. 15. BITRIX24 O Bitrix24 é um espaço de trabalho conjunto que integra aspectos das operações e tarefas diárias como CRM, gerenciamento de projeto e plataforma de colaboração direto na nuvem ou em armazenamento local. Entre suas principais funcionalidades destacam-se a colaboração, que permite a comunicação através de bate-papos, mensagens de fluxo, pesquisas, integração de telefonia, ligações e videochamadas; o controle de CRM; o gerenciamento de projetos como tarefas, subtarefas, gráficos de Gantt, Kanban, dependências, tarefas recorrentes e acompanhamento do tempo da tarefa; e até funcionalidades de RH, como acesso a diretório de funcionários, estrutura da empresa, gráfico de ausência, fluxo de trabalho, entre outros. 16. Outra opção para gerenciamento de projetos, o Basecamp é uma ferramenta que permite que as equipes organizem seus fluxos de trabalho podendo emitir relatórios e cronometrar atividades. Com funcionalidades como bate-papos, calendários, check-ins, editores de textos, listas de tarefas e pastas de arquivos, ele permite o controle das tarefas finalizadas e pendentes. 17. OPENPROJECT O OPENPROJECT é um gestor de projetos, em código aberto, capaz de gerenciar os projetos através de tarefas, fases e cronogramas. Ele oferece suporte para a realização de todas as etapas de um projeto de sua equipe. Através da sua interface é possível fazer a gestão de vários projetos, com colaboração em equipe e comunicação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Focado em metodologia ágil, ele permite o rastreamento de tarefas, quadros ágeis, gráficos de Gantt, wiki, gestão de reuniões, relatórios de bugs, controle de tempo e relatórios de custos, orçamento e muito mais. 18. IDONETHIS Semelhante a outros organizadores de tarefas, o IDoneThis é uma ferramenta para registro das atividades concluídas durante o expediente. Seu diferencial é o relatório ao final do dia. Além de reunir todas as informações de tarefas e metas diárias cumpridas, a plataforma permite o registro de motivos de atraso para conclusão de quaisquer ações do time, reunindo em um e-mail para o time todas as informações de trabalho diário. 19. TODIST O Todoist é uma das ferramenta de trabalho remoto de listagem de tarefas que permite acompanhamento dos projetos do time em tempo real. Com facilidade na adição de tarefas e possibilidade de introdução de datas de vencimento inclusive para eventos recorrentes, o Todoist permite que o usuário disponha de prioridades e inclusive seções e sub tarefas nas atividades. Além disso, a interface permite que você compartilhe fluxos de trabalho com o restante da equipe, delegando tarefas, com notificações e comentários, apresentando a visualização de produtividade e tarefas concluídas. 20. ASANA Organizador de tarefas coletivo, o Asana permite criar e administrar trabalhos, formar grupos de colaboração e controlar afazeres através de quadros e colunas intuitivos. Nesse ambiente é possível dividir as tarefas de forma organizada e prática.  Além disso, a plataforma traz como diferencial as mais de 100 integrações que você consegue realizar, podendo unificar tudo que a sua equipe precisa para se comunicar, colaborar e coordenar no contexto do trabalho, do começo ao fim. RENDIMENTO 21. Aplicativo para Android, iOS e web, o Toggl ajuda a registrar o tempo gasto em tarefas. Através dele é possível monitorar a produção diária. Sua interface clean e prática facilita o registro de tempo gasto para determinadas atividades, além da organização de tarefas com nome de projeto, palavras-chaves, duração e data das funções. GRAVAR TELAS 22. LOOM O Loom é uma extensão para o Google Chrome. Através dele o usuário pode gravar a tela do computador sem precisar instalar nenhum programa. Com intuito de garantir gravações de vídeos, screen de telas e materiais explicativos, com um clique o plugin permite capturar só a tela, a tela e a webcam, ou apenas a câmera do PC. 23. CLOUDAPP O CloudApp é uma das ferramentas de trabalho remoto que grava vídeos permitindo compartilhamento das informações inclusive com anotações. Para facilitar o envio das imagens, a plataforma ainda realiza o envio do material através de um link. Dessa maneira, não é necessário carregar o vídeo em outras plataformas para enviar ao destinatário. BEM ESTAR 24. F.LUX O F.lux é um programa que ajusta a temperatura e intensidade da luz e cor de sua tela de acordo com a localização e horário do usuário. Auxiliando que fica muito tempo com os olhos voltados para o computador, o programa mantém durante o dia cores frias e brilho alto, oferecendo cores mais quentes e brilho baixo de noite e até o modo Filme, que desativa o programa por um tempo. REDES SOCIAIS 25. BUFFER O Buffer é um aplicativo que gerencia contas em redes sociais. Dentre suas principais funções está o fornecimento de meios para o usuário agendar postagens no Twitter, Facebook, Instagram, Instagram Stories, Pinterest e LinkedIn. Além de auxiliar no manejo de tempo envolvido para realizar as publicações, a ferramenta permite analisar os resultados das postagens. 26. HOOTSUIT O HootSuite é uma plataforma que permite gerenciar Twitter, Facebook, Linkedin e diversas outras redes sociais. Além disso, permite a organização e controle de contas de e-mail com um gerenciamento de contas completo. Através de um painel unificado e prático, é possível postar mensagens para diversas contas, sendo o agendamento de posts uma opção. E para conferir as estatísticas, permite monitorar palavras-chave, hashtags e outros formatos relevantes para conteúdo nesses meios. EDIÇÃO DE IMAGEM 27. CANVA O Canva é uma entre várias ferramentas de trabalho remoto de edição e design de imagens - provavelmente, a mais acessível. Através de sua interface é possível criar designs e templates personalizados, inclusive com compartilhamento entre uma equipe. Além disso, ele facilita a criação de peças para redes sociais e templates personalizados com rapidez, oferecendo variedade de ferramentas e fontes. Sua equipe já utilizou as ferramentas de trabalho remoto que listamos? Em um momento em que a tecnologia se tornou a principal aliada para a otimização das tarefas realizadas à distância, essas são algumas das muitas possibilidades que oferecem saídas criativas para contornar empecilhos e manter o rendimento do time como se estivesse reunido no escritório.

No artigo que publicamos recentemente, falamos sobre o trabalho à distância , seus benefícios e vantagens para o colaborador e para a empresa. E para complementá-lo, hoje trouxemos algumas dicas sobre trabalho remoto . Afinal, desde 2014 o London Business School’s Global Leadership Summit , congresso voltado à lideranças para discussão de inovações, melhorias e novos passos para o mercado de trabalho, nos mostrou a tendência de que mais de 50% da força de trabalho trabalharia “fora do escritório” até 2020 . E essa movimentação já estava acontecendo de forma orgânica, mas após as obrigatoriedades de isolamento social consequentes da pandemia que atingiu o mundo em 2020, tornou-se uma realidade. Em primeiro lugar, pensando na rapidez com que essa adaptação ocorreu para muitas pessoas - que ainda não conseguiram encontrar o ritmo ideal para sua rotina de trabalho fora do escritório -, levantamos 10 ações que te ajudarão a entrar no time dos adoradores do trabalho remoto . 1. Construa uma Rotina A primeira das dicas sobre trabalho remoto é: estabeleça uma rotina. Isso auxilia na sua organização e faz com que você tenha seus objetivos bem definidos. Trabalhando em um escritório você tem o time, a correria do dia a dia, as cobranças e obrigatoriedades em tempo real. Mas uma vez fora desse ambiente, isso tudo dá espaço para outras informações e responsabilidades que passam a ser manejadas única e exclusivamente por você. Então defina uma rotina a ser seguida, mesmo que de forma mais flexível, mas com tarefas e períodos voltados às atividades que precisará realizar. 2. Tenha um Espaço Adequado Trabalhar da cama ou do sofá parece tentador, mas a longo prazo prejudicará sua concentração, rendimento e, inclusive, sua coluna. Isso sem mencionar o nervosismo de realizar reuniões com seu pet por perto, crianças correndo ou mesmo a televisão ligada. Se você vai trabalhar de casa – ou mesmo em um coworking ou café -, construa a sua volta um ambiente que te ajude a focar , que tenha disponíveis as ferramentas que você precisa para manter a tranquilidade necessária para realizar suas tarefas, sem distrações recorrentes. 3. Determine seu horário Embora muitos achem que de casa trabalharão menos, o oposto é a realidade mais comum. Uma vez imerso nas atividades, planejamentos e execuções de tarefas necessárias para sua função, sem o dinamismo de colegas indo embora ou até mesmo as quebras para conversas e cafezinho, muitos profissionais perdem a noção do tempo dedicado ao trabalho. Então determine um horário para começar e terminar seu expediente . Mais que isso, talvez a principal das dicas sobre trabalho remoto é: respeite esse horário. Extrapolar uma ou outra vez acontece, mas não deixe isso virar parte do seu dia a dia. Não traga o stress do trabalho para dentro da sua casa o tempo todo. 4. Faça pausas Como dissemos anteriormente, quando estamos no escritório com nosso time, outros colegas e pessoas, acabamos realizando pausas. Seja para discutir um projeto, dar alguma opinião, ter uma conversa informal ou mesmo tomar um café e esticar as pernas. Reproduza esse comportamento mesmo quando estiver trabalhando “sozinho”, fora do escritório. Levante para se movimentar, pare para fazer um lanche, tire o foco do trabalho por alguns instantes . Mas lembrando sempre de manter a disciplina e que, no final das contas, está em horário de trabalho. Existem algumas técnicas que podem te ajudar nisso, como por exemplo a Pomodoro , mais conhecida e praticada. 5. Comunique-se sempre! Se às vezes é difícil compreender ou priorizar alguma demanda em equipe, presencialmente, imagine com o time à distância? Então comunique-se sempre, focando na clareza das informações . Uma equipe não precisa estar fisicamente reunida para realizar suas entregas e manter todas as funções e demandas alinhadas. Manter uma comunicação frequente , através de mensagens, e-mails e, muitas vezes, até por vídeo, é essencial . 6. Planeje suas atividades Já mencionamos que manter uma rotina é super importante , fazer pausas ajuda a relaxar e determinar um horário a ser seguido ajuda a não se sobrecarregar. Então preste atenção na união de todos esses fatores e planeje suas atividades. Separe um momento do início do seu expediente para determinar, de forma real e objetiva, as tarefas que precisam ser cumpridas e realizadas durante o dia. Isso auxilia não apenas na sua organização, mas a trabalhar com as demandas e metas que dizem respeito ao seu time. 7. Cuidado com as distrações É muito importante manter o foco e também ter os momentos de relaxamento, porém tome cuidado para não perder a noção do tempo ao acessar redes sociais, prestar atenção em alguma notificação ou até barulho no entorno. Não deixe que, no momento de dedicação e concentração, pequenas coisas te distraiam ou, durante as pausas, que atividades muito demoradas tomem mais tempo do que o planejado. Lembre-se: 8. Tenha disciplina! Essa é a número um das dicas sobre trabalho remoto – e, talvez, uma das mais importantes! Uma vez que você encontrar seu ritmo e equilíbrio com tudo que já mencionamos neste artigo, manter-se focado e entender como funciona a sua rotina de trabalho fora do escritório será mais simples. Consequentemente, manter um dia a dia mais focado se tornará algo natural. 9. Invista em Conforto Não adianta trabalhar de casa, em um ambiente pensado para manter seu foco, fazer pausas e seguir todas as nossas dicas sobre trabalho remoto se a sua cadeira de trabalho dá dor nas costas ou sua mesa bambeia. Então se você já está se preparando para entrar no time que arrasa no home office ou ama trabalhar remotamente de cafés e espaços alternativos, invista no seu conforto . Uma cadeira que auxilie sua postura, um ambiente limpo e claro que não force sua visão, um mobiliário adequado para as suas necessidades… tudo isso é essencial! Mais do que isso, diversas empresas que investem em sistemas que permitem a prática desse tipo de trabalho se prontificam a ajudar o colaborador a tornar o espaço de trabalho em casa mais confortável e apropriado. Se informe! 10. Não se deixe frustrar O ritmo de trabalho fora do escritório é outro e pode demorar para você se acostumar. Então não se deixe frustrar caso ainda não tenha encontrado a prática que funciona melhor para você. Vá testando e adaptando sua rotina aos poucos com as dicas que demos nesse artigo. Trabalhe seu foco, sua responsabilidade, disciplina e cuide bem de si mesmo, com pausas e horários bem determinados. Aos poucos, ficará mais fácil atingir o rendimento que tinha no escritório (ou até mais!) sem precisar estar fisicamente na empresa.

Mudar o regime de trabalho das empresas virou uma tendência. Desde antes da pandemia, inúmeros negócios transformaram em realidade modelos híbridos ou de trabalho remoto. Em primeiro lugar, percebemos que a necessidade do isolamento social trouxe aprendizados e algumas mudanças vieram para ficar. Trabalhar à distância, de qualquer lugar, parece ser a principal novidade. Porém essa possibilidade implica em algumas questões importantes. Elas vão de saber administrar bem o tempo dedicado ao trabalho até entender as necessidades diárias. Sempre passando pela confiança entre o time e as entregas como régua de rendimento. Nesse artigo, falaremos sobre as transformações necessárias para que a flexibilidade geográfica dos colaboradores seja algo positivo para todos. Uma visão focada em uma melhor qualidade de vida e trabalho. Trabalho Remoto x Home Office: Existe diferença? O trabalho a distância não é nenhuma novidade em diversas profissões. Logo, para grande parcela do mercado, trabalhar de casa não trouxe grandes desafios. Porém alguns setores tiveram que inovar e se adaptar nos últimos meses. Como resultado, encontraram opções seguras e com baixo impacto no rendimento do negócio. Entre elas, o teletrabalho (ou trabalho remoto) e home office. E se você acha que são sinônimos, está enganado. Trabalho remoto significa, literalmente, trabalhar à distância do local que sedia a empresa ou negócio. Por outro lado, o home office diz respeito a um ambiente específico para isso: a casa do colaborador. As duas opções têm muito em comum. Inclusive com o home office sendo uma das possibilidades do trabalho remoto. Dessa forma, é fácil entender que além do home office, o trabalho remoto englobe outras opções viáveis. Entre elas, coworkings, cafés e até outras cidades e locais. Abaixo tratamos da modalidade pensando em suas praticidades, necessidades e vantagens diante de cenários como o que estamos atravessando desde o ano de 2020. Os três pilares Uma das maiores preocupações das empresas que ofereciam apenas modelo presencial de trabalho era relacionada ao rendimento e comprometimento de seus times fora do escritório. Antes de tudo, sem a possibilidade de acompanhar em tempo real as atividades exercidas por suas equipes, muitos negócios previam queda de produtividade e poucos resultados após a necessidade de implementar o trabalho à distância. Por outro lado, empreendimentos que já contam com essas possibilidades há algum tempo percebem que a ausência física do time não gera impactos negativos. Organização, Responsabilidades e Confiança Ao contrário do que se acha, sem necessidade de deslocamento, com responsabilidade e comunicação adequadas sobre demandas e expectativas, o trabalho remoto mostra-se uma solução incrível. Em um relatório recente, a empresa estadunidense de gerenciamento de processos Nintex , entrevistou mais de mil funcionários de grandes empresas. Aproximadamente 70% dos entrevistados tiveram comentários positivos baseados em entregas melhores e mais produtivas do que esperavam durante períodos de trabalho remoto. Isso acontece pois ao ter as métricas de trabalho baseadas em entregas o colaborador cria um senso de urgência mais apurado com as necessidades de sua função. Além disso, desenvolve uma responsabilidade que, em um escritório com o time alocado, muitas vezes fica nas mãos apenas do gestor. Assim, trabalhar à distância faz com que disciplina seja a palavra de ordem para o colaborador. Como resultado ele precisará aprender a dosar a demanda de trabalho e suas entregas. Consequentemente a confiança será construída entre o time, visto que cada um precisa dominar e se dedicar com afinco às suas entregas para não prejudicar a equipe. E se presencialmente todos conseguem ter uma noção em tempo real da agenda alheia, à distância isso se torna muito mais difícil. Dessa forma, a comunicação é um ponto chave tão importante quanto a responsabilidade e comprometimento estabelecidos. Dispor de formatos que possibilitem uma comunicação assíncrona, com metas e objetivos bem estabelecidos e acompanhamento das entregas do time todo facilita e auxilia o engajamento da equipe. Mesmo com a flexibilidade maior de horários e a rotina menos rígida, consequências do trabalho remoto. Qualidade de Vida Não são poucas as empresas que perceberam uma redução na taxa de turnover após integrarem o regime de home office à sua cultura. Pensando em dados, em Outubro de 2017 o site Home Office traduziu um estudo que evidencia que a taxa é cerca de 25% menor quando comparamos empresas que permitem o trabalho remoto em relação a outras organizações. A pesquisa, promovida pela Owl Labs , primeira a analisar o impacto do trabalho remoto na retenção de funcionários, carrega uma informação poderosa para o mercado de recrutamento e seleção. Afinal, o aumento do engajamento dos colaboradores aumenta a produtividade e segurança destes. Como resultado, o time entrega resultados com maior dedicação diminuindo, entre outros pontos, gastos com contratações e rescisões na empresa. Focando em uma abordagem qualitativa, a Connect Solutions concluiu que o trabalho remoto pode levar a um aumento de 30% na produtividade por parte de 77% dos profissionais. Essa movimentação é uma consequência da melhora na qualidade de vida dos funcionários. Na pesquisa mencionada anteriormente, produzida pela Nintex, dentre os aspectos positivos da implementação do trabalho remoto que foram levantados pelos colaboradores estava a disponibilidade de mais tempo para a família, a economia do tempo gasto em deslocamento, e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, possibilitados pela flexibilização de horários e rendimento pautado nas entregas, mencionados anteriormente. Diante desse cenário e dos dados levantados nessas pesquisas, como a sua empresa está lidando com essas mudanças? Você e seu time estão preparados para um modelo híbrido ou de trabalho remoto?

Quando você pensa em setores como recrutamento, seleção e departamento pessoal, entre outros, pensa em grande circulação de informações. E a LGPD surgiu para proteger esses dados extremamente sensíveis, importantes e sigilosos dos usuários - que, nesse cenário, normalmente são colaboradores ou mesmo candidatos. Mas como proteger esses dados quando se armazena currículos em papel, planilhas de excel e e-mails? Esse é o grande desafio que muitos setores estão enfrentando com a chegada dessa Lei Geral de Proteção de Dados. A LGPD A LGPD , ou Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Nº 13.853, de 8 de julho de 2019), está em vigor no Brasil desde o dia 18 de setembro de 2020. Ela é uma lei que surgiu para regularizar a coleta, tratamento e, principalmente, armazenamento e compartilhamento de dados. Seu principal objetivo é conceder mais controle, proteção e transparência aos usuários em relação às suas informações pessoais que empresas públicas e privadas armazenam. Por essa razão, a lei deixa claro que os usuários deverão autorizar o uso dos seus dados por essas empresas. Isso significa que se você coleta informações como nome, documentos, endereço ou até mesmo análises comportamentais de outras pessoas, deve estar de acordo com todos os critérios estipulados por essa nova lei. E atenção: as multas por não cumprimento de suas imposições chegam até 2% do faturamento da empresa. Então para saber mais sobre os princípios e bases da LGDP, clique aqui . Impacto da LGPD no Recrutamento e Seleção Mas e agora? Diante das novas obrigações da LGPD, como recrutar e selecionar candidatos? É o fim dos testes, das captações de currículos, perfis comportamentais e tudo que ajuda em uma contratação mais assertiva? Não, mas diante desse novo cenário você precisa tomar alguns cuidados e realizar mudanças necessárias. Acima de tudo, você precisará armazenar as informações com muita transparência e autorização expressa dos candidatos. Eles devem ter a ciência de quanto tempo seus dados permanecerão com a empresa à qual se candidataram e precisam saber coisas como: Os dados serão armazenados por terceiros? Como solicitar sua exclusão dos sistemas, bancos de dados e até candidaturas vigentes? E vale lembrar que e-mails e mensagens contendo informações sensíveis, por mais que enviados pelos próprios candidatos, não servem como consentimento explícito. Consentimento Explícito x Legítimo Interesse Como resultado, algumas empresas adotam um outro entendimento da LGPD e utilizam a base legal do legítimo interesse. Ela permite que você utilize dados pessoais sem a necessidade de obtenção de consentimento em alguns casos. Ainda assim, para o uso dessa base legal é necessário um estudo jurídico aprofundado, balanceando os interesses da sua empresa e os direitos e liberdades do titular dos dados pessoais. O ideal é que você contrate um auxílio especializado de uma consultoria jurídica. Ela encontrará a melhor forma de interpretação e aplicação da LGPD para sua empresa e os processos dela. Neste artigo abordamos o entendimento de “ Consentimento Explicito ”, que é a forma mais segura de estar em conformidade com a LGPD. Papéis no Cumprimento da LGPD no Recrutamento e Seleção Por conta das mudanças e imposições da LGPD, é importante entender qual o papel do candidato, empresa e intermediários. Todos estão envolvidos nos processos seletivos para o cumprimento da lei. Abaixo, confira cada responsabilidade: Titular dos dados : candidatos ou funcionários que possuem os dados  cadastrados em vagas ou banco de talentos; Controlador dos dados : a empresa recrutadora, que também é a responsável pela proteção dos dados pessoais dos candidatos; Processador de dados : softwares e intermediários, como o Quickin, que são os processadores dos dados incluídos na ferramenta. Nesse cenário fica claro que o candidato cede os dados e o processador garante os mecanismos necessários para moldar seu processamento (a parte técnica). Porém, é a empresa recrutadora que fica no controle em relação a gestão, utilização e compartilhamento das informações, assim como sua eventual exclusão. Alinhando o Recrutamento e Seleção à LGPD Diante disso, quais ações tomar? Antes de tudo levante todos os dados sensíveis armazenados nesses processos e como você os obteve. Por exemplo: a coleta é feita através de formulários, anúncios em sites, softwares? Depois organize essas informações para perceber quais delas estão armazenadas e são realmente essenciais, utilizadas no processo. Isso é tão importante quanto saber que dados estão sob tutela da empresa. Levante questões como: durante o processo, preciso do endereço e telefone celular do candidato ou faço os contatos via e-mail e isso basta? O próximo passo é saber quem tem acesso aos dados. Como você os armazena? Através de processos seguros ou e-mails? Os dados transitam entre diversos envolvidos e setores ou através do acesso a uma plataforma segura? Parece muita coisa, mas nada precisa ser trabalhoso e demorado. Além disso, a solução para facilitar a garantia de cumprimento, armazenamento correto e segurança das informações é a tecnologia. Tecnologia: sua aliada no cumprimento da LGPD Antes de tudo, já é de conhecimento geral que manter currículos em papéis, realizar processos baseados em planilhas e manter informações de recrutamento circulando por e-mails não é o método mais inteligente. Por conta da alta circulação de dados, os processos manuais oferecem riscos à segurança das informações. Além disso, é empregado muito tempo para realizar as funções, com sujeição à falhas, vazamentos, atrasos no processo, dentre outras dificuldades. Isso tudo pode ser facilmente contornado por softwares de recrutamento e seleção , inclusive para cumprimento da LGPD. Em primeiro lugar, além de automatizar toda a comunicação entre áreas, com o candidato, facilitar o armazenamento e seleção de informações, um software oferece recursos para que todo o controle e gestão das informações dos candidatos esteja de acordo com os critérios solicitados pela lei. Juntamente com o reforço em relação à proteção de dados. Por exemplo, aqui no Quickin a segurança dos dados é gerenciada pelos nossos parceiros de serviços como o data center Amazon AWS, entre outros. Quickin e LGPD Diante das exigências e facilidades fornecidas pela tecnologia para contornar falhas e garantir o cumprimento da lei, o Quickin oferece possibilidades que te garantem total controle e transparência. Em síntese, algumas das possibilidades oferecidas estão você: Criar um aviso de privacidade; Obter consentimento dos candidatos; Controlar os status de consentimento dos candidatos; Criar uma mensagem personalizada para seus candidatos, solicitando o consentimento para manutenção e operação dos dados; Seus candidatos poderão solicitar a remoção dos dados; Funções em lote para atender às solicitações ou remoções; Gestão completa de datas de expiração dos dados de seus candidatos. Como resultado, da captação à exclusão dos dados, você otimiza todo o processo com um software com inteligência . E a automatização ainda auxilia a cumprir as obrigatoriedades da lei. Para saber mais, entenda como o Quickin pode te ajudar , como habilitar esses artifícios do sistema com facilidade e inclusive realizar o monitoramento dos status dos candidatos , criados para um maior controle.

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